جاوید در این نشست ضمن تسلیت سالروز شهادت سردار سلیمانی، انتصاب علمشاهی و مشفق‌نیا را تبریک گفت و افزود: این جلسه را به منظور تبیین چرایی این انتصاب ها و تشریح مأموریت ها برای مدیران کل، مدیران و رؤسای ادارات مربوط به این دو حوزه تشکیل داده ایم که امیدواریم مثمر ثمر باشد.
وی خاطرنشان کرد: دانشگاه آزاد اسلامی با دارا بودن حدود 30 هزار کارمند، 2300 نیروی شرکتی و 21 هزار عضو هیأت علمی یکی از بزرگترین دستگاه های کشور است. از این رو سیاست ها باید طوری تعیین و تبیین شود که بتوانیم خدمتگزار تمامی این افراد باشیم. اگر می خواهیم بند بند سند تحول و تعالی دانشگاه آزاد اسلامی را پی بگیریم و حل معضلات و مسائل واحدهای کل کشور را در دستورکار قرار دهیم، ناچار به تفکیک مرکز اداری، مالی و پشتیبانی سازمان مرکزی و اداره کل امور کمیسیون معاملات و پشتیبانی بودیم تا بتوانیم با چابکی به امور رسیدگی کنیم؛ چرا که اهمیت این موضوع بر کسی پوشیده نیست.
جاوید با اشاره به مأموریت های مرکز اداری، مالی و پشتیبانی سازمان مرکزی گفت: برقراری رفاهیات حدود 50 هزار کارمند و عضو هیأت علمی، اجرایی کردن طرح طبقه بندی مشاغل تا پایان سال جاری، تعیین تکلیف واحدهای زیان‌ده، رسیدگی به احکام بودجه ای، به‌روزرسانی بخشنامه ها و دستورالعمل ها، تحت وب شدن بودجه دانشگاه و... ازجمله برنامه ها و مأموریت هایی است که باید در دستورکار این مرکز قرار گیرد.
معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه آزاد اسلامی با تأکید بر اینکه باید با هماهنگی کامل با واحدها و استان ها موضوعات جاری را ساماندهی کرد، ابراز امیدواری کرد مرکز اداری، مالی و پشتیبانی سازمان مرکزی برای تمامی واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی و همینطور سازمان مرکزی نقش کلیدی ایفا کند.
در ادامه این نشست، حسین جوادی خزانه‌دار کل دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه رویکرد سازمان حرکت به سمت تغییر و تحول است، تأکید کرد: در این موقعیت نباید در مقابل تغییر مقاومت کرد، بلکه هرکسی باید مسئولیت و ظرفیت خود را به میدان آورده و با مهارت نقش آفرینی کند. وظیفه ما در ستاد، تقویت صف و نظارت بر آن است و این کار با تسهیل‌گری و چابکی ممکن است. برای چابک تر شدن امور ملزم به کم کردن وابستگی صف به ستاد هستیم.
حسین جوادی خاطرنشان کرد: مدیران مرکز اداری، مالی و پشتیبانی سازمان مرکزی و اداره کل امور کمیسیون معاملات و پشتیبانی باید توجه داشته باشند که با تمامی واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی یک خانواده هستند و باید در تک تک امور به آنها یاری برسانند.
وی در پایان از مدیران مرکز اداری، مالی و پشتیبانی سازمان مرکزی و اداره کل امور کمیسیون معاملات و پشتیبانی خواست نقش و وظایف حوزه های مرتبط را در سند تحول و تعالی دانشگاه مطالعه کنند تا براساس آن سیاست ها و راهبردها، گام بردارند.
در ادامه، احمد علمشاهی رئیس مرکز اداری، مالی و پشتیبانی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی با قدردانی از حسن نظر و اعتماد دکتر جاوید، گفت: سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی با مجموعه ساختمان ها و نیروهای انسانی خود، از لحاظ ستادی یکی از بزرگترین دستگاه های کشور است که حجم بالایی از تمرکز و تلاش را طلب می کند.
وی با بیان اینکه مرکز اداری، مالی و پشتیبانی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی باید پویا و فعال عمل کند و در نزدیکی و همکاری کامل با دیگر حوزه های مرتبط، ضمن بالا بردن کیفیت، سرعت عمل را نیز افزایش دهد. باید سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی را از لحاظ اداری، فرهنگی و رفاهی تقویت و شرایطی را فراهم کنیم که در شأن کارکنان باشد.
علمشاهی در پایان ابراز امیدواری کرد که با همکاری و همدلی همکاران و طراحی جدیدی که در این حوزه صورت گرفته، مأموریت ها و وظایف به بهترین شکل ممکن انجام شده و کار موفقی رقم بخورد.
در پایان، مسعود مشفق نیا سرپرست اداره کل امور کمیسیون معاملات و پشتیبانی دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه امیدوارم بتوانم در مسئولیت جدید خود، در راستای اهداف دانشگاه کار مثبت و مفیدی انجام دهم، گفت: مدیریت تمامی منابع مالی، منابع انسانی و سرمایه های دانشگاه همگی مربوط به معاونت توسعه و مدیریت منابع است و این موضوع نشانگر اهمیت این حوزه است. از این رو هر تغییر و تحولی که در این حوزه صورت گیرد، طبیعتاً تأثیر مستقیم در دیگر حوزه ها و همچنین در واحدهای مختلف دانشگاه خواهد داشت.
وی افزود: با توجه به اینکه در مدیریت جدید دانشگاه آزاد اسلامی، سیاست دانشگاه بر متمرکز عمل کردن واحدها تأکید دارد، معاونت توسعه و مدیریت منابع باید ستادی باشد و امور راهبری واحدها را به درستی انجام دهد.
مشفق نیا با تأکید بر اینکه تمامی ارکان دانشگاه چه مالی و چه سرمایه ای و دارایی ها باید کنار یکدیگر پروژه ها و مأموریت های دانشگاه را پیش ببرند، تصریح کرد: از تمامی همکاران می خواهم در این مسئولیت مشارکت داشته باشند، چرا که امر خطیری در جریان است و نیاز است که تمامی جزئیات با دقت دیده شود. امیدوارم بتوانیم دست در دست یکدیگر و با تعریف فعالیت های مناسب، امور را سامان بخشیم.
لازم به ذکر است در پایان این نشست، احکام رئیس مرکز اداری، مالی و پشتیبانی سازمان مرکزی و سرپرست اداره کل امور کمیسیون معاملات و پشتیبانی دانشگاه آزاد اسلامی توسط دکتر جاوید تقدیم ایشان شد.
