جزئیات نام نویسی در سامانه اعزام به عتبات عالیات اعلام شد

به گزارش گروه اجتماعی خبرگزاری آنا از سازمان حج و زیارت، در این اطلاعیه تاکید شده است: به اطلاع تمام مشتاقان حضور در مراسم پیاده روی اربعین حسینی(ع) سال 1395می‌رساند سازمان حج و زیارت در راستای تسهیل در روند صدور ویزا و اعزام زائران اربعین و ساماندهی و برنامه ریزی عزیمت زائران به نقاط مرزی کشور اقدام به طراحی و توسعه سامانه سماح کرده است.

از این رو طبق اعلام قبلی این سازمان تمام مشتاقان زیارت اربعین می‌توانند از ساعت 9 صبح روز شنبه 16 مرداد ماه با مراجعه مستقیم به سامانه اینترنتی سماح به نشانی samah.haj.ir و یا مراجعه به دفاتر مجاز زیارتی سراسر کشور نسبت به نام نویسی برای زیارت اربعین در سامانه مذکور اقدام کنند.

در مرحله اول ثبت نام، متقاضیان با درج اطلاعات فردی خود و همراهان(هم گروهی‌ها) در سامانه سماح تاریخ تشرف و مرز خروجی خود برای عزیمت به کشور عراق را انتخاب میکند.

در خصوص نحوه ثبت نام متقاضیان در سامانه سماح ذکر موارد ذیل ضروری است:
1) بر اساس مصوبه ستاد مرکزی اربعین کشور تنها افرادی می‌توانند ویزای اربعین دریافت و از مرز خارج شوند که در سامانه سماح ثبت نام کرده باشند.

2) بر اساس مصوبه ستاد مرکزی اربعین پوشش بیمه‌ای زائران اربعین اجباری بوده و ویزای اربعین برای کسانی صادر خواهد شد که تحت پوشش خدمات بیمه‌ای قرار گیرند.

3) پوشش بیمه‌ای و خدمات درمانی هلال احمر در داخل و خارج کشور در ایام اربعین صرفاً شامل زائرانی خواهد شد که در سامانه سماح ثبت نام کرده‌اند.

4) ثبت نام متقاضیان در سامانه سماح به‌صورت گروهی انجام خواهد گرفت و فرد یا افراد زیر 5 نفر توسط دفاتر زیارتی به یک گروه تبدیل می‌شوند.(در گروه‌های یک نفری همان یک نفر سرگروه خواهد بود)

5) در هر گروه لازم است فردی فعال و مسئولیت پذیر به عنوان سرگروه انتخاب شود و شماره تلفن همراه این فرد در سامانه به عنوان سرگروه ثبت شود.تمام اطلاع رسانی‌های بعدی ستاد اربعین از طریق ارسال پیامک به سرگروه اعلام می‌شود.

6) پرداخت هزینه‌های سفر توسط سرگروه انجام می‌گیرد و در صورت انصراف هریک از اعضای گروه، هزینه دریافتی به حساب سرگروه مسترد خواهد شد.

7) از آنجایی که مراسم پیاده روی اربعین حرکتی جمعی است، توصیه می‌شود زائران حتی المقدور به‌صورت گروهی برای حضور در این مراسم ثبت نام کنند.

8) بر اساس ابلاغیه وزارت محترم کشور مرز خروجی زائران برای عزیمت به عراق بر اساس استان محل سکونت زائران مشخص شده است.
9)از آنجایی که مرز خروجی زائران بر اساس ظرفیت آن مرز مشخص می‌شود، اولویت اعزام زائران بر اساس تقدم زمانی در ثبت نام زائران مشخص می‌شود و در صورت ازدحام در هر تاریخ، سامانه تاریخ‌های دیگری را به آنان پیشنهاد می‌دهد.
10) بر اساس قوانین و مقررات جاری کشور عراق، گذرنامه متقاضیان زیارت اربعین باید دارای حداقل 6 ماه اعتبار از زمان خروج از مرز برای عزیمت به عراق باشد. لذا لازم است علاقمندان به زیارت اربعین بموقع نسبت به اخذ گذرنامه با اعتبار کافی اقدام کنند.
11) متقاضیان پس از ثبت نام مقدماتی در سامانه سماح کد رهگیری دریافت می‌کنند و تأییدیه ثبت نام و کد رهگیری به‌صورت پیامک برای سرگروه ارسال می‌شود. در صورت ناتمام ماندن ثبت نام و یا عدم تکمیل هر بخش و یا ایجاد هرگونه وقفه در جریان ثبت نام، پیامک تأییدیه ارسال نمی‌شود لذا متقاضی می‌بایست مجدداً فرآیند ثبت نام را تکرار کند.
12) در صورت فراموشی کد رهگیری ثبت نام، متقاضیان با وارد کردن کدملی و شماره شناسنامه در سامانه می‌توانند کد رهگیری خود را مجدداً دریافت کنند.
13) مسئولیت تهیه وسیله نقلیه(شخصی یا عمومی) تا مرزها و تهیه بلیط هواپیما برای زائرانی که می‌خواهند به‌صورت هوایی راهی مرزها شوند، متناسب با تاریخ درخواستی در سامانه به عهده زائر خواهد بود.

14)متقاضیان در هنگام ثبت نام از لیست دفاتر زیارتی موجود در سامانه سماح، نزدیکترین دفاتر را انتخاب می‌کنند تا بعداً مدارک خود را به آنجا تحویل دهند.

همچنین لیست دفاتر مجاز زیارتی علاوه بر سایت سازمان حج و زیارت و مدیریت حج و زیارت استان‌ها، از طریق اطلاعیه‌های رسمی حج و زیارت استان‌ها در جراید اعلام خواهد شد.

15) در سامانه سماح راهنمای کامل نحوه ثبت نام و نکات قابل توجه جهت بهره‌برداری متقاضیان ارائه شده است.

16) در مدیریت حج و زیارت استان‌ها واحد پاسخگویی به سؤالات متقاضیان راه اندازی شده که در صورت وجود ابهام در هریک از مراحل ثبت نام متقاضیان می‌توانند با این واحدها تماس بگیرند.

17)سایر موارد ضروری برای تکمیل روند ثبت نام در سامانه سماح همچنین نحوه دریافت مدارک از زائران طی اطلاعیه های بعدی و همچنین از طریق ارسال پیامک به سرگروه‌ها اعلام خواهد شد.