جزئیات برگزاری جلسات پیش‌دفاع دانشجویان دکتری تخصصی دانشگاه آزاد اسلامی اعلام شد

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری آنا از روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی، جواد علمایی، معاون علوم، مهندسی و کشاورزی و حجت‌الاسلام‌والمسلمین عبدالحسین خسروپناه، معاون علوم انسانی و هنر دانشگاه آزاد اسلامی دستورالعمل «برگزاری جلسات پیش دفاع دانشجویان دکتری تخصصی» را به رؤسای دانشگاه آزاد اسلامی استان‌ها ابلاغ کردند.

بر اساس بندهای این دستورالعمل، در راستای مساعدت با دانشجویان در شرایط فعلی لازم است تا اطلاع ثانوی جلسات پیش‌دفاع به‌صورت مجازی برگزار شود. دانشجویان باید مستندات خود را جهت پیش‌دفاع در زمان مقرر در سامانه پژوهشیار بارگذاری کنند.

در این دستورالعمل آمده است: هیئت تخصصی و استاد راهنما به‌صورت مجازی و دانشجو در واحد دانشگاهی محل تحصیل و یا نزدیک‌ترین واحد مجری تحصیلات تکمیلی محل زندگی دانشجو، با حضور نماینده‌ای از تحصیلات تکمیلی واحد به‌عنوان ناظر در جلسه پیش دفاع شرکت می‌کنند.

هیئت تخصصی در هر رشته گرایش تحصیلی دانشجو شامل 9 نفر از اعضای هیئت‌علمی دانشگاه‌های کشور است که کفایت یا عدم‌کفایت پیش‌دفاع با رأی نصف به‌علاوه یک حاضر در جلسه مشخص می‌شود.

بر اساس بندهایی از این دستورالعمل، دبیرخانه‌های پیش‌دفاع ذیل ادارات کل امور پژوهشی و تحصیلات تکمیلی معاونت‌های موضوعی بوده و نقش نظارت، هدایت و هماهنگی فرآیند پیش دفاع را بر عهده خواهند داشت.

دبیرخانه پیش‌دفاع موظف است، نسبت به برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات پیش‌دفاع، تعیین وقت برای دانشجویان و توزیع تعداد جلسات پیش دفاع در چهار بازه زمانی در سال (15 روز آخر ماه‌های آبان، دی، اردیبهشت و مرداد) اقدام کند.

در این دستورالعمل آمده است: زمان انجام پیش‌دفاع مجازی یک ساعت است که به ترتیب شامل توضیحات استاد راهنما (5 دقیقه)، دفاع دانشجو (حداکثر 20 دقیقه)، نکات تکمیلی استاد راهنما (5 دقیقه)، پرسش، مشورت و تصمیم‌گیری هیئت تخصصی (30 دقیقه) است.

دانشجو باید جهت انجام پیش‌دفاع مجازی، دستورالعمل برگزاری پیش‌دفاع رساله دکتری تخصصی مجازی را از سامانه پژوهشیار دریافت و مطالعه کرده و به مفاد آن دقیقاً عمل کند.

همچنین واحدهای دانشگاهی موظف هستند تمهیدات و زیرساخت‌های فنی لازم را برای اجرای با کیفیت جلسات پیش دفاع فراهم کنند.

با توجه به الزام حضور فیزیکی دانشجویان در جلسه پیش دفاع، واحدهای دانشگاهی موظف هستند بر اساس لیست جلسات پیش‌دفاع که توسط سازمان مرکزی اطلاع‌رسانی خواهد شد و با در نظر گرفتن تعداد جلسات پیش دفاع، هم‌زمان نسبت به آماده‌سازی مکان مناسب، تجهیزات و شرایط لازم اقدام کنند.

دانشجویان نیز موظف هستند ضمن مطالعه فایل‌های آموزشی در بازه زمانی مقرر با مراجعه به سامانه برگزاری جلسات پیش‌دفاع (که در سامانه پژوهشیار اطلاع‌رسانی می‌شود) نسبت به درخواست و زمان مورد نظر خود اقدام کنند.

دانشجویان موظفند حداقل 30 دقیقه قبل از شروع جلسه در محل حضور یابند.

انتهای پیام/4040/پ