طرح حامی دانشجو زیر ذره‌بین شورای دانشگاه آزاد اسلامی
به گزارش خبرنگار خبرگزاری آنا، بیست و هشتمین نشست شورای دانشگاه آزاد اسلامی به میزبانی دانشگاه آزاد اسلامی واحد قم در حال برگزاری است.
در نوبت عصر این نشست که رئیس دانشگاه، معاونان، مدیران کل و رؤساانی دانشگاه حضور دارند، طرح حامی مورد بحث قرار گرفت و مشکلات موجود به علاوه راهکارها و پیشنهادها بررسی شد.
دکتر محمدمهدی طهرانچی رئیس دانشگاه آزاد اسلامی در این نشست بر تعیین و انتخاب سریع حامیان دغدغه‌مند در طرح حامی دانشجو و اجرای طرح توسط رؤسای واحدهای دانشگاهی تأکید کرد.
حامد حسن‌پور رئیس باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد اسلامی در جلسه عصر روز نخست بیست و هشتمین نشست شورای این دانشگاه علاوه بر تشریح ابعاد مختلف این طرح اظهار کرد که بعد از پیاده‌سازی طرح حامی دانشجو، سیستم پاسخگویی دانشگاه تغییر خواهد کرد و به‌واسطه این طرح ساختار باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان نیز عوض شده و از باشگاه به معاونت تغییر یافته است و در ۴۰ استان و واحد دانشگاهی، افراد در این سمت منصوب شده و خواهند شد.
وی با بیان اینکه طرح حامی دانشجو اکنون در مرحله اجراست و مسئولیت اجرای آن بر عهده رئیس استان و مدیر پروژه است، اضافه کرد: بستر این طرح بر پایه ایمیل استوار بوده و داشتن ایمیل برای همه دانشجویان الزامی است و تاکنون حامیان زیادی ثبت نام شده‌اند که به صورت سریع برای آنان کارتابل و ایمیل ساخته می‌شود.
پیگیری درخواست تا حصول نتیجه
طرح پیشخوان درخواست‌های دانشجویی به صورت ایمیل‌پایه با تأکید و حمایت رئیس دانشگاه آزاد اسلامی و همکاری ارکان مدیریتی دانشگاه در سازمان مرکزی و واحدهای دانشگاهی در این دانشگاه آغاز به کار کرد.
در این طرح، درخواست‌های دانشجویان هر رشته در واحد دانشگاهی به حامی منتقل می‌شود و حامی وظیفه راهنمایی دانشجو و بازآرایی، هدایت و پیگیری درخواست دانشجو را تا حصول نتیجه در نظام اداری دانشگاه مبتنی بر ایمیل دانشگاهی Iau.ir بر عهده می‌گیرد.
برای این کار بیش از یک میلیون و پانصد هزار ذی‌نفع، قریب به ۴۰۰۰ حامی و ۴۵۰۰۰ جایگاه سمت اداری در شبکه‌ای منسجم، مشاهده‌پذیر و جامع به همدیگر متصل هستند و مجموعه زنجیره ایمیل‌های درخواست‌های دانشجویی، امکان احصا (گردآوری) و مهندسی فرآیند‌های در جریان دانشگاه را مهیا می‌کند. این سامانه به سامانه مکاتبات اداری دانشگاه متصل است و بستر منسجمی از مکاتبات را برای کل ذی‌نفعان دانشگاه مهیا می‌کند.
با اجرایی شدن این طرح در دانشگاه، این نخستین بار است که همه ذی‌نفعان دانشگاه از دانشجو، استاد، کارکنان و سایران، همه کارتابل اداری دارند، درخواست‌های خود را ارسال می‌کنند و به درخواست‌های دیگران پاسخ می‌دهند.
طرح حامی یا پیشخوان درخواست دانشجویی در نگاه نخست یک اتوماسیون مکاتبات در حوزه اداری است و در نگاه عمیق‌تر، روان‌سازی پاسخگویی به نیاز‌ها و درخواست‌های دانشجویان در دانشگاه است. طرح حامی در واقع تأکید دانشگاه بر اصالت و محور نقش دانشجو در خدماتی است که دانشگاه ارائه می‌دهد.
سامانه همیار دانشگاه آزاد اسلامی نیز در این نشست مورد بررسی قرار گرفت و ایمان عطارزاده رئیس مرکز فناوری اطلاعات این دانشگاه، کارکرد سامانه را تشریح کرد و به ابهامات و پرسش‌ها پاسخ داد.
به گزارش آنا، طرح حامی دانشجو دانشگاه آزاد اسلامی ۲۵ دی ۱۴۰۳ با حضور حجت‌الاسلام والمسلمین مصطفی رستمی رئیس نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه‌ها و دکتر محمدمهدی طهرانچی رئیس دانشگاه آزاد اسلامی در حاشیه مراسم افتتاحیه چهارمین دوره جشنواره امامت و مهدویت در مشهد مقدس رونمایی شد.
بررسی نظام دانشی دانشگاه آزاد اسلامی از محور‌های اصلی برگزاری نشست دوروزه شورای دانشگاه است که در نوبت صبح نشست، رضا قاسمی مشاور رئیس دانشگاه گزارشی از نظام دانشی ارائه کرد و مهدی مشفق دستیار رئیس دانشگاه هم درباره ساختار تحول اداری دانشگاه آزاد به صورت تبیینی سخت گفت.
انتهای پیام/
