هماهنگی و کیفیت‌بخشی به فعالیت‌ها در تمام امور از سیاست‌های دانشگاه آزاد اسلامی استان مرکزی است

به گزارش خبرنگار خبرگزاری آنا، دکتر علیرضا نظام‌آبادی در جلسه شورای دانشگاه آزاد اسلامی استان مرکزی درباره اهمیت اتوماسیون اداری اظهار کرد: برای تسریع در امور و جلب رضایت ارباب رجوع، باید مبحث اتوماسیون اداری و رفع اشکالات احتمالی این نرم‌افزار به صورت جدی پی‌گیری شده و اثر بخشی آن بر کاهش هزینه‌ها بصورت منظم و مکرر رصد و در راستای بهبود آن به صورت جدی اقدام شود.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان مرکزی ادامه داد: همه واحدها و مراکز باید با روابط عمومی و اطلاع‌رسانی استان به منظور دریافت و تکمیل اطلاعات به‌روز واحدها و هم‌چنین تهیه گزارشی از توانمندی‌ها و قابلیت‌های واحدها همکاری مطلوب را داشته باشند تا بانک اطلاعات استان در تمام حوزه‌های مربوطه بروز شود.

نظام‌آبادی با قدردانی از زحمات بی‌دریغ رؤسای واحدها، درباره اضافه‌کاری آنان گفت: در این زمینه باید براساس بخشنامه‌های سازمان مرکزی عمل کنیم و ضروری است که واحدها همکاری بیشتری داشته باشند.

وی با تأکید بر فعالیت‌‌های عمرانی افزود: در صورت اتمام پروژه‌های نیمه تمام عمرانی در واحدها، باید به بحث تعمیر و نگهداری ساختما‌ن‌ها، بهینه‌سازی و زیباسازی درواحدها توجه ویژه شود. بنابراین رؤسای واحدها در این زمینه باید با دقت نظر بیش از گذشته عمل کنند و گزارش پیشرفت‌های حاصل شده را به همراه مستندات قبل و بعد از اقدامات از حوزه‌های مربوطه اخذ و از نتیجه کامل اطمینان حاصل شود واین روش بصورت مستمر ادامه یابد.

دبیر هیأت امنای استان مرکزی درباره بخشنامه برقراری حق تخصص کارکنان اظهار کرد: در اجرای این بخشنامه، باید هوشیاری و دقت زیادی به کار بست تا هم کنترل هزینه‌ها لحاظ شود و هم رضایت‌مندی و ارتقای انگیزه کارکنان تقویت شود. بنابراین تصمیم‌گیری برای پرداخت حق تخصص در شورای اداری واحد ها با در نظر گرفتن تمامی جهات مربوطه صورت پذیرفته و برای کنترل و مدیریت هزینه‌های واحد در صرفه‌جویی حامل‌های انرژی، اضافه کاری‌های غیر ضروری، ادغام گروه‌های آموزشی در دانشکده‌هایی که دارای دانشجوی کمی هستند، حذف مأموریت‌های غیرضروری و ... همچنین تدابیر اجرایی برای ایجاد منابع درآمدزایی غیرشهریه‌ای باجدیت پیگیری شود.

دبیر هیأت امنای استان مرکزی درباره لحاظ بخشنامه‌های سازمان مرکزی در همه تصمیمات و عملکردها گفت: از آنجا که هم‌گرایی و ایجاد هماهنگی بین واحدها و مراکز دانشگاهی استان و کیفی‌بخشی به فعالیت‌ها در تمامی امور از سیاست‌های وقت دانشگاه آزاد اسلامی استان مرکزی است، بنابراین تطبیق تمام فعالیت‌ها با بخشنامه‌های مربوطه، سرعت، دقت و کیفیت کار را بالا خواهد برد. بنابراین از واحدها انتظار می‌رود با نگاه و تفسیر صحیح و مثبت از بخشنامه‌ها اقدامات خود را برنامه‌ریزی کرده و در راستای سیاست فوق گام بردارند.

وی با تأکید بر حضور فعال و تمام‌‌وقت رؤسای واحدها و مراکز آموزشی در محل کار خود اظهار کرد: باید مدام در فکر برطرف کردن مشکلات و تقویت توانمندی‌های موجود باشند و بازدید از حوزه‌های مختلف کاری، حضور کامل و فعال، تفویض امور به همراه نظارت به معاونان، اخذ و بررسی نظرات کارکنان و دانشجویان و بازدیدهای دوره‌ای از تمامی حوزه‌های هر معاونت می‌تواند کارایی و توانمندی‌ها را افزایش دهد.

نظام آبادی ادامه داد: رشته‌های کم متقاضی و کاهش شهریه در جلسه آتی شورای آموزشی استان مرکزی به دقت بررسی و پرونده رشته‌های جدید و فاقد مصوبه نیز در همان شورا مورد بررسی قرار گیرد تا با تصویب رشته‌های جدید، کاهش پذیرش دانشجو در رشته‏‌های کم متقاضی، جبران شود.

وی با توجه به لزوم صرفه‌جویی در حامل‌های انرژی گفت: طرح تولید برق از طریق انرژی خورشیدی در راستای بهینه‌سازی مصرف و صرفه‌جویی، باید مورد توجه قرار گیرد و مطالعات اولیه و امکان‌سنجی آن انجام شود تا موضوع برای تصویب به سازمان مرکزی انعکاس یابد. در همین راستا بازدید کارشناس‌های مجرب از ساختمان‌های بلااستفاده واحدها برای تبدیل آن به واحدهای پزشکی و دی کلینیک و...نیز صورت خواهد گرفت که نتایج آن در کمیسیون دائمی هیأت امناء و سپس درهیأت امنای استان تقدیم خواهد شد.

در ادامه جلسه بهروز بهرامسری رئیس دبیرخانه هیأت امنای استان مرکزی به قرائت و تشریح دستور کار جلسه پرداخت و رؤسای واحدها به ارائه دیدگاه‌های خود پرداختند.

حجت‌الاسلام دکتر حسن خیری رئیس دانشگاه آزاد اسلامی واحد نراق با توجه به ماه محرم و تسلیت ایام شهادت اباعبدالله الحسین(ع)، اقامه امر به معروف و نهی از منکر و اقامه نماز را به عنوان دو پیام بسیار مهم واقعه جان‌سوز کربلا برشمرد.