در گفتوگو با آناتک بررسی شد
آغاز فعالیت کارگروههای تخصصی برای تدوین برنامه راهبردی دانشگاه صنعتی امیرکبیر
به گزارش آنا، عبدالرضا اوحدی در نشست شورای راهبردی این دانشگاه با اشاره به بازنگری انجامشده در برنامه راهبردی دانشگاه، اظهار کرد: پس از تغییر و تحول اخیر، برنامه راهبردی دانشگاه در سطح کلان مورد بازبینی قرار گرفت و ارکان آن اصلاح و بازنگری شد.
وی افزود: بازنگری ارکان برنامه راهبردی هفته گذشته در کمیسیون دانشگاه به تصویب رسید، اما تصویب نهایی کل برنامه راهبردی به جلسه بعدی هیئت امنا موکول شده است و باید در فرصت چند ماه آینده، اقدامات لازم برای نهاییسازی و تصویب آن انجام شود.
مشاور رئیس و مدیرکل حوزه ریاست دانشگاه صنعتی امیرکبیر با اشاره به تغییر ساختار تدوین برنامه راهبردی، گفت: یکی از تغییرات اساسی این بود که به جای تشکیل یک شورای راهبردی بزرگ، کارگروههای تخصصی در حوزههای مختلف دانشگاه تشکیل شود.
این استاد دانشگاه صنعتی امیرکبیر ادامه داد: در گذشته در جلسات شورای راهبردی، مباحث متعددی در حوزههای مختلف مطرح میشد و تعداد اعضا نیز زیاد بود؛ به همین دلیل تصمیم گرفته شد کارگروههای تخصصی تشکیل شوند تا هر یک از آنها بتوانند راهبردهای مرتبط با معاونتها و حوزههای تخصصی دانشگاه را با تمرکز و دقت بیشتری تدوین کنند.
اوحدی با بیان اینکه کارگروههای تخصصی فعالیت خود را به صورت رسمی آغاز میکنند، تصریح کرد: این کارگروهها با کمک اعضای خود باید راهبردهای حوزه تخصصی مربوطه را تدوین کنند تا برنامه راهبردی دانشگاه با رویکردی تخصصیتر پیش برود.
ضرورت تبدیل راهبردها به برنامههای اجرایی و زمانبندیشده
وی یکی از مهمترین نکات در فرآیند برنامهریزی راهبردی دانشگاه را توجه به مرحله اجرا دانست و گفت: تجربه گذشته دانشگاه نشان میدهد پس از تدوین برنامههای راهبردی، کمتر به اقدامات اجرایی ناشی از این برنامهها توجه شده است.
مشاور رئیس و مدیرکل حوزه ریاست دانشگاه صنعتی امیرکبیر تأکید کرد: صرف تدوین راهبردها کافی نیست، بلکه این راهبردها باید به اقدامات اجرایی تبدیل شوند، در برنامه معاونتها قرار گیرند، زمانبندی شوند و برای پنج سال آینده که دوره اجرای برنامه راهبردی است، مسیر مشخصی داشته باشند.
وی افزود: کارگروههای تخصصی پس از تدوین راهبردهای حوزه خود باید با توجه به شرایط ویژه دانشگاه، ظرفیتها، توانمندیها و اولویتهای موجود، اقدامات اجرایی مشخصی را تعریف کنند.
تأکید بر تقویت نظارت و ارزیابی اجرای برنامه
اوحدی با اشاره به نقش مرکز راهبردی دانشگاه در مرحله اجرای برنامه، گفت: موضوع نظارت و ارزیابی برنامهها در گذشته کمتر مورد توجه قرار گرفته و لازم است این بخش نقش پررنگتری داشته باشد.
وی ادامه داد: باید بتوانیم بر اجرای مصوبات نظارت کنیم و میزان تحقق اهداف را به صورت کمی ارزیابی کنیم تا مشخص شود دانشگاه تا چه اندازه به اهداف تعیینشده دست یافته است.
مشاور رئیس و مدیرکل حوزه ریاست دانشگاه صنعتی امیرکبیر خاطرنشان کرد: اگر این مسیر به درستی طی شود، دانشگاه میتواند در پنج سال آینده در یک چارچوب مشخص حرکت کند و برنامههای خود را بر اساس اهداف تعیینشده پیش ببرد.
وی با اشاره به تأثیر شرایط محیطی بر فعالیتهای دانشگاه در ماههای اخیر، گفت: در چند ماه گذشته، مسیر حرکتی دانشگاه تا حدودی تحت تأثیر شرایط خاص محیطی و جنگی قرار گرفت، اما این موضوع نباید مانع ادامه برنامهریزی و حرکت به سمت اهداف راهبردی شود.
اوحدی ابراز امیدواری کرد: طی چند ماه آینده، راهبردهای تخصصی، اقدامات اجرایی و برنامه زمانبندی آنها مشخص شود و از سال آینده تمرکز مرکز راهبردی دانشگاه بیشتر بر نظارت و ارزیابی میزان تحقق برنامهها قرار گیرد.
وی در پایان از تلاش اعضای تیم تدوین برنامه راهبردی دانشگاه تقدیر کرد و گفت: امیدواریم تشکیل کمیتههای تخصصی موجب افزایش تمرکز، تخصص و دقت در تدوین راهبردهای دانشگاه و دستیابی به خروجیهای دقیقتر شود.
مشارکت حدود ۲۰۰ نفر از اعضای دانشگاه صنعتی امیرکبیر در تدوین برنامه راهبردی دانشگاه
معاون مرکز راهبردی، نظارت و ارزیابی دانشگاه صنعتی امیرکبیر با اشاره به روند تدوین برنامه راهبردی این دانشگاه از مشارکت نزدیک به ۲۰۰ نفر از اعضای دانشگاه در فرآیند نیازسنجی و تدوین این برنامه خبر داد و گفت: نتایج این مشارکت، مبنای تحلیل بلوغ و قابلیت تحول دانشگاه، شناسایی شکافها و تعیین اولویتهای راهبردی دانشگاه قرار گرفته است.
عسل آغاز در نشست شورای راهبردی این دانشگاه با تأکید بر اینکه تدوین برنامه راهبردی بدون مشارکت بدنه اصلی دانشگاه امکانپذیر نیست، اظهار کرد: حمایت هیأترئیسه دانشگاه در این مسیر نقش بسیار مهمی داشته و همراهی کارشناسان مرکز نیز زمینه پیشبرد این فرآیند را فراهم کرده است.
وی با تشریح روند تدوین برنامه راهبردی دانشگاه افزود: در این نشست ابتدا مراحل طراحی برنامه راهبردی، سپس ارکان برنامه که در کمیسیون دائمی به تصویب رسیده و در ادامه نقش کارگروههای تخصصی در عملیاتی سازی برنامه تشریح میشود.
معاون مرکز راهبردی، نظارت و ارزیابی دانشگاه صنعتی امیرکبیر با اشاره به اجرای نظرسنجی و ارزیابی از واحدهای مختلف منتخب در دانشگاه گفت: تلاش شده است تا ضمن بررسی نظرات بر اساس واحدهای سازمانی، برای هر بخش وزن مرتبطی در تحلیلها در نظر گرفته شود.
آغاز ادامه داد: خروجی این فرآیند، گزارش «تحلیل بلوغ و نقشه راه تحول دانشگاه صنعتی امیرکبیر» است که ابعاد مختلف عملکرد دانشگاه را بررسی میکند. بر اساس نتایج بهدستآمده، امتیاز اغلب شاخصها در ابعاد مورد بررسی نزدیک به عدد ۳ از ۵ بوده که نشان میدهد دانشگاه برای حرکت به سوی الگوی پیشرفتهتر تحول، باید تمرکز خود را از صرف تدوین راهبرد به نهادینهسازی اجرا منتقل کند.
این استاد دانشگاه صنعتی امیرکبیر با بیان اینکه حوزه «رهبری و حکمرانی» بالاترین امتیاز را در ارزیابی کسب کرده است، گفت: این موضوع نشان میدهد در سطح تصمیمگیری کلان، ظرفیت هدایت تغییر وجود دارد. با این حال، پایینتر بودن ظرفیت سازمانی و آموزش کارآفرینانه نشان میدهد که توان نهادی برای اجرای تغییر هنوز به اندازه ظرفیت سیاستگذاری رشد نکرده است.
معاون مرکز راهبردی، نظارت و ارزیابی دانشگاه صنعتی امیرکبیر با اشاره به کاربرد نتایج این ارزیابی در تدوین برنامه راهبردی تصریح کرد: میان نقاط قوت، ضعف، فرصتها و تهدیدهای شناساییشده با اهداف و راهبردهای معاونتهای دانشگاه ارتباط مستقیم برقرار شده تا جهتگیریها و اولویتهای برنامه راهبردی بر اساس دادههای واقعی تنظیم شود.
آغاز همچنین با اشاره به استفاده از مدلهای «HE-Innovate» و «Quintuple Helix» در این فرآیند خاطرنشان کرد: این مدلها علاوه بر کمک به تدوین راهبردها، در مرحله اجرا، پایش و رصد تحول دانشگاه نیز کاربرد دارند و میتوانند زمینه حرکت دانشگاه به سمت مدیریت دادهمحور و طراحی داشبوردهای مدیریتی را فراهم کنند.
انتهای پیام/
