چرا از مایکروسافت آفیس به Google work space روی آوردیم
یاسمین کراسلند از کارشناسان فناوری پس از استفاده گوگل ورک‌اسپیس و مایکروسافت ۳۶۵ گفت: من برای کار و وظایف شخصی از برنامه‌های بهره‌وری استفاده می‌کنم و انتخاب گزینه مناسب برایم مهم است. گوگل ورک‌اسپیس و مایکروسافت ۳۶۵ ابزارهای کاربردی برای پردازش متن، صفحات گسترده، ارائه‌ها، تماس‌های ویدیویی و ایمیل ارائه می‌دهند.
گوگل ورک‌اسپیس کاملاً مبتنی بر ابر است و در مرورگر کار میکند، هرچند آفلاین هم قابل استفاده است. مایکروسافت ۳۶۵ بر برنامه‌های دسکتاپ آفلاین تمرکز دارد، اما نسخه‌های آنلاین هم ارائه میکند.
وی ادامه داد: پس از آزمایش هر دو، گوگل ورک‌اسپیس شامل گوگل داکس، شیتس، اسلایدز، جیمیل و گوگل درایو را انتخاب کردم. اولین دلیل، سادگی آن است. گوگل ورک‌اسپیس منوهای کمتری دارد و برای نیازهای ابتدایی من کافی است. مایکروسافت ۳۶۵ با ورد، اکسل و پاورپوینت ابزارهای پیشرفته‌تری مثل سبک‌ها و قالب‌های گسترده‌تر دارد، اما من به آن‌ها نیازی ندارم. گوگل در مرورگر کار میکند و فضایی از دستگاهم اشغال نمی‌کند، در حالی که نسخه‌های آنلاین مایکروسافت محدودتر به نظر می‌رسند.
دومین دلیل، یکپارچگی گوگل درایو با گوشی اندرویدم است. فایل‌هایی که در تبلت یا گوشی‌ام ویرایش می‌کنم، مستقیم در ابر ذخیره می‌شوند، بدون نیاز به برنامه اضافی. مایکروسافت وان‌درایو نیاز به دانلود برنامه‌های بیشتری دارد که در موبایل به‌راحتی گوگل نیست. همچنین در کروم، دسترسی به ابزارهای گوگل سریع‌تر و جستجو در درایو کارآمدتر است.
سومین مزیت، همکاری آسان در زمان واقعی است. در گوگل ورک‌اسپیس می‌توانم اسناد را با ایمیل به اشتراک بگذارم و تغییرات را لحظه‌ای ببینم، اما در مایکروسافت این ویژگی فرعی‌تر است. چهارم، مدیریت ساده‌تر ایمیل با جیمیل است که با رابط مرتب، یادآوری پاسخ و پیشنهادات هوشمند، کارم را سریع‌تر میکند، برخلاف اوت‌لوک که شلوغ‌تر است.
وی در پایان گفت: آخرین دلیل، عدم نیاز به پرداخت برای گوگل ورک‌اسپیس است. نسخه رایگان آن تمام ابزارهای آنلاین را در اختیارم می‌گذارد و برای فضای بیشتر، اشتراک گوگل وان با ۱.۹۹ دلار در ماه کافی است. مایکروسافت ۳۶۵ با اشتراک سالانه ۹۹.۹۹ دلار، دسترسی آفلاین و ابزارهای پیشرفته‌تر مثل کاپیلوت را ارائه می‌دهد، اما من به آن‌ها نیازی ندارم.
انتهای پیام/
