تحول اداری و ایجاد نظام ارجاعات و مکاتبات دانشگاه آزاد عملیاتی شد

به گزارش خبرنگار آنا، داریوش جاوید معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه آزاد اسلامی در جلسه شورای دانشگاه آزاد اسلامی استان هرمزگان که با حضور محمدعلی نادی معاون علوم تربیتی و مهارتی دانشگاه آزاد، محمدحسین رنجبر رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان هرمزگان و سایر رؤسای واحد‌ها و معاونین دانشگاه برگزار شد با تأکید بر نقش والدانه سازمان مرکزی در اجرای سیاست‌های مدون با افزایش سبد دارایی‌ها و بهره‌وری بهتر آموزشی، پژوهشی و ... در کنار افزایش پایدار درآمد‌ها و دارایی‌های دانشگاه از اقتصاد دانش‌بنیان و کاهش اتکا به شهریه با نگاهی همه‌گیر و یکسان به واحد‌های دانشگاهی گفت: وظیفه داریم همچون پدر خانواده تمام واحد‌های دانشگاهی را به نحو مقتضی هدایت، راهنمایی و پشتیبانی کنیم تا با افزایش بهره‌وری، کیفیت‌افزایی و حمایت مالی هوشمندانه به‌صورت یک شبکه منظم رسالت و مأموریت خود را به‌درستی ایفا کنیم.

بیشتر بخوانید

نادی خوراسگانی اعلام کرد؛

کاهش خدمت سربازی برای دانشجویان دارای مهارت

امکان پذیرش ۱۰ هزار دانش‌آموز در مدارس سمای هرمزگان

وی از ایجاد تحول اداری و نظام ارجاعات و مکاتبات در دانشگاه آزاد اسلامی خبر داد و افزود: با برنامه‌ریزی جدید درراستای ایجاد تحول اداری به صورت خوشه‌ای (عمودی و افقی)، ترسیم ساختار جدید در نظام ارجاعات به صورت پیشخوان، پشتیبان و تعیین همیار دانشجو، کارمند و هیئت علمی از سطح مراجعات کاسته می‌شود و نیاز‌های اداری به‌خصوص برای دانشجویان به صورت ایمیل انجام می‌گیرد.

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه آزاد اسلامی با یادآوری اینکه این دانشگاه با برنامه‌ریزی و استراتژی مناسب از برخی بحران‌ها سربلند عبور کرده است، توضیح داد: در یک برهه زمانی ابتدای تغییر مدیریت به‌دلیل کاهش جمعیت دانشجویی، پیک بازنشستگی همکاران، شیب افزایش حقوق، برخی مطالبات وصول نشده و ... که فشار مضاعفی را بر دانشگاه وارد می‌ساخت با برنامه‌ریزی و تدبیر دکتر طهرانچی، این دانشگاه از این مرحله گذر کرد و به دستاورد‌های جدیدی در حوزه‌های مختلف دست یافت.

جاوید، استفاده از ظرفیت استادان در بدنه دانشگاه را مهم ارزیابی کرد و ادامه داد: در صورت نبود نیرو در ساختار اداری دانشگاهی، باید اعضای هیئت علمی متناسب با رشته و حرفه خود مطابق ضوابط و مقررات به‌کار گرفته شوند که دستورالعمل آن بعد از تدوین اعلام می‌شود.

وی، مولدسازی دارایی‌های دانشگاه آزاد و تبدیل آن را به احسن را از دیگر برنامه‌های در دست اقدام دانست و افزود: این دانشگاه هرجا احساس کند نیاز به مولدسازی دارد به‌خصوص در حوزه دارایی‌های ملکی و زیرساخت‌ها با رویکرد چندمنظوره راهکار متناسب با آن را ارائه می‌دهد و متناسب با مأموریت واحد‌های دانشگاهی با کیفیت‌بخشی و در نظر گرفتن مزایای رقابتی و ایجاد منابع مالی جدید، سرمایه‌گذاری انجام می‌دهد.

معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه آزاد اسلامی، اعلام آمادگی این دانشگاه در حوزه ساخت مسکن را از دیگر تدابیر مدیریتی دانست و مطرح کرد: تمام تلاش خود را به‌کار می‌گیریم تا شرایط ساخت مسکن را برای کارکنان تسهیل کنیم و این مهم را می‌توان با سرمایه‌گذاری واحد‌های دانشگاهی در حوزه‌های متناسب که دارای رشد قابل قبولی هستند انجام داد.

جاوید، چابک‌سازی و هوشمندسازی ساختار تشکیلاتی و سامانه‌سپاری را با رویکرد افزایش یکپارچگی با هدف افزایش هوش سازمانی مهم و حیاتی دانست و تبیین کرد: بهره‌گیری از سامانه‌های اطلاعاتی و توسعه نظام‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت شبکه‌ای و تقویت قابلیت‌های برنامه‌محوری با رویکرد افزایش بهره‌وری و رضایتمندی و مشارکت می‌تواند در ارتقای شفافیت و سلامت اداری و مدیریت والدانه را سطوح مختلف نهادینه کند و به نقش واقعی سازمان مرکزی جامه عمل بپوشاند.

به گزارش آنا، نشست شورای دانشگاه آزاد اسلامی استان هرمزگان با غبارروبی گلزار شهدای گمنام دفاع مقدس و ادای احترام به مقام شامخ شهیدان آغاز شد و با بازدید از دانشکده تعلیم و تربیت و مهارت و کارآفرینی و تشکیل جلسه و بیان نقاط ضعف و قوت کنار ارائه راهکار علمی و عملیاتی همراه بود و در نهایت مقرر شد این راهکار‌ها مورد بررسی قرار گیرد و در صورت تصویب عملیاتی و اجرا شود.