مسائل تعریف‌شده در واحد‌های دانشگاه آزاد باید مرتبط با سند تحول باشند

به گزارش گروه دانش و فناوری خبرگزاری آنا، همایش سراسری معاونان و مدیران کل مناطق مرکز نظارت، ارزیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات دانشگاه آزاد اسلامی و نشست امضای تفاهم‌نامه عملکردی با روسای مراکز استان‌ها، عصر روز گذشته به ریاست دکترمحمدمهدی طهرانچی رئیس دانشگاه آزاد اسلامی و با حضور عنایت‌الله ملکی‌تبار رئیس مرکز نظارت، ارزیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات فرزاد جهان‌بین معاون فرهنگی و دانشجویی، دکتر علی افروس رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان خوزستان و واحد اهواز، مدیران کل مناطق و حضور مجازی روسای دانشگاه آزاد اسلامی مراکز استان‌ها در واحد اهواز برگزار شد.

دکتر طهرانچی افزود: با توجه به آیات ۱۶ تا ۱۸ سوره مبارکه ق، خالق نظام هستی سنت‌هایی جاری و ساری کرده و هرچه در کشف این سنت‌ها و مفاهیم بکوشیم، می‌توانیم به خود و سازمان‌مان رنگ الهی بدهیم. خداوند متعال در قرآن کریم منطق حکمرانی که باید عباد صالح داشته باشد را مشخص کرده است. 

وی با بیان اینکه خداوند به نیکی می‌داند انسانی که آفریده است یک پاشنه آشیل دارد که همان «خلد» و «ملک» است (که در موضوع هبوط حضرت آدم و در آیه ۱۲۰ سوره طه به آن اشاره شده است)، ناکید کرد: از این رو خداوند برای انسان «رقیب» و «عتید» قرار داد تا خیر و شر، فعل و ترک فعل، عمل کردن و عمل نکردن‌های او را بدون هیچ مداخله‌ای، ثبت و ضبط کرده تا پس از آن حساب و کتاب شود و این جریان خلقت الهی است. همانطور که در آیه اول سوره نساء نیز آمده است، مراقبت یکی از سنت‌های الهی است که در نظام خلقت جاری است.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی درباره برنامه پنج ساله راهبردی و عملیاتی دانشگاه آزاد اسلامی گفت: نکته مهمی که درباره سند تحول و تعالی دانشگاه آزاد اسلامی وجود دارد، این است که این سند یک برنامه دوسویه و پلتفرمی است که یک سمت آن نظام مدیریتی عالی دانشگاه است و در سمت دیگر کنشگران قرار دارد. مسائل و پروژه‌هایی که در واحد‌ها تعریف می‌شود، باید براساس برنامه باشد.

دکتر طهرانچی اضافه کرد: یکی دیگر از ویژگی‌های این برنامه، وجود شاخص در سطح اهداف و اقدامات است که به‌صورت سالانه ارزیابی شده تا از انحراف عملکردی جلوگیری شود. به این ترتیب در پایان هر سال می‌توان میزان پیشرفت برنامه در سطح واحدها، استان‌ها و معاونت‌ها را ارزیابی کرد. برای این اتفاق تاکنون ۸۴ شاخص اهداف احصاء شده تا بتوانیم به‌طور دقیق اهداف برنامه را کنترل کنیم. مسئولیت این کار نیز به مرکز نظارت، ارزیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات دانشگاه آزاد اسلامی سپرده شده است.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی با اشاره به تغییر جهت دانشگاه از بازرسی به ارزیابی و نظارت مستمر، گفت: واقعیت این است که اگر دانشگاه در شاخص‌های رشد، خوب عمل کند به شاخص‌های بازرسی نیاز نداریم، چرا که پیش از وقوع بیماری می‌توان موارد را ارزیابی و نظارت کرد؛ بنابراین نظارت و ارزیابی در دانشگاه آزاد اسلامی از جنس «رقیب» و «عتید» است.

وی با بیان اینکه رشد واحد‌های دانشگاهی باید در قالب سند تحول و تعالی باشد، اظهار کرد: در سال جاری اقدامات زیادی در مرکز نظارت، ارزیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات دانشگاه آزاد اسلامی صورت گرفته و اداره کل خاص سند تحول و تعالی در این مرکز راه‌اندازی و تاکنون جلسات کارشناسی زیادی نیز برگزار شده است. ۸۴ شاخص احصاءشده برای این است که ارزیابی دقیق انجام شود.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی ادامه داد: سال گذشته شاخص‌های ارزیابی خوبی فراهم شد و امسال این شاخص‌ها و بودجه منطبق با سند تحول و تعالی شده است. نظام برنامه دانشگاه دارای ۳ محور و ۱۰ بسته کاری است که هر بسته مجموعه اهداف، راه‌کنش و اقدام دارد. انتظار می‌رود روسای واحد‌ها و ارکان نظارتی دانشگاه نسبت به برنامه اطلاعات کامل داشته باشند. معاون هماهنگی و برنامه‌ریزی هر استان نیز مسئول مستقیم پاسخگوی عملکرد برنامه است.

** حرکت دانشگاه در مسیر تعالی و بهبود، تثبیت و شتابان شده است

در ادامه ملکی‌تبار با قدردانی از اهتمام مدیران نظارت، ارزیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات دانشگاه آزاد اسلامی، گفت: با توجه به امضای تفاهم‌نامه عملکردی بین مرکز نظارت، ارزیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات سازمان مرکزی با روسای دانشگاه آزاد اسلامی مراکز استان‌ها، حرکت دانشگاه در مسیر تعالی و بهبود تثبیت و شتابان شده است و امسال این تفاهم‌نامه عملکردی با روسای استان‌ها به امضا خواهد رسید.

رئیس مرکز نظارت، ارزیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات دانشگاه آزاد اسلامی با اشاره به تغییر نمودار سازمانی (چارت) این مرکز در سال ۱۳۹۷، گفت: این اتفاق منجر به چابک‌سازی، هوشمندی و ساختار شبکه‌ای مرکز شد و پیرو آن انعقاد تفاهم‌نامه‌های درونی و بیرونی شده که به امضا رسید.

 ملکی‌تبار با اشاره به استفاده از سرمایه انسانی دانشگاه در بدنه مرکز نظارت، ارزیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات دانشگاه آزاد اسلامی در مناطق، استان‌ها و سازمان مرکزی، اظهار داشت: در این مدت توانستیم از سیستم دستی و سنتی نظارتی به نظارت هوشمند با هدف حل مسأله حرکت کنیم که در انتهای گزارش‌های نظارتی، پیشنهاد و راهکار برای حل مسأله و رویکرد ارائه می‌شود و گزارش‌ها صرفاً گزارش بازرسی نیست. علاوه بر این، نظارت مستمر جایگزین بازرسی‌های موردی و دستوری شده که در این راستا شبکه اعضای هیات علمی دانشگاه در نظارت مستمر بر حوزه آموزشی فعال هستند.

وی اضافه کرد: حرکت به سمت سامانه‌ای شدن، یکی دیگر از اقدامات مرکز نظارت، ارزیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات دانشگاه آزاد اسلامی است که تاکنون «سامانه مبدا» برای ثبت شکایات و سامانه قرارداد‌ها برای پیشگیری از تخلفات راه‌اندازی شده و به زودی احکام حقوقی صادرشده برای افراد، در این سامانه ثبت خواهد شد.

** اعزام ۱۰ هزار دانشجو به اردوی راهیان نور

در ادامه جهان‌بین نیز گزارشی از برگزاری اردو‌های راهیان نور دانشگاه آزاد اسلامی ارائه کرد و گفت: اردو‌های راهیان نور در دانشگاه آزاد اسلامی یک اردوی خاص و برجسته است. تاکنون ۱۰ هزار نفر به این اردو اعزام شده‌اند که نسبت به سال گذشته دو برابر رشد داشته است.

وی ادامه داد: پیش‌بینی می‌شود تا پیش از آغاز ماه مبارک رمضان، این عدد به ۱۲ هزار نفر برسد.

در پایان این مراسم، تفاهم‌نامه عملکردی مرکز نظارت، ارزیابی، بازرسی و رسیدگی به شکایات دانشگاه آزاد اسلامی با دانشگاه آزاد اسلامی استان خوزستان به صورت حضوری و سایر استان‌ها به صورت مجازی، به امضای دکتر ملکی‌تبار و روسای دانشگاه آزاد اسلامی مراکز استان‌ها رسید.