آذربایجان شرقی، پیشتاز راه اندازی اتوماسیون اداری دانشگاه آزاد اسلامی

به گزارش خبرنگار خبرگزاری آنا، واحد‌ها، مراکز و آموزشکده‌های سما استان آذربایجان شرقی در سال‌های اخیر با توجه به استفاده کامل از چرخه الکترونیک مکاتباتی در داخل دانشگاه و در ارتباط با همدیگر گام موثری در کاهش هزینه مراسلات و همچنین هزینه‌های پرینتر و کاغذ برداشته به طوری که در سال‌های اخیر استفاده از پست بسیار کمتر شده است و نامه‌ها همانند سیستم پست الکترونیک در چند دقیقه به مقصد می‌رسد.

علاوه بر کاهش هزینه‌ها، حجم و ترافیک کار دبیرخانه‌ها نیز به میزان قابل توجهی کاهش یافته است. در این استان که شامل ۴۹ واحد، مرکز و آموزشکده سما است با استفاده صحیح از این سیستم سالیانه مبلغی حدود دو تا سه میلیارد تومان صرفه‌جویی می‌شود.

با دستور رئیس دانشگاه و بر اساس مصوبه شورای راهبردی فناوری اطلاعات دانشگاه آزاد و همچنین همت اداره کل فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی کارگاه دو روزه آموزشی و اجرایی اتصال به نظام یکپارچه‌سازی مکاتبات اداری سازمان مرکزی دانشگاه آزاد برگزار شد و با توجه به اینکه مشکلات فنی و اجرایی سیستم قبلا از سوی استان آذربایجان شرقی مورد بررسی قرار گرفته بود همکاران فناوری اطلاعات استان تجربیات تئوری و عملی خود را در اختیار دانشگاه‌ها قرار دادند.

جامعه هدف کارگاه دو روزه، ۲۵۰ واحد دانشگاهی و مرکز آموزشی و دبیرخانه استانی بوده که از نرم‌افزار رایورز استفاده می‌کنند و قرار است اتصالشان به سیستم اتوماسیون اداری همدیگر به صورت الکترونیک باشد که فاز اول آن قبل از عید نوروز، ارتباط با سازمان مرکزی بوده و در فازهای بعدی اتصال با همدیگر نیز از همین طریق خواهد بود.

بعد از صدور بخشنامه -که به زودی صادر خواهد شد- به غیر از مواردی که لازم است فیزیکی ارسال شود، دبیرخانه سازمان مرکزی اقدام به ارسال نامه‌ها فقط به صورت الکترونیک خواهد کرد.