ابلاغ بخشنامه دبیرکل فدراسیون برای ایجاد وحدت رویه در فرآیند هدایت سیستمی

به گزارش گروه ورزشی خبرگزاری آنا از سایت رسمی فدراسیون فوتبال، مهدی محمد نبی،دبیرکل فدراسیون با ارسال بخشنامه‌ای در تاریخ 21 خرداد به باشگاه‌ها ، هیئت‌ها، سازمان‌های لیگ، کمیته‌ها و دپارتمان‌ها نحوه مکاتبات اداری را به منظور ایجاد وحدت رویه در سازمان اداری فدراسیون و شفافیت هرچه بیشتر در فرآیند هدایت سیستمی و پرهیز از موازی کاری ، به‌شرح ذیل ابلاغ کرد؛

1-کلیه درخواست‌ها و مکاتبات باشگاه‌ها، مربیان، بازیکنان، وکلاء و واسطه‌ها می‌بایست از طریق سازمان‌های لیگ یا هیئت‌های فوتبال استان به دبیرکل فدراسیون ارسال شود ( و بالعکس ) . 

2- کلیه درخواست‌ها و مکاتبات باشگاه‌های شرکت کننده در لیگ قهرمانان آسیا جهت سرعت بخشیدن می‌بایست به طور مستقیم به دبیرکل فدراسیون منعکس تا سریعاً به دپارتمان بین الملل ارجاع گردد. 

3- کلیه همکاران، داوران، مربیان و بازیکنان که سابقه ورزشی خود را به‌صورت فارسی درخواست دارند می‌بایست ضمن مراجعه به دبیرخانه فدراسیون، فرم درخواست سوابق ورزشی را تکمیل و سایر مراحل را طبق فرم انجام دهند.

 4- سازمان‌های لیگ صرفاً می‌بایست مکاتبات خود را به دبیرکل فدراسیون ارسال تا به واحدهای ذیربط فدراسیون ارجاع گردد. 

5- کلیه مکاتبات مربوط به کمیته‌ها و دپارتمان‌های فدراسیون، سازمان‌های لیگ و مرکز ملی فوتبال با FIFA ،AFC و سایر سازمان‌های بین المللی می‌بایست با امضاء رئیس و یا دبیرکل فدراسیون صورت پذیرد.

6- کلیه نامه‌ها و ایمیل‌های بین المللی می‌بایست با دستور رئیس و یا دبیرکل فدراسیون از طریق ایمیل رسمی دپارتمان بین الملل ارسال شود.

 7- مکاتبات کمیته‌ها و دپارتمان‌های فدراسیون، سازمان‌های لیگ و مرکز ملی با وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها و شرکت‌ها، ادارات کل ورزش و جوانان استان‌ها و هیئت‌های فوتبال استان‌ها می‌بایست با امضاء رئیس و یا دبیر کل فدراسیون صورت پذیرد ( صرفاً ارسال برنامه مسابقات از طریق سازمان‌های لیگ به  هیئت‌های فوتبال استان‌ها و ادارات کل ورزش و جوانان استان‌ها بلامانع است).

8- درصورت درخواست گزارش یا پاسخ به مکاتبات فارسی و انگلیسی از کمیته، دپارتمان، سازمان‌های لیگ و مرکز ملی فوتبال‌، می‌بایست حداکثر ظرف 2 روز اداری پاسخ از طریق اتوماسیون به دبیرکل ارسال و درصورت عدم پاسخگویی مسئولیت به‌عهده بخش ذی‌ربط است.

9- مکاتبات و کلیه درخواست‌های کمیته‌ها، دپارتمان‌ها، سازمان‌های لیگ و مرکز ملی فوتبال می‌بایست از طریق رئیس مربوطه به  اتوماسیون دبیرکل فدراسیون منعکس شود. 

10- مکاتبه مستقیم کمیته یا دپارتمان با یکدیگر در اتوماسیون، در چارچوب نظرات مشورتی و کماکان با رعایت احترام بلامانع بوده و جمع بندی به منظور ارائه طریق به دبیرکل منعکس شود . 

11- درزمان پاسخگویی به مکاتبات و یا ارسال درخواست به اتوماسیون دبیرکل از طریق کمیته‌، دپارتمان، سازمان‌های لیگ و مرکز ملی فوتبال  می‌بایست از ارسال همزمان به سایر بخش‌های فدراسیون و یا خارج از فدراسیون خودداری نمایند و بنا به موضوع ، دبیرکل به مبادی ذی‌ربط ارجاع خواهد نمود .

12-کلیه مکاتبات هیئت‌های فوتبال استان‌ها می‌بایست، به اتوماسیون رئیس و یا دبیرکل فدراسیون منعکس تا به واحدهای ذی‌ربط ارجاع گردد.

انتهای پیام/4127