نقش‌های تعریف‌شده در ماموریت روابط عمومی‌ها کاربردی شود

به گزارش خبرنگار آنا، شورای اطلاع رسانی دانشگاه آزاد اسلامی استان گیلان با حضور دبیر هیات امنا و رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان گیلان و مدیران و مسئولان روابط عمومی واحدهای دانشگاهی به میزبانی واحد رشت برگزار شد.

ابراهیم چیرانی دبیر هیات امنا و رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان گیلان در این مراسم گفت: «روابط عمومی فصل نوینی را در پیش داشته و جایگاه فعلی روابط عمومی در تبلیغات بسیار زبانزد و در رفع بسیاری از شائبه ها موثر بود.»

وی ادامه داد: «نقش روابط عمومی بسیار موثر است و باید نقش‌های تعریف شده در ماموریت‌های روابط عمومی کاربردی شود روابط عمومی می‌تواند انعکاس خبری کلی داشته باشد و با داشتن روش‌های مختلف رسانه ای باید دانست که یکی از نقش‌های روابط عمومی توصیف درست از مجموعه دانشگاهی، چه خارج از محیط دانشگاهی و چه داخل محیط دانشگاهی داشته باشد و باید با تحلیل درست محیط اطراف ، خود را محک زد.»

چیرانی تاکید کرد: « وقتی توصیف درستی از بیرون از مجموعه داشتیم چگونگی برخورد با آن موضوع را پیش بینی خواهیم کرد و شورای روابط عمومی باید با استمرار برگزاری جلسات بتواند انسجام بیشتری به یکپارچگی ماموریت‌های روابط عمومی در استان گیلان بخشید.»

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان گیلان در توصیف نقش روابط عمومی ها تصریح کرد: «نقش سوم روابط عمومی آینده‌نگری است و ما باید نقشه راه درستی از مسیر خود در سال‌های آینده داشته باشیم و بهترین نهادی که می‌تواند پاسخگوی این مسئله باشد روابط عمومی است که باید از خرد جمعی استفاده شود تا به عنوان اهرم قدرتمندی در اختیار روسای دانشگاه باشد و توجه ویژه دانشگاه به نقش و جایگاه روابط عمومی در کنار رئیس دانشگاه در چارت سازمانی، گویای این مساله است.

چیرانی خاطرنشان کرد: «باید دید که بررسی‌های روابط عمومی در استان، ادراک افراد از وضعیت فعلی دانشگاه را چگونه ارزیابی خواهد کرد و وظایف اصلی ما در امور پژوهش ، آموزش و فرهنگی و .. باید در مسیر اهدافی باشد که در زمینه آموزش بحث های کیفی سازی در کنار استانداردها شعار اساسی ما است و مقدمات کار با وجود امکانات منحصر به فرد، تشکیل به موقع کلاس‌ها و بهره مندی از استادان مجرب و متخصص ارزیابی شده فراهم شده که برگزاری آزمون جامع دکتری از جمله فراهم شدن این زیرساخت‌ها است.»

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان گیلان اظهار کرد: «حرکت به سوی کیفی ساز دانشگاه آزاد اسلامی با تغییر و تحولات بوجود آمده واقعی است و کیفیت و استاندارد سازی از جمله مواردی است که در دستور کار دانشگاه آزاد اسلامی قرار دارد.»

وی دستاوردهای پژوهشی دانشگاه آزاد اسلامی در سالیان اخیر را مناسب ارزیابی کرد و ادامه داد: «باید با تجاری‌سازی پژوهش های انجام شده در کمک به رفع مشکلات کشور که در دستور کار ماست اقدام کنیم و با تجاری سازی و استفاده از نیروهای متخصص دانشجویی و استفاده از پتانسل نهفته در رفع مشکلات استان بهره مند شد و این نوید بخش برنامه های راهبردی ماست که می تواند بسیار ثمربخش باشد.»

دبیر هیات امنای دانشگاه آزاد اسلامی استان گیلان توجه به فعالیت‌های فرهنگی را مهم دانست و اظهار کرد: «اثربخشی کارهای فرهنگی برای ما بسیار مهم است و آن به معنی آن است که اگر بحث های فرهنکی دنبال می شود به این دلیل است که این فعالیت‌های فرهنگی در رفتار دانشجویان انعکاس داشته باشد چرا که فارغ التحصیلان دانشگاه ضمن علم آموزی باید با رفتاری هنجاریی - عقلایی ازدانشگاه خارج شوند و چه خوب است که این رفتارها در راستای اعتقادات اصیل اسلامی و اسلامی شدن دانشگاه‌ها باشد و این یکی از دغدغه های سند اسلامی شدن دانشگاه است که این مسئله را در رفتار فارغ التحصیلان که مدیران آینده کشور هستند، ببیند.»

چیرانی افزود: «کنگره شهدا یکی از بزرگترین کارهای فرهنگی ماندگار در دانشگاه آزاد اسلامی استان گیلان است که با همکاری سپاه قدس گیلان به میزبانی دانشگاه آزاد اسلامی در نیمه دوم سال جاری در استان برگزار خواهد شد و در تمام شهرها فعال خواهد شد. کارهای فرهنگی حوصله و برنامه ریزی می خواهد و اینکه اثر بخشی خود را چگونه ارزیابی کنیم بسیار مهم است.»

این مقام مسئول اظهار کرد: «وضعیت فعلی ما گویای آن است که برنامه و واقع‌نگری داریم و در حال تلاش هستیم و روابط عمومی باید ضمن بررسی، محتوایی تولید کند که گویا و به ما کمک کند تا به این اهداف خود برسیم. در مقابل اخبار کذب، باید یک پاسخ درست و بر اساس اهداف و واقعیت های موجود تهیه شود و نشان دهید دانشگاه آزاد اسلامی باید پاسخگویی لازم را داشته باشد و با انعکاس انتقادات به رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان برای رفع این مشکلات توسط روابط عمومی پیگیری شود.»

چیرانی تاکید کرد: «وقتی مخاطبان صداقت را از یک رسانه می‌بیند بیشتر به سمت آن گرایش پیدا می کنند و چون صحت را از یک روابط عمومی انتظار دارند، باید شما هم در همین راستا حرکت کرده و از دروغ پردازی و بزرگ نمایی بی مورد پرهیز کنید و در تبیین وضعیت دانشگاه که در همین شوراها مشخص خواهد شد و با بررسی مشکلات و تهیه پاسخ مناسب در جهت هماهنگی هر چه بیشتر اقدام کنید.»

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان گیلان تصریح کرد: «روابط عمومی باید بتواند از ویژگی‌های منحصربه فرد خود استفاده کند و باید نقاط قوت و ضعف شناسایی شده و در جهت برطرف کردن آن اقدام کند. انتخاب دانشگاه آزاد اسلامی به عنوان تعیین محل تحصیل را به عهده دانشجو بگذارید تا از بهترین‌ها، حق انتخاب داشته باشد و در یک استان باید با همدلی و همیاری به دنبال آن باشیم تا مشکلات را حل کنیم.»

چیرانی ادامه داد: «ثبت نام رشته های بدون آزمون دانشگاه آزاد اسلامی در مرداد ماه سال جاری آغاز شده و شما باید با معرفی هرچه بیشتر، موفقیت ها و دستاوردها دانشگاه را معرفی کنید تا دانشجو با داشتن اطلاعات درست و شفاف در انتخاب محل تحصیل خود فرصت فکرکردن و انتخاب درست ترین گزینه برای ادامه تحصیل تا مقاطع بالاتر را داشته باشد.خانواده‌ها باید مطمئن باشند که دانشگاه آزاد اسلامی با ویژگی‌های بسیار بالا و منحصر به فرد در سطح منطقه، مطلوبیت خاصی برای آنان به وجود آورد و ما باید در رقابتی سالم با خروجی های مناسب از این اتاق فکرها ، در جهت جذب دانشجو کوشا باشیم.»

وی افزود: «حوزه روابط عمومی باید کاملا علمی باشد و پاسخ ها باید درست و منطقی باشد چراکه مردم نیاز به اعتماد دارند و باید با صداقت و بر مبنای درست با مخاطب برخورد کرد و با تشکیل اتاق فکر در روابط عمومی و ارائه ایده های نو باید با انسجام لازم در برای ارتقای این جایگاه کوشید و برای آن تلاش کرد.»

در ادامه مجید مشک بید حقیقی مدیر روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی استان گیلان و دبیر شورای اطلاع رسانی این استان گزارش مبسوطی از روند فعالیت های روابط عمومی در واحدها و مراکز آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی استان گیلان را ارائه داد و در پایان هر یک از حاضران نظر و پیشنهاد خود را درباره موارد مطرح شده بیان کردند.