عملکرد معاونت اداری و مالی واحد سمنان در حوزه تسهیلات مالی و رفاهی

دکتر محمدرضا شهاب که قریب به 10 ماه است به‌عنوان معاون اداری و مالی واحد سمنان در خدمت این واحد دانشگاهی است در گفت‌وگو با خبرنگار خبرگزاری آنا به تشریح خدمات رفاهی ارائه‌شده در مجموعه متبوع خود پرداخت و اظهار کرد: «همان‌طور که می‌دانیم حوزه معاونت اداری و مالی به‌عنوان رکن اصلی توسعه منابع انسانی از جایگاه ویژه‌ای در نظام سازمانی دانشگاه، برخوردار است.»

وی با بیان اینکه منابع انسانی، سرمایه‌های راهبردی سازمان هستند گفت: «در استراتژی‌های مدیریتی امروز به کارکنان توجه ویژه‌ای می‌شود. کارکنان قلب سازمان محسوب می‌شوند و از آنجا که بخش مهمی از فعالیت دانشگاه مبتنی بر خدمات است، لذا برای انگیزش و ارتقاء بهره‌وری کارکنان، باید در چارچوب امکانات و مقدورات، توجه به نیاز آنها را در اولویت برنامه‌ها قرار داد.»

شهاب با تأکید بر اینکه بضاعت و مقررات مالی و مدیریتی نقش تعیین‌کننده‌ای بر میزان تخصیص تسهیلات و امکانات رفاهی دارد، خاطرنشان کرد: «تمام تلاش ما در مجموعه مدیریتی واحد سمنان بر این است که علی‌رغم شرایط اقتصادی حاکم بر کشور و به‌ویژه کمبودها و تنگناهای موجود در دانشگاه، در راستای حفظ منافع و انگیزه‌های شغلی همکاران محترم گام برداریم و این تنگناهای مالی و مسائل پیش رو هرگز مانع پیشروی و توسعه دانشگاه نخواهد شد.»

معاون اداری و مالی واحد سمنان با اذعان به محدودیت‌های موجود در منابع به تسهیلات مالی ارائه‌شده در قالب وام‌های مختلف اشاره کرد و گفت: «در طول این دوره تعداد 70 مورد وام صندوق پس‌انداز به ارزش 13 میلیارد و 753 میلیون و 385 هزار ریال به کارکنان عضو و غیر عضو هیات علمی اختصاص‌یافته و پرداخت‌ شده است.»

شهاب فعال‌سازی مجدد پرداخت وام قرض‌الحسنه بانک ملی که مسکوت مانده بود را یادآور شد و به آنــا گفت: «با پیگیری‌هایی انجام شده و تعاملاتی که با مسئولان بانک ملی ایجاد شد، تعداد 13 مورد وام قرض‌الحسنه به میزان 260 میلیون ریال به کارکنان متقاضی اعطا شد که این روال برای سایر متقاضیان نیز در دست اقدام است.»

عضو هیات رئیسه واحد سمنان با یادآوری تفاهم‌نامه منعقدشده میان بانک ملی و دانشگاه آزاد اسلامی به‌منظور پرداخت وام‌های 400 میلیون ریالی اظهار کرد: «در راستای اجرای این تفاهم‌نامه تعداد 43 نفر از کارکنان واحد سمنان برای دریافت وام به ارزش 14 میلیارد و 600 میلیون ریال معرفی و از این تسهیلات بهره‌مند شده‌اند.»

شهاب در پاسخ به سؤال خبرنگار آنا در مورد مطالبات بازنشستگان گفت: «بازنشستگی مرحله‌ای از دوران کاری نیروی انسانی در سازمان است که در آن انباشت تجربه و مهارت به اوج خود رسیده و بنابراین همکارانی که در شرف بازنشستگی هستند یا به‌افتخار بازنشستگی نایل شده‌اند در واقع گنجینه‌های ارزشمند هر سازمان محسوب می‌شوند. لذا معتقدم که باید به این مرحله توجه ویژه‌ای شده و فرآیند صحیح و کاملی برای بازنشستگی در نظر گرفته شود. چراکه در صورت بی‌توجهی به این مساله سازمان از بهره‌گیری مناسب از این ذخایر انسانی محروم خواهد شد.»

وی ادامه داد: «خوشبختانه با برنامه‌ریزی‌های انجام‌شده، مطالبات معوقی که در بدو مسئولیت این‌جانب از گذشته باقی‌مانده بود پرداخت شد. به‌گونه‌ای که بیش از 4 میلیارد و 530 میلیون ریال از مجموع مطالبات همکاران بازنشسته تا پایان اسفندماه سال 96 به‌طور کامل تسویه شد و به لطف الهی اکنون هیچ‌گونه بدهی معوق بابت سنوات و یا مطالبات مشابه وجود ندارد.»

شهاب افزود: «در این فاصله زمانی، بالغ‌ بر 330 میلیون ریال از مطالبات همکارانی که درخواست بازخرید خدمتی داشته‌اند هم پرداخت‌ شده است.»

معاون اداری و مالی واحد سمنان با توجه به پیگیری‌های صورت گرفته و تمهیدات اندیشیده شده بر اساس مصوبه شماره 326 هیات رئیسه دانشگاه ابراز امیدواری کرد که در حد مقدورات با پرداخت به‌موقع مطالبات بازنشستگان به نحو شایسته عمل شود.

این مقام مسئول در واحد سمنان به حل معضل چندین ساله مربوط به مطالبات سنواتی سال‌های قبل از 1381 برخی از کارکنان این واحد دانشگاهی هم اشاره کرد و گفت: «با پیگیری‌های انجام شده و اخذ مجوزهای لازم، با پرداخت مبلغی بالغ‌بر 2 میلیارد و 570 میلیون ریال به کارکنان ذی‌نفع عضو و غیر عضو هیات علمی، این مشکل نیز مورد توجه و حل‌وفصل قرار گرفت. تعداد معدودی از همکاران محترم باقی‌ مانده‌اند که مطالبات ایشان هم در حال رسیدگی و برنامه‌ریزی است.»

شهاب میزان هزینه پرداخت‌شده درمان کارکنان واحد سمنان را بالغ‌ بر دو میلیارد و 20 میلیون ریال عنوان و تصریح کرد: «تمام تلاش ما بر این بوده است که به‌منظور رفاه حال همکاران و آسودگی خاطر ایشان در رابطه با هزینه‌های درمانی، در حداقل زمان و با کمترین تأخیر، هزینه درمان به‌حساب کارکنان ذی‌نفع واریز شود. با توجه به روندی که در وصول هزینه‌های درمان از سوی سازمان مرکزی وجود دارد، این هزینه‌های پرداختی به‌طور کامل از محل بودجه واحد تأمین مالی می‌شود.»

معاون اداری و مالی واحد سمنان در بخش دیگری از این گفتگو به تشریح موضوع استفاده از امکانات اقامتی توسط کارکنان دانشگاه پرداخت و گفت: «در کنار خدماتی که در قالب پرداخت‌ها عنوان شد در طول دوره گذشته بیش از 3 هزار نفر-روز، معرفی‌نامه برای استفاده از امکانات اقامتی سایر واحدها برای همکاران واحد سمنان صادر و بیش از 2500 نفر- روز از همکاران سایر واحدها در میهمانسرای فرهیختگان واحد سمنان پذیرش و ارائه خدمات شده است.»

شهاب تاکید کرد: «علی‌رغم مشکلات، فشارهای موجود و کمبود شدید منابع مالی، حوزه اداری و مالی تمام تلاش خود را برای پرداخت به‌موقع حقوق و مزایای کارکنان معطوف داشته و در این رابطه به لطف الهی تاکنون خللی به وجود نیامده است.»

معاون اداری و مالی واحد سمنان در عین‌ حال تصریح کرد: «در کنار ارائه خدمات مالی و رفاهی به کارکنان، خدمات متنوعی هم به دانشجویان ارائه‌شده است که به‌منظور رعایت اختصار در گزارش دیگری به اطلاع خواهد رسید.»

وی با ابراز امیدواری نسبت به آینده دانشگاه، اتحاد و همدلی را رمز موفقیت و عامل غلبه بر مشکلات دانست و از همه اعضا خانواده بزرگ دانشگاه آزاد اسلامی واحد سمنان اعم از پرسنل و اعضای هیات علمی دعوت کرد تا با اعتماد به مدیران و تصمیم‌گیرندگان برای دستیابی به اهداف مقدس دانشگاه با جدیت و همراهی هر چه بیشتر تلاش کنند.