نظام‌آبادی: رؤسای واحدها برای رفع نیازها و تسهیل مسیر حوزه روابط عمومی تلاش کنند

به گزارش خبرنگار خبرگزاری آنا از اراک، دکتر علیرضا نظام آبادی در نخستین جلسه شورای هماهنگی روابط عمومی واحدها و مراکز آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی استان مرکزی با بیان این مطلب با قدردانی و تشکر از فعالیت مدیران و مسئولان روابط عمومی واحدهای استان به تشریح ساختار و اهداف بخشنامۀ مربوط به تشکیل شورای هماهنگی روابط عمومی استان و بخشنامه هدایت تحصیلی پرداخت و از مدیران و مسئولان روابط عمومی واحدها و مراکز آموزشی استان خواست بخشنامه‌های ارسالی از سازمان مرکزی را به دقت مطالعه و اجرا کنند.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان مرکزی با توجه به تلاش و زحمات مستمر مدیران و مسئولان روابط عمومی در واحدها و مرکز استان گفت: «علی‌رغم همه کمبودها و کاستی‌ها در حوزه روابط عمومی‌ها رؤسای واحدها و مراکز برای رفع نیازها و تسهیل مسیر برای انجام وظیفه در این بخش حسّاس از دانشگاه، تلاش کنند و دبیر شورای هماهنگی استان نیز نظارت و پیگیری مصوبات را تا رفع کامل نواقص و تأمین نیازمندی‌های دفاتر روابط عمومی واحدها و مراکز را در دستور کار قرار دهد.»

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی اراک درباره چارت سازمانی و تخصصی روابط عمومی‌ها گفت: «رؤسای واحدهای استان نسبت به بازنگری و اصلاح چارت در حوزه روابط عمومی اقدامات لازم را به عمل آورند و با توجه به حساسیت کار در حوزه روابط عمومی‌ها مسئولان فقط در پست تخصصی و مصوب خود انجام وظیفه کنند.»

دبیر هیأت امنای استان مرکزی با بیان اهمیت برگزاری کارگاه‌های آموزشی و تخصصی کوتاه مدت ویژه مدیران و پرسنل حوزه روابط عمومی گفت: «روابط عمومی استان با هماهنگی معاونت برنامه ریزی و آموزش نیروی انسانی واحد اراک نسبت به برگزاری هدفمند کارگاه های آموزشی تخصصی و کاربردی کوتاه مدت با دعوت از مدرسان برجسته دانشگاه برای تبعیین اهداف و شرح وظایف روابط عمومی و مأموریت‌های آنها در تعاریف جدید سازمانی و مدیریتی و نقش و جایگاه آنها در توسعه اهداف دانشگاه اقدام کند.»

رئیس واحد اراک گفت: «جلسات شورای هماهنگی روابط عمومی استان مانند سایر شوراهای استان بصورت منظم و هر دوماه یک بار در مرکز استان برگزار شود و پیشنهادهای موثر مسئولان و مدیران روابط عمومی‌ها و مشکلات احتمالی در حوزه روابط عمومی در این جلسات طرح، بررسی و اجرایی شود.»

رئیس دبیرخانه هیأت امنای دانشگاه آزاد اسلامی استان مرکزی هم با توجه فعالیت دوازده شورای تخصصی در دانشگاه آزاداسلامی استان مرکزی، شورای هماهنگی روابط عمومی را به عنوان سیزدهیمین شورای تخصصی استان معرفی کرد و به نقش و اهمیت این شورا در پیشبرد اهداف دانشگاه پرداخت.

بهروز بهرامسری با بیان اهمیت و گستره فعالیت‌های حوزه روابط عمومی گفت: «روابط عمومی‌ها در انعکاس به موقع اخبار دستاوردها و موفقیت‌های دانشگاه در بخش‌های مختلف و معرفی خدمات و امکانات دانشگاه به جامعه نقش به سزایی دارند.»

وی بر بازنگری در چارت سازمانی روابط عمومی واحدها و بکارگیری نیروی انسانی متخصص در این حوزه تأکید و درباره آیین نامه‌ها و بخشنامه‌های ارسالی از سازمان مرکزی درحوزه روابط عمومی توضیحات مبسوطی ارائه کرد.

ابوالفضل اکبری مدیرکل روابط عمومی واحد اراک و استان مرکزی با تشکر و قدردانی از حمایت‌های دکتر نظام آبادی دبیر هیأت امنا و رئیس دانشگاه آزاداسلامی استان مرکزی از جایگاه و نقش روابط عمومی ها در دانشگاه به خصوص واحد اراک و تشکر از زحمات مدیران ومسئولان روابط عمومی واحدهای استان ،گزارشی جامع از فعالیت ها و اقدامات انجام شده در واحد اراک ارائه کرد.

دبیر شورای هماهنگی روابط عمومی استان مرکزی به تشریح پیشنهادها و مشکلات موجود در واحدها ومراکز آموزشی استان پرداخت.

در ادامه این جلسه هریک از همکاران با معرفی کامل، مدارک و رشته های تحصیلی، سابقه کار در واحد و مدت زمانی که با عنوان مسئول روابط عمومی در کنار سایر سمت های سازمانی که عهده دار آن هستند به ذکر نقاط قوت و ضعف مرتبط با کار در واحد و مرکز متبوع خود مطالبی بیان کردند و با تأکید بر عدم وجود نیروی انسانی متخصص و کافی، تأکید برکاملترشدن امکانات وتجهیزات لازمه کار روابط عمومی و تصور سنتی غالب بر باورهای بعضی از رؤسا و معاونین نسبت به نقش و جایگاه روابط عمومی، به کثرت و تنوع وظایف و گستردگی دامنه خدماتی که در حوزه کار اجرایی دارند اشاره کرده و خواستار تقویت این حوزه بیش از پیش شدند.

در جمع بندی مفاد موضوعی و تبادل نظر و بررسی های به عمل آمده در این نشست، به سؤالات حاضرین در جلسه پاسخ داده شده و پیشنهادهای کلیدی به عنوان مصوبات جلسه به تصویب رسید.

نخستین جلسه شورای هماهنگی روابط عمومی استان مرکزی با حضور مدیران و مسئولان روابط عمومی واحدها و مراکز آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی استان مرکزی در سالن جلسات حوزه ریاست واحد اراک برگزار شد.