از حرکت به سمت درآمدهای پایدار غیرشهریهای تا آغاز طرح جامع نیروگاههای خورشیدی در دانشگاه آزاد یزد
خبرگزاری آنا؛ معاونت هماهنگی دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد مسئولیت پیگیری و ساماندهی امور اجرایی و مدیریتی واحدهای دانشگاهی استان یزد را برعهده دارد و از طریق ایجاد هماهنگی میان بخشهای ستادی و اجرایی به پیشبرد سیاستها و مصوبات کلان دانشگاه کمک میکند.
معاونت هماهنگی دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد در برنامهریزی برای ارتقای کیفیت آموزشی، پژوهشی و فرهنگی دانشگاه نقش مؤثری دارد و با تقویت تعامل میان دانشگاه، استادان، کارکنان و دانشجویان، بستر مناسبی برای همکاری و همافزایی مهیا میکند.
درمجموع، نقش معاونت هماهنگی دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد را میتوان در مدیریت هماهنگ، پشتیبانی اجرایی و پیشبرد اهداف دانشگاه خلاصه کرد.
گفتوگوی آنا با حسینعلی لازمی معاون هماهنگی دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد در پی میآید.
افزایش تعداد دانشجویان واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد
آنا: در ابتدا بفرمایید بهعنوان معاون هماهنگی دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد، جایگاه و وظایف اصلی این معاونت چیست و این معاونت چه نقشی در پیشبرد اهداف کلان دانشگاه ایفا میکند؟
لازمی: همانگونه که مستحضر هستید با تصویب برنامه پنج ساله راهبردی عملیاتی دانشگاه در هیئت امنای مرکزی دانشگاه در سال ۱۴۰۰ و با هدف راهبری تخصصی سند تحول و تعالی دانشگاه در استانها و ایجاد حداکثر هماهنگی بین واحدهای و مراکز آموزشی، دانشگاه آزاد اسلامی استان و سازمان مرکزی، پست سازمانی ریاست دبیرخانه هیئت امنای استان یزد به معاونت هماهنگی و برنامهریزی استان کرمانشاه تغییر یافت.
هماهنگی و برنامهریزی در استفاده و همافزایی ظرفیتهای واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد میتواند توان دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد را در تمام زمینههای آموزشی، پژوهشی، اداری و مالی و دانشجویی و فرهنگی به شدت افزایش دهد.
آنا: اگر بخواهیم یک نگاه کلی به عملکرد معاونت هماهنگی دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد در یک سال گذشته داشته باشیم، مهمترین اقدامات و دستاوردهای این دوره کدام است و اولویتهای اصلی پشت این اقدامات چه بوده است؟
لازمی: واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد در حوزه پژوهش و فناوری در بین واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی، در سال گذشته بسیار موفق بود که لازم بهطور مفصل به آن پرداخته شود.
در یک سال گذشته با توجه به شرایط خاص کشور، واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد توانستند آمار دانشجوی فعال خود را حفظ کنند و نیز در اکثر واحدها افزایش کمی دانشجو را داشته باشیم و نظارت کامل بر کیفیت آموزش در واحدهای دانشگاهی هم همواره در برنامههای این معاونت بوده و انجام شده است.
همچنین لازم به ذکر است که واحدهای دانشگاهی و در مجموع دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد سال موفقی را در حوزه منابع انسانی، اداری و مالی را پشت سر گذاشت و تراز مالی مثبت را رقم زد. قطعاً این موفقیتها حاصل زحمات همکاران هیئت علمی و کارمند و دانشجویان در واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد است و این حوزه تلاش کرده با نظارت و پیگیری امور، نقشی در این موفقیتها داشته باشد.
آنا: دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد در حوزه چابکسازی ساختار و اصلاح فرآیندهای اداری چه اقداماتی انجام داد و آیا شاخصهای کارایی بهبود محسوسی داشته است؟
لازمی: یکی از شاخصهای سازمانی در این حوزه نسبت تعداد کارمند به دانشجو میباشد و در حال شاخص استانی به این نسبت رسیده و با برنامهریزی و جابهجایی نیروی انسانی بین واحدهای دانشگاهی سعی شده که این شاخص در تمام واحدهای استان رعایت شود که هنوز به طور کامل انجام نشده و همینطور با برنامهریزیهایی که سازمان مرکزی انجام داده، مانند اتوماسیون اداری یکپارچه دانشگاه آزاد اسلامی، ساخت ایمیل سازمانی برای دانشجویان و مکاتبه و پاسخگویی از این طریق ازجمله مواردی است که میتواند نقش مهمی در بهبود فعالیتهای این حوزه ایحاد کند، اگرچه ممکن است، همه این موارد در شروع با مشکلاتی مواجه باشد.
آنا: در مسیر تأمین منابع مالی و درآمدزایی پایدار دانشگاه، چه برنامهها و طرحهایی در این مدت اجرا یا پیگیری شده است؟
لازمی: دانشگاه آزاد اسلامی در سالهای اخیر سعی کرده تا اتکای کامل خود را به شهریه کاهش دهد و این مأموریتی است که باید در تمام استانها پیگیری و انجام شود و یکی از ملاکهای ارزیابی هم محسوب میشود.
در دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد هم این موضوع همواره در برنامه کاری بوده است و با استفاده از مولد سازی دارایی راکد و غیرضروری و تبدیل به احسن این داراییها و نیز اجاره اماکن و ساختمانهای بلا استفاده شروع شده است.
تأسیس هیئت عاملی کشاورزی با هدف درآمدزایی از ظرفیتهای مرتبط در واحدهای دانشگاهی از دیگر مواردی است که در سال قبل انجام شده و موفقیت آمیز هم بوده است.
اخذ مجوز ایجاد نیروگاه خورشیدی ۳ مگاواتی انجام شده و در حال پیگیری برای تأمین اعتبار است؛ البته لازم به ذکر است طرح جامع خورشیدی در زمینهای واحدهای دانشگاهی استان یزد شروع شده تا بتوانیم در شاخص درآمدهای غیرشهریهای رشد بیشتری داشته باشیم.
آزمایشگاههای استاندارد در تعدادی از واحدهای دانشگاهی موفق عمل کردهاند و درآمد قابل توجهی داشتهاند.
پروژههای دیگری مانند کلینیک گیاه پزشکی واحد یزد، تیرپارک واحد بافق هم در سال گذشته به درآمدهای غیرشهریهای دانشگاه اضافه شده است.
علاوه بر موارد فوق تلاش میکنیم با پروژههای کوچک و زودبازده مرتبط با ظرفیت بومی واحد و شهرستان مربوطه، درآمدهای غیرشهریهای در تمام واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد افزایش یابد.
از تأمین اعتبار برای پرداخت حقوق تا پرداخت پاداش بازنشستگی و حق سنوات
آنا: یکی از مأموریتهای معاونت هماهنگی دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد، هدایت و پشتیبانی از واحدها است؛ در یک سال اخیر چه حمایتهای ملموسی از واحدهای تابعه استان انجام شده و مهمترین دستاورد آن چه بوده است؟
لازمی: با توجه به ساختار استانی دانشگاه آزاد اسلامی و مدیریت مدبرانه ریاست دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد، ارتباط با واحدهای دانشگاهی بهصورت مستمر و پایدار برقرار است و ترکیب شورای استان از هماهنگی و همراهی بسیار مطلوبی برخوردار است.
بر همین اساس و درراستای وظایف محوله، اطلاعات کاملی از تمامی مسائل و چالشهای واحدهای دانشگاهی وجود داشته و در حل مشکلات واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد، همکاری مؤثری با واحد مربوطه به عمل آمده است.
در حوزههای جابجایی نیروی انسانی، تأمین اعتبار برای پرداخت حقوق، پرداخت پاداش بازنشستگی و حق سنوات و نیز پیگیری تصویب رشتههای جدید و سایر موضوعات مرتبط، پشتیبانی لازم صورت پذیرفته است.
حاصل این فرآیند، استقرار ارتباطی مستحکم میان تمامی واحدهای دانشگاهی استان است و موفقیتهای حاصل شده، مرهون همین همدلی و همکاری بیوقفه میباشد.
آنا: معاونت هماهنگی و برنامهریزی بهنوعی نقطه اتصال معاونتها و واحدهای مختلف دانشگاه است؛ در یک سال اخیر برای بهبود هماهنگی بین معاونتها چه سازوکارهایی طراحی و اجرایی شده است؟
لازمی: برنامههای مختلف که قبلاً بهصورت واحدی برگزار شده؛ مانند برنامه پژوهش و بزرگداشتهای مختلف برای استادان و کارکنان، دورههای مختلف آموزشی و ... بهصورت استانی برگزار شود و جامعه دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد، یکپارچه و تحت یک مدیریت واحد برنامهریزی شود، با این شرایط، اختیارات از واحدها سلب نشده و بهعنوان نماینده دانشگاه در شهرستانها همواره پشتیبانی شدهاند و حتی سعی شده با حمایتهای استانی توان فعالیت خود را در شهرستانها افزایش دهند و این پشتیبانی از طرف معاونتهای مختلف واحد یزد در نقش استانی انجام شده است.
البته در برنامه داریم که شورای معاونین که ترکیبی از روسای شوراهای تخصصی است و پیش از این فعالیت داشته را برای هماهنگی بیشتر دوباره فعال شود.
آنا: بدون تردید هر اقدام و برنامهای با چالشهایی نیز روبهروست؛ مهمترین چالشها و موانع پیش روی این معاونت در یک سال اخیر چه بوده و چگونه بر آنها فائق آمدید؟
لازمی: منابع انسانی مهمترین سرمایههای یک سازمان است و متأسفانه در سالهای اخیر عمدتاً بهدلیل بازنشستگی، واحدهای استان نیروهای متخصص و کارآمد خود را از دست دادهاند و در این سالها با کاهش نیروی متخصص روبهرو هستیم و این یکی از مشکلات واحدهاست که تا حدی با جابجایی نیروی بین واحدهای استان و تغییر وظایف محوله بهدلیل تغییرات ساختاری، به صورت مقطعی شدت این مشکل کاهش یافته است.
همچنین یکی دیگر از مشکلات در شرایط خاص کشور، مشکلات اقتصادی است که این موضوع هم در واحدهای دانشگاهی برای تأمین منابع حقوق و نیز هزینههای جاری واحدهای دانشگاهی وجود داشت که با حمایتهای مسئولان سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی و تلاش ریاست استان و معاونین محترم و نیز تلاش و مدیریت واحدهای استان یزد، مجموعه دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد سعی کرده که این مشکل را حل کند و تابهحال نتیجه قابل قبولی حاصل شده است.
آنا: با نگاهی به عملکرد یک سال گذشته، کدام حوزه نیازمند اصلاح و بهبود جدیتر است و برنامه این معاونت برای دوره آتی چیست؟
لازمی: ضرورت دارد که توجه بیشتری به نیروی انسانی در دانشگاه معطوف شود؛ هرچند به نظر میرسد که این روند در یک سال اخیر آغاز شده، اما نباید صرفاً به موضوع حقوق اکتفا کرد، بلکه مسائل رفاهی کارکنان و هیأت علمی نیز باید در اولویت قرار گیرد.
موضوع دوم، اولویتدهی به آموزش باکیفیت همراه با مهارتآموزی در دانشگاه است که دانشگاه آزاد اسلامی همواره در این زمینه پیشگام بوده و به آن توجه ویژه داشته است.
در هر دو حوزه یادشده علاوه بر برنامههای کلان دانشگاه آزاد اسلامی، در سطح استان یزد نیز اقدامات مؤثری انجام شده است.
بهعنوان مثال درباره مسائل رفاهی کارکنان، شورای رفاهی تشکیل و پیگیری موضوعات در دستور کار قرار گرفته است.
همچنین در زمینه آموزش و مهارتآموزی، این دانشگاه با ایجاد دانشکدههای تخصصی در جوار صنعت و معدن، گامهای عملی برداشته و این رویکرد در برنامههای راهبردی دانشگاه تداوم دارد.
باید به نیروی انسانی در دانشگاه توجه بیشتری شود؛ اگرچه به نظر میرسد که این حرکت در یکسال اخیر شروع شده است، اما باید علاوه بر حقوق، مسائل رفاهی کارکنان و هیئت علمی مورد توجه باشد.
موضوع دوم باید آموزش با کیفیت همراه با مهارتورزی در دانشگاه در اولویت باشد و این موضوع برای دانشگاه آزاد اسلامی همواره مورد توجه بوده و در این زمینه پیشقدم بوده است.
در هر دو موضوع فوق علاوه بر اینکه دانشگاه آزاد اسلامی برنامههایی را دارد و به واحدهای دانشگاهی اعلام میکند در دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد هم این موارد پیگیری شده و برای مسائل رفاهی کارکنان، شورای رفاهی تشکیل شده است و موضوعاتی را در حال پیگیری دارد.
درخصوص آموزش و مهارتورزی هم دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد با ایجاد دانشکدههایی در جوار صنعت و معدن این مهم را انجام داده است و در برنامههای کاری دانشگاه قرار دارد.
آنا: چشمانداز و اولویتهای کوتاهمدت و میانمدت معاونت هماهنگی و برنامهریزی برای سال پیش رو چیست و انتظار دارید چه دستاوردهایی در افق چندساله محقق شود؟
لازمی: اعتقاد دارم باید انگیزه کار در همکاران ارتقاء یابد، چراکه دانشگاه آزاد اسلامی را انگیزه و همت افرادی از همین جامعه با حداقل امکانات ساخته است.
البته شاید شرایط با گذشته قابل مقایسه نباشد، اما در حال حاضر هم تفاوت در مدیریت و انگیزه افراد مختلف نشان از این دارد که در شرایط مشابه، شاهد دستاوردهای مختلفی بودهایم، بنابراین پس باید روسا و معاونین علاوه بر مدیریت، انگیزه و تلاش لازم را داشته داشته باشند و برنامهها باید در فراهمسازی این شرایط باشد.
در جای دیگر ذکر شد باید به نیروی انسانی توجه ویژهای داشته باشیم تا با تمام وجود برای مجموعه خدمت کنند.
بهعنوان مثال، قولهایی که در تامین زمین برای کارکنان داده به نتیجه برسد و یکی از تلاشهای استان مخصوصا ریاست استان تحقق همین موضوع است.
تمام برنامههای کلی دانشگاه در برنامهریزی این معاونت قرار دارد، اما موضوعاتی که باید با شدت بیشتری پیگیری کنیم توجه به مهارتورزی تخصصی دانشجویان و همچنین درآمدهای غیرشهریهای پایدار است.
آنا: در پایان اگر پیامی برای اعضای هیئت علمی، کارکنان، دانشجویان و جامعه داشته باشید، بگویید.
لازمی: از تلاش تمامی اعضای هیئت علمی صمیمانه سپاسگزارم. با این حال، بهنظر میرسد با وجود همه پیشرفتها در آموزشهای تخصصی، آنچه هرگز جایگاه بیبدیل شما را پر نمیکند، تربیت نسل آینده و آموزش اخلاق و معرفت به دانشجویان است، امری که در کنار مهارتآموزی تخصصی، ضرورتی انکارناپذیر برای دانشجویان به شمار میرود.
از کارکنان گرانقدر دانشگاه آزاد اسلامی استان یزد که با اخلاص در مسیر آموزش گام برمیدارند و همواره پشتیبان و همراه دانشجویان بودهاند، قدردانی میکنم.
همچنین از همکارانم میخواهم، چون همیشه با همدلی و کوشش، فضایی آرام و بانشاط برای دانشجویان فراهم آوریم تا در شرایط کنونی نیز بتوانیم خدمترسانی شایستهای به دانشجویان و خانوادههای آنان داشته باشیم و همچون گذشته، نام دانشگاه آزاد اسلامی و فارغالتحصیلانش در هر نقطه از ایران و جهان بدرخشد.
انتهای پیام/
