آغاز رسمی کار در ۱۴۰۵؛ سال تصمیمهای سخت و ضرورت بازنگری در شیوه اداره کسبوکارها
گروه اقتصاد خبرگزاری آنا، امیرحسین اسدی، مدیرکل سابق توسعه کسب وکار وزارت صنعت، مشاور توسعه کسب وکار- امروز نخستین روز رسمی کار در سال ۱۴۰۵ است. آغاز کار در سال جاری با سالهای گذشته تفاوت دارد و شرایط پیشرو ایجاب میکند با نگاه واقعبینانهتر و برنامهریزی دقیقتری حرکت کنیم. اگر میخواهیم در این سال موفق باشیم، بقای کسبوکارها حفظ شود و حداقل بتوانیم در بازار باقی بمانیم، لازم است برخی اقدامات را از همین ابتدا در دستور کار قرار دهیم.
نخستین گام، بازنگری جدی در هزینههاست. لازم است همه فعالیتهای هزینهزا تا پایان خرداد بهطور دقیق بررسی و ثبت شوند تا هزینههای ضروری حفظ شده و هزینههای غیرضروری به تعویق افتاده یا حذف شوند. در کنار مدیریت هزینهها، برنامهریزی برای درآمدزایی نیز اهمیت ویژهای دارد. تدوین یک برنامه سهماهه درآمدی و پیشبینی درآمدها بر اساس دو سناریوی خوشبینانه و بدبینانه میتواند به تصمیمگیری بهتر کمک کند. همچنین باید مسیرها و راهکارهای دستیابی به این درآمدها بهطور دقیق بررسی و طراحی شود.
گسترش کار تیمی و تقویت تعامل میان مدیران و کارکنان از دیگر ضرورتهای سال پیش روست. همفکری و مشارکت بیشتر در تصمیمگیریها میتواند به افزایش توان سازمان در مواجهه با شرایط پیچیده کمک کند. در همین راستا، همکاریهای مشترک میان شرکتها نیز باید جدی گرفته شود. تشکیل کنسرسیوم با شرکتهای همنام، اما غیررقیب و حتی در برخی موارد همکاری برنامهریزیشده با رقبا میتواند فرصتهای جدیدی ایجاد کند. استفاده از ظرفیت کوبرندینگ با سایر شرکتها نیز یکی از راهکارهای مؤثر برای کاهش هزینهها، بهویژه در حوزه تبلیغات و بازاریابی، محسوب میشود.
بهکارگیری تکنیک باندلینگ یا ارائه بستههای مشترک خدمات و محصولات نیز میتواند نقش مهمی در حفظ جایگاه در بازار ایفا کند؛ حتی در همکاری با شرکتهای دیگر. از سوی دیگر، باید شرایط جنگ و فضای اقتصادی ناشی از آن را بهعنوان یک واقعیت پذیرفت و متناسب با این شرایط، برنامههای بازاریابی و فروش طراحی کرد. همانگونه که در دوران کرونا مشخص نبود شرایط چه زمانی پایان مییابد، اکنون نیز ممکن است این وضعیت کوتاهمدت یا حتی طولانیمدت باشد، بنابراین برنامهریزی برای سناریوهای مختلف ضروری است.
افزایش بهرهوری نیروی انسانی نیز باید بهطور جدی در دستور کار قرار گیرد. افزایش هزینههای نیروی انسانی همزمان با کاهش احتمالی درآمدها میتواند فشار مضاعفی بر کسبوکارها وارد کند. در چنین شرایطی، شفافسازی شرح وظایف، تعیین شاخصهای عملکردی، ایجاد نظام تشویق و تذکر و تمرکز بر بهرهوری میتواند نقش تعیینکنندهای در مدیریت منابع انسانی داشته باشد.
سال ۱۴۰۵ سالی ساده نخواهد بود. اختلال در زنجیره تأمین، دشواری در دریافت مبالغ صادراتی از مسیرهایی مانند صرافیهای امارات، عراق، افغانستان و ترکیه و ناپایداریهای اقتصادی، ضرورت حرکت محتاطانهتر را دوچندان کرده است. در چنین شرایطی باید از تمرکز همه فرصتها در یک مسیر یا یک بازار پرهیز کرد، تحقیقات بیشتری انجام داد، از تجربه دیگران بهره گرفت و مشاورههای تخصصی را بهطور مستمر در تصمیمگیریها مدنظر قرار داد.
در قراردادهای سال جاری نیز لازم است دقت بیشتری به خرج داده شود. در صورتی که مواد اولیه وارداتی است، بهتر است مبنای قرارداد بر اساس نرخ ارز در زمان اجرای قرارداد تعیین شود تا از بروز خسارتهای احتمالی جلوگیری شود. همچنین در قراردادهای نیروی انسانی میتوان علاوه بر حقوق ثابت، سهمی از بهرهوری و عملکرد را نیز در نظر گرفت تا منافع رشد سازمان با کارکنان به اشتراک گذاشته شود.
در مجموع، سال پیش رو بیش از هر زمان دیگری نیازمند تلاش مستمر، برنامهریزی دقیق، تمرکز، دقت در تصمیمگیری، مشورت با متخصصان و مطالعه مداوم است. امید است با درایت، همدلی و مدیریت هوشمندانه بتوانیم این سال دشوار را با موفقیت پشت سر بگذاریم.
انتهای پیام/
