راهنمای عبور از امتحانات مجازی؛ آنچه دانشجویان باید بدانند

به گزارش خبرگزاری آنا، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در اطلاعیه‌ای رسمی، نحوه برگزاری امتحانات پایان‌ترم دانشگاه‌ها را مشخص کرد. بر اساس این اطلاعیه، با هدف حفظ کیفیت آموزشی و رعایت شرایط موجود، امتحانات مقطع کارشناسی به‌صورت غیرحضوری و از طریق سامانه‌های الکترونیکی دانشگاه‌ها برگزار خواهد شد. در مقابل، امتحانات دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری به‌دلیل ماهیت تخصصی‌تر دروس و ارزیابی دقیق‌تر، به شکل حضوری برگزار می‌شود.

این تصمیم، واکنش‌های متفاوتی را در میان دانشجویان به همراه داشته است. بسیاری از دانشجویان کارشناسی از مجازی شدن امتحانات استقبال کرده‌اند، در حالی که برخی دیگر دغدغه‌هایی مانند مشکلات اینترنتی، استرس آزمون آنلاین و مسائل فنی را مطرح می‌کنند.

سامانه‌های آزمون مجازی؛ محور اصلی امتحانات کارشناسی

طبق اعلام مراکز آموزشی، امتحانات مجازی دانشجویان کارشناسی از طریق سامانه‌های اختصاصی دانشگاه‌ها برگزار خواهد شد. مسئولان آموزشی تأکید کرده‌اند که تمام امتحانات دقیقاً مطابق با تاریخ و ساعت درج‌شده در کارت ورود به جلسه برگزار می‌شود و دانشجویان موظف‌اند از پیش، اطلاعات آزمون خود را بررسی کنند.

همچنین با توجه به احتمال تغییر در برنامه امتحانات، دانشجویان باید اطلاعیه‌ها و تغییرات احتمالی را از طریق کانال‌های ارتباطی رسمی دانشگاه‌ها یا دانشکده‌های خود پیگیری کنند. تاریخ امتحانات علاوه بر کارت ورود به جلسه، در صفحه کاربری دانشجویان در سامانه هر دانشگاه نیز قابل مشاهده است.

ورود به سامانه؛ بدون استرس، اما با آمادگی

یکی از مهم‌ترین توصیه‌های مسئولان آموزشی به دانشجویان، حفظ آرامش در زمان ورود به سامانه آزمون است. بر اساس دستورالعمل اعلام‌شده، از زمان شروع آزمون تا پایان آن، امکان ورود به سامانه و شرکت در آزمون وجود دارد و دانشجویان نباید نگران ورود دقیق در ثانیه‌های ابتدایی باشند.

با این حال، تأکید شده است که دانشجویان حتماً پیش از روز امتحان، دسترسی‌های ورود به سامانه را بررسی کنند تا در زمان آزمون با مشکل ورود یا عدم امکان شرکت مواجه نشوند. چرا که در صورت عدم شرکت در آزمون، هیچ امکان آزمون مجددی وجود ندارد و غیبت برای دانشجو ثبت خواهد شد.

اینترنت، برق و محیط آرام؛ سه ضلع موفقیت در آزمون مجازی

برگزاری امتحانات غیرحضوری بیش از هر چیز به زیرساخت‌های فنی وابسته است. مسئولان دانشگاهی به دانشجویان توصیه کرده‌اند که حداقل یک ساعت قبل از شروع آزمون، از اتصال پایدار اینترنت خود اطمینان حاصل کرده و شارژ بسته اینترنتی خود را بررسی کنند.

همچنین انتخاب یک محیط آرام و بدون حاشیه برای شرکت در آزمون، نقش مهمی در تمرکز و مدیریت زمان دارد. دانشجویان باید تلاش کنند در فضایی آرام و به دور از رفت‌وآمد یا سر و صدای اضافی در آزمون شرکت کنند تا تمرکز آنها کاهش نیابد.

موبایل یا کامپیوتر؟ هر دو مجازند

بر اساس اعلام وزارت علوم و مراکز آموزشی، امکان شرکت در آزمون‌های مجازی هم با کامپیوتر و هم با تلفن همراه وجود دارد. با این حال، توصیه شده است که دانشجویان پیش از آزمون، شارژ باتری موبایل یا لپ‌تاپ خود را بررسی کنند و در صورت امکان، یک دستگاه جایگزین (مانند موبایل یکی از اعضای خانواده) برای مواقع اضطراری در دسترس داشته باشند.

همچنین استفاده از مرورگر‌های به‌روز مانند گوگل کروم یا فایرفاکس به‌عنوان بهترین گزینه برای شرکت در آزمون معرفی شده و دانشجویان باید آخرین نسخه این مرورگر‌ها را نصب یا به‌روزرسانی کنند.

نحوه پاسخ‌دهی به سوالات؛ تایپ یا ارسال تصویر

دانشجویان در آزمون‌های مجازی می‌توانند پاسخ سوالات را به‌صورت تایپی در سامانه وارد و ارسال کنند. همچنین امکان نوشتن پاسخ‌ها روی برگه کاغذ سفید و ارسال تصویر آن از طریق دوربین موبایل نیز فراهم است. در این زمینه، استفاده از نرم‌افزار‌هایی مانند CamScanner برای کاهش حجم تصاویر و حفظ کیفیت مناسب توصیه شده است.

البته در برخی دانشگاه‌ها، پاسخ‌ها باید روی سربرگ مصوب دانشگاه نوشته و ارسال شوند. به همین دلیل، دانشجویان باید پیش از آزمون، این موضوع را از دانشگاه محل تحصیل خود پیگیری کنند. همچنین تأکید شده است که به هیچ عنوان نباید تصویر متن کتاب درسی ارسال شود و پاسخ‌ها باید به‌صورت تایپ‌شده یا دست‌نویس دانشجو باشند.

مدیریت زمان؛ مهم‌ترین چالش آزمون آنلاین

یکی از مهم‌ترین نکات آزمون‌های مجازی، مدیریت زمان است. پس از پایان زمان تعیین‌شده، آزمون به‌صورت خودکار بسته می‌شود و امکان ارسال یا ویرایش پاسخ‌ها وجود نخواهد داشت. دانشجویان باید توجه داشته باشند که در هر آزمون تنها یک بار امکان شرکت دارند.

در صورتی که دانشجو به هر دلیلی پیش از اتمام زمان آزمون از سامانه خارج شود، می‌تواند با ورود مجدد، پاسخ‌دهی را ادامه دهد؛ اما اگر پایان آزمون به‌صورت دستی توسط دانشجو ثبت شود، امکان ورود مجدد و ویرایش پاسخ‌ها وجود نخواهد داشت.

محدودیت‌ها و نکات پایانی

بر اساس دستورالعمل اعلام‌شده، هر دانشجو فقط با یک سیستم امکان شرکت در آزمون را دارد و ورود هم‌زمان با دو دستگاه امکان‌پذیر نیست. همچنین هیچ‌گونه افزایش زمانی برای آزمون در نظر گرفته نمی‌شود و حتی در صورت شروع با تأخیر، آزمون رأس ساعت تعیین‌شده به پایان می‌رسد.

در مجموع، مسئولان آموزشی از دانشجویان خواسته‌اند با رعایت دقیق دستورالعمل‌ها، همکاری لازم را برای برگزاری منظم و عادلانه امتحانات مجازی داشته باشند. امتحانات پایان‌ترم، با وجود تغییر در شیوه برگزاری، همچنان نقش تعیین‌کننده‌ای در ارزیابی عملکرد تحصیلی دانشجویان دارد و آمادگی فنی و ذهنی، شرط اصلی موفقیت در این آزمون‌ها خواهد بود.