امیری به آنا خبر داد
طرح استراتژیک 10ساله به بار نشست؛ خداحافظی با پرونده کاغذی دانشجویان واحد نجف‌آباد
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی واحد جامع مستقل نجف‌آباد، گفت: «با الکترونیکی شدن ثبت اطلاعات در این واحد، پرونده‌های کاغذی دانشجویان و انجام مراحل اداری برای فارغ‌التحصیلی و مکاتبه‌های درون دانشگاهی دانشجویان حذف شد.»
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی واحد جامع مستقل نجف‌آباد به منظور ارائه گزارش فعالیت‌های این واحد در راستای صرفه‌جویی و درآمدزایی برای دانشگاه در نشست شورای دانشگاه آزاد اسلامی که روز یکشنبه (6 تیر) با حضور دکتر میرزاده رئیس و معاونان دانشگاه آزاد اسلامی برگزار شد، حضور یافت.
دکتر سیدمحمد امیری درباره اقدامات انجام شده در این واحد به خبرنگار گروه واحدهای دانشگاه آزاد خبرگزاری آنا گفت: «فعالیت‌های واحد نجف‌آباد در بخش درآمدهای غیرشهریه‌ای شامل درآمدهای حوزه مختلف و صرفه‌جویی می‌شود که بر اساس گزارشی که در این جلسه ارائه کردم، واحد نجف‌آباد سال گذشته 29 درصد درآمد غیرشهریه‌ای داشته است.»
وی ادامه داد: «البته این گزارش شامل درآمدهای شرکت‌های دانش‌بنیان و سرمایه‌گذاری‌های انجام شده واحد نمی‌شود و این درآمدها در گزارش سال 95 اعمال می‌شود که با این وجود، امسال درآمدهای غیرشهریه‌ای واحد نجف‌آباد بیش از 29 درصد خواهد بود.»
سال گذشته مجوزهای لازم را از معاونت آموزشی وقت دانشگاه اخذ کردیم و با توجه به آماده بودن زیرساخت‌های لازم برای این کار، از یک ماه گذشته طرح پرونده‌های الکترونیکی دانشجویان در واحد نجف‌آباد اجرایی شد
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجف‌آباد با بیان اینکه صرفه‌جویی یکی از بخش‌های درآمدزا دانشگاه محسوب می‌شود، درباره اقدامات انجام شده در این حوزه به آنـــا گفت: «از یک سال پیش تصمیم داشتیم که به منظور رفاه حال دانشجویان و صرفه‌جویی در وقت و هزینه رفت‌وآمد دانشجویان و صرفه‌جویی در هزینه‌های واحد، پرونده دانشجویان و فعالیت‌های مربوط به فارغ‌التحصیلان و مکاتبه‌های دانشجویان را به صورت الکترونیکی انجام بدهیم.»
امیری افزود: «سال گذشته مجوزهای لازم را از معاونت آموزشی وقت دانشگاه اخذ کردیم و با توجه به آماده بودن زیرساخت‌های لازم برای این کار، از یک ماه گذشته این طرح در واحد نجف‌آباد اجرایی شد.»
این مسئول دانشگاهی درباره مزایای اجرای این طرح در دانشگاه اظهار کرد: «الکترونیکی شدن پرونده دانشجویان در حذف بروکراسی و مراحل زمان‌بر اداری بسیار تاثیرگذار است، به عنوان مثال، پیش از این زمانی که دانشجو می‌خواست فارغ‌التحصیل بشود، باید پرونده‌اش از قسمت آموزش به بخش فارغ‌التحصیلی منتقل می‌شد و این جابه‌جایی حداقل دو هفته زمان می‌برد و وقت دانشجو را می‌گرفت، اما با الکترونیکی شدن پرونده‌ها با یک کلیک و کمتر از یک دقیقه این کار انجام می‌شود و اطلاعات پرونده دانش‌آموختگان از معاونت آموزش به معاونت دانشجویی منتقل می‌شود.»
وی اضافه کرد: «اگر دانشجویان درخواست‌های دیگری هم داشته باشند و به معاونت آموزش مراجعه کنند، این درخواست از طریق سامانه به مسئول مربوط ارسال می‌شود.»
واحد نجف‌آباد از 10 سال پیش مقدمات الکترونیکی شدن پرونده‌ها ار آغاز کرده بود
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی واحد جامع مستقل نجف‌آباد با بیان اینکه الکترونیکی کردن پرونده‌ها جزو برنامه‌های استراتژیک واحد نجف‌آباد بود و مقدمات آن از مدت‌های قبل آماده شوده بود به آنــا گفت: «از حدود 10 سال پیش همه ساختمان‌های واحد را مجهز به فیبرنوری کرده و آموزش‌های لازم را در طول این چند سال به همکاران‌مان ارائه کردیم.»
امیری خاطرنشان کرد: «این موضوع در نشست شورای دانشگاه مورد استقبال دکتر میرزاده قرار گرفت و دکتر رهنمای رودپشتی معاون برنامه‌ریزی و اقتصاد دانش‌بنیان دانشگاه آزاد اسلامی دستور دادند که گزارش عملکرد واحد نجف‌آباد برای سایر واحدهای دانشگاهی نیز ارسال شود تا از تجربیات موفق این واحد استفاده کنند. ما هم از درخواست‌های واحدهای دانشجویی برای انتقال تجریبات استفاده می‌کنیم.»
گفت‌وگو: مصطفی سعیدی
انتهای پیام/
معاون صندوق نوآوری و شکوفایی مطرح کرد؛
