طرح تجمیع 3 شناسایی گلوگاه‌های بوروکراتیک است/ ساختمان‌ واحدهای مستقر در تهران ساماندهی می‌شود

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری آنا به نقل از روزنامه فرهیختگان تابستان سال 93 بود که طرح تجمیع در دانشگاه آزاد اسلامی کلید خورد. مدیریت هزینه یکی از اقدامات اساسی در راستای بالابردن بهره‌وری در سازمان‌های اداری محسوب می‌شود. در همین راستا در دانشگاه آزاد اسلامی طرح تجمیع واحدها و پردیس‌های علوم و تحقیقات در دستور کار قرار گرفت تا باعث کوچک‌شدن ساختار سازمانی دانشگاه و به دنبال آن بهره‌وری بیشتر و چابک‌سازی سیستم شود؛ طرحی که از سوی تمام روسای واحدها دنبال شد. درواقع توجه به اینکه برخی پردیس‌ها و واحدهای علوم و تحقیقات دارای محدودیت‌های آموزشی بود، تجمیع آنها در واحدهای مادر باعث ارتقای رضایت‌مندی دانشجویان و اعضای هیات‌علمی دانشگاه شد.

هنوز یک‌سال از اجرای طرح "تجمیع 1" در دانشگاه آزاد اسلامی نگذشته بود که حمید میرزاده، رئیس دانشگاه آزاد اسلامی بخشنامه‌ای برای اجرای طرح "تجمیع 2" ابلاغ کرد و تشکیلات و ساختار سازمانی "دانشگاه آزاد اسلامی استان" را تشریح کرد. طرح تجمیع 2 درواقع ادامه طرح تجمیع یک در دانشگاه آزاد اسلامی بود که با خبر کاهش واحدهای دانشگاه از 472 به 400 واحد کلید خورد و با کاهش ساختار سازمانی و کوچک‌کردن معاونت‌ها دنبال شد. طرح تجمیع 2 چندین هدف را دنبال می‌کرد که کاهش بوروکراسی، چابک‌سازی، کاهش تعداد مدیران و در حقیقت تمرکز سیستم اداری از عمده‌ترین اهداف آن بود تا کارها بهتر و روان‌تر پیش برود. طرح تجمیع 2 از اول تیر سال 94 در دانشگاه به اجرا درآمد. طرح تجمیع 2 مزایای زیادی به دنبال داشت که به گفته مسئولان این دانشگاه، "عدالت آموزشی" تنها یکی از این مزایا بود. طرحی که نوعی همدلی بین همه واحدهای استان برقرار کرد تا از ظرفیت یکدیگر برای رشد واحدها در تمام استان استفاده کنند.

شناسایی گلوگاه‌های بوروکراتیک پس از گذشت هشت‌ماه از اجرای طرح تجمیع 2
یک اتفاق مهم دیگر در ساختار دانشگاه آزاد اسلامی اتفاق افتاد و حمید میرزاده در اواخر پارسال در جلسه‌ای با حضور روسای واحدهای تهران از آغاز اجرای "طرح تجمیع 3" با هدف کاهش بوروکراسی و حذف فرآیندهای غیرضروری در دانشگاه آزاد اسلامی خبر داد. چندی‌پیش معاون برنامه‌ریزی و اقتصاد دانش‌بنیان دانشگاه آزاد اسلامی هم در گفت‌وگو با "فرهیختگان" از جزئیات طرح "تجمیع 3" سخن گفت؛ طرحی که به اعتقاد او «شناسایی گلوگاه‌های بوروکراتیک» خواهد بود. فریدون رهنمای‌رودپشتی می‌گوید: «براساس طرح "تجمیع 3" اصلاح فرآیندها، شناسایی گلوگاه‌ها و تفویض اختیار بیشتر برای تمرکززدایی از سازمان مرکزی است.» به اعتقاد او، سازمان مرکزی باید نقش راهبری و نظارت و پایش امور را داشته باشد و کاری که واحدهای استان‌ها به فراخور حال خود می‌توانند انجام دهند، بخشی به استان و بخشی به واحدهای دانشگاهی تفویض می‌شود که این اساس کار طرح "تجمیع 3" است.

تجمیع فرآیندها
حالا پس از گذشت حدود چهارماه از سخنان میرزاده در جلسه با روسای واحدهای تهران، او دیروز در سخنانی از اتمام طرح "تجمیع 3" این دانشگاه تا پایان امسال خبر داد. حمید میرزاده، رئیس دانشگاه آزاد اسلامی طرح "تجمیع 3" را طرح تجمیع فرآیندها توصیف کرد و بار دیگر از هدف این طرح سخن گفت. آن‌طور که او گفته است طرح "تجمیع 3" در اردیبهشت کلید خورد و اجرای آن از سازمان مرکزی آغاز شد. رئیس دانشگاه آزاد اسلامی می‌گوید: «طرح "تجمیع 3" طرحی است برای کاهش هزینه‌ها و افزایش درآمدهای دانشگاه، زیرا کاهش تعداد دانشجو و افزایش رقبا شرایطی را ایجاب می‌کند که باید با کاهش هزینه‌های دانشگاه، درآمدهای اختصاصی دانشگاه افزایش پیدا کند.»
تکریم ارباب‌رجوع
معاون برنامه‌ریزی و امور اقتصاد دانش‌بنیان دانشگاه آزاد اسلامی با اشاره به دو مرحله عمده این طرح گفت: «طرح "تجمیع 3" با هدف ساماندهی ساختمان‌های فیزیکی واحدهای مستقر در تهران و برخی واحدهای دانشگاه که ساختمان‌های پراکنده دارند، اجرایی خواهد شد.»

آنطور که او گفته است واحد تهران مرکزی یکی از این واحدهاست که در چند پردیس جمع می‌شود. به گفته او، اصلاح فرآیندها، مرحله دوم است؛ رهنمای‌رودپشتی می‌گوید: «اصلاح فرآیندها با هدف چابک‌سازی و حذف فعالیت‌های موازی و تفویض اختیار بیشتر به استان‌ها و واحدها خواهد بود. انتظار داریم این طرح کاهش هزینه‌ها، کاهش بوروکراسی، چابک‌سازی و سرعت انجام کارها را به دنبال داشته باشد تا درنهایت موجب تکریم ارباب‌رجوع شود.»