طراحی و راه‌اندازی نظام ارزیابی عملکرد نوین در دانشگاه آزاد

به گزارش خبرنگار آنا، کارگاه آموزشی «تبیین و آموزش نظام تحول اداری و رتبه‌بندی کارکنان دانشگاه آزاد اسلامی» با حضور عباس آقایی مدیرکل امور اداری و منابع انسانی دانشگاه آزاد، رؤسا، معاونان و مدیران کل واحد‌ها و مراکز دانشگاهی استان‌های خوزستان، ایلام و لرستان در واحد شوشتر برگزار شد.

مدیرکل امور اداری و منابع انسانی دانشگاه آزاد اسلامی در این کارگاه آموزشی با تأکید بر اهمیت هوشمندسازی در دانشگاه‌ها، این اصل را به همراه سامانه‌سپاری، چابک‌سازی و بازنگری ساختار تشکیلاتی و فرآیند‌های مدیریتی از ارکان اساسی نظام تحول در حوزه منابع انسانی برشمرد.

آقایی با اشاره به پیاده‌سازی سامانه‌های اداری جدید در دانشگاه آزاد، از طراحی و راه‌اندازی نظام ارزیابی عملکرد نوین براساس مطالعات و بررسی‌های گسترده بر روی سازمان‌ها و دانشگاه‌های مختلف خبر داد و افزود: با چالش‌های زیادی در حوزه منابع انسانی مواجه بوده و هستیم که بعضی از آنها مربوط به تصمیمات قبلی بوده، اما در ظهور و بروز برخی از آنها دخیل هستیم.

مشکل مدیریتی داریم؛ نه مشکل نیروی انسانی

وی ضمن مخالفت با وجود نیروی انسانی مازاد در دانشگاه، مدیریت این نیرو‌ها را در سطوح مختلف دانشگاه از سازمان مرکزی تا واحد‌های دانشگاهی ضعیف خواند و ادامه داد: در حوزه نیروی انسانی دانشگاه آزاد اسلامی وضعیت خوبی داریم، اما عدالت و توزیع فضایی نیروی انسانی در کشور مناسب نیست؛ به طوری که در یک واحد دانشگاهی نسبت کارمند به دانشجو یک به ۱۹ و در واحدی دیگر یک به ۲۹۷ است و به طور قطع وارد آمدن این میزان از فشار کاری به یک کارمند در سبک و سیاق، روحیات، تعلق سازمانی و نحوه ارائه خدمت او اثرگذار خواهد بود.

مدیرکل امور اداری و منابع انسانی دانشگاه آزاد اسلامی درباره عدم تطابق نظام اداری با نیروی انسانی اضافه کرد: علاوه بر این در برخی استان‌ها و واحد‌ها شرح وظایف و مسئولیت‌های جدید تعریف کرده‌ایم، اما برای آن وظایف ساختار لازم و زیرساخت نیروی انسانی مورد نیاز را فراهم نکرده‌ایم.

آقایی با انتقاد از آنچه نظام سلسله‌مراتبی طاقت‌فرسا و ساختار‌های عمودی در دانشگاه آزاد اسلامی خواند، عنوان کرد: از سازمان مرکزی تا واحد‌های دانشگاهی ۱۳ سطح سازمانی داریم که این موضوع با مأموریت‌ها و اهداف تعریف شده دانشگاه در سند تحول و تعالی برای رسیدن به یک دانشگاه پاسخگو مطابقت و همخوانی ندارد.

وی با انتقاد از نبود یک نظام درست، دقیق و تخصصی برای ارزیابی کارکنان مطابق با شایسته‌سالاری در دانشگاه، بر ضرورت تحول اداری و بازنگری در فرآیند‌های سنتی دانشگاه آزاد اسلامی در راستای نیاز‌های آن تأکید کرد.