لزوم همکاری واحدها با کمیته حسابرسی دانشگاه آزاد اسلامی/ شرایط و نحوه همکاری حسابرسان

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری آنا، دکتر حمید میرزاده رئیس دانشگاه‌ آزاد اسلامی با صدور بخشنامه‌ای تأکید کرد: «با توجه به اهمیت نظام مالی شفاف و پاسخگو و گزارش‌گری مالی منطبق با استانداردهای حسابداری ایران، تقویت کنترل‌های داخلی، اطمینان از رعایت مقرارت دانشگاه و سایر قوانین مرتبط توسط سازمان مرکزی، سازمان سما و واحدها و مراکز دانشگاهی، در تاریخ 29 بهمن 92، با تشکیل کمیته حسابرسی متشکل از متخصصین امورمالی، بودجه و حسابداری دانشگاه موافقت شد.»

میرزاده در ادامه این بخشنامه تاکید کرده است: «بر اساس منشور کمیته حسابرسی (پیوست) راهبری فرآیندی که منجر به دسترسی اهداف فوق شود به عهده کمیته حسابرسی است و به تبع آن کلیه حیطه‌های مربوط به امور حسابرسی، اصلاح حساب‌ها، تدوین دستورالعمل‌ها و رویه‌های مالی و رعایت قوانین و مقررات را شامل می‌شود.»

میرزاده ضمن تأکید بر لزوم همکاری کلیه معاونت‌ها در سازمان مرکزی، سازمان سما، واحدها و مراکز دانشگاهی با کمیته مزبور اعلام کرده است: «کلیه برنامه‌ریزی‌های حسابرسی از طریق دفتر حسابرسی هیأت امنای مرکزی (حسابرس دانشگاه) صورت می‌گیرد و چنان‌چه حسابرسی ویژه‌ای مد نظر هیأت‌های امناء و روسای واحدها باشد، باید با هماهنگی قبلی با حسابرس دانشگاه انجام شود. همچنین انتخاب افراد جهت همکاری با حسابرس استان باید به پیشنهاد حسابرس هیأت امنای استان و تأیید حسابرس دانشگاه صورت گیرد.»

در ادامه این بخشنامه آمده است: «صدور احکام مأموریت، تعداد روز لازم جهت انجام مأموریت و استفاده از مرخصی استحقاقی باید به درخواست حسابرسان استانی با تأیید حسابرس دانشگاه انجام شود. همچنین کلیه واحدهای تحت رسیدگی ملزم به ارائه کامل اطلاعات و مدارک مورد نیاز و همکاری با حسابرسان هستند.»

میرزاده درباره ساعات کاری آن‌دسته از حسابرسان که عضو هیأت علمی دانشگاه هستند خبر داد: «ساعت‌های موظفی حسابرسی این دسته از افراد مطابق با مقررات مورد عمل مانند مدیر گروه آموزشی واحد مرکز استان است و باید به نحوی تنظیم شود که مانع انجام امور حسابرسی نشود.»

رییس دانشگاه آزاد هم چنین تاکید کرده است: «پس از صدور احکام کارگزینی حسابرسان در سازمان مرکزی، کلیه حقوق و مزایای حسابرسان برابر ضوابط و مقررات دانشگاه از طرف سازمان مرکزی پرداخت و به حساب استان مربوطه منظور می‌شود.»

میرزاده درباره دفتر کار، تجهیزات و سایر امکانات مورد نیاز حسابرسان اعلام کرد: «دفتر کار حسابرسان در دبیرخانه هیأت امناء استان و در صورت عدم امکان در واحد محل خدمت اصلی حسابرسان، با تأیید حسابرس دانشگاه تعیین می‌شود و مسئولیت تهیه تجهیزات لازم مورد نیاز دفتر ایشان مطابق عرف اداری دانشگاه است. همچنین وسیله نقلیه جهت مأموریت در سطح استان با نظر دبیران هیأت‌های امناء استان‌ها و ترجیحاً باید از محل اعتبار واحد مورد حسابرسی استان در اختیار این افراد قرار گیرد.»

در پایان این بخشنامه تاکید شده که کلیه تصمیم‌های کمیته حسابرسی که جنبه اجرای داشته باشد در قالب بخشنامه ابلاغ خواهد شد.