قدردانی هیئت رییسه دانشگاه آزاد از حوزه فناوری اطلاعات و واحد الکترونیکی/ تدوین شیوه‌نامه جدید استخدام اعضای هیئت علمی

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری آنا، یکصد و سی‌امین جلسه هیئت رئیسه دانشگاه آزاد اسلامی به ریاست دکتر حمید میرزاده و با حضور اعضا برگزار شد.

در این جلسه دکتر صحافی مدیرکل فناوری اطلاعات دانشگاه و مهندس زینب برزگر دبیر شورای فناوری اطلاعات به ارائه گزارشی در خصوص وضعیت اتوماسیون، سیتم جامع گزارشات، پورتال یکپارچه سازمان مرکزی و سامانه‌های مختلف و طرح‌های آینده این حوزه از جمله طرح امنیت نرم‌افزاری، مرکز امن، پیاده‌سازی استانداردهای امنیتی، ساماندهی نرم افزارهای مالی پرداختند و مقرر شد برای سامانه مدیریت جلسات، سامانه ساها و همچنین تعیین نماینده فناوری اطلاعات برای معاونت و حوزه‌های سازمان مرکزی و ارتباط مکانیزه با واحدهای دانشگاهی، پرهیز از اخذ نامه از طریق اتوماسیون و دریافت فیزیکی آن و همچنین عملیاتی کردن سامانه‌های در دست اجرا اقدامات لازم صورت گیرد.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی در این جلسه با تاکید بر اینکه پیشرفت حوزه فن‌آوری اطلاعات در دانشگاه آزاد اسلامی در دو سال اخیر کاملا محسوس بوده است، تصریح کرد: «سامانه‌های الکترونیک و ابزارهای ارتباطی سازمان مرکزی و واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی نسبت به دو سال پیش از پیشرفت قابل توجهی برخوردار بوده و از این بابت از تمام همکاران حوزه فناوری و اطلاعات و دبیرخانه شورای فناوری و اطلاعات دانشگاه تشکر می‌کنم.»

او با بیان اینکه در حال حاضر سیستم الکترونیکی قابل قبولی در دانشگاه آزاد اسلامی برقرار شده است، گفت: «در این سیستم واحدها بخش عمده پرونده‌های خود را به صورت الکترونیکی به سازمان مرکزی ارسال می‌کنند که به این ترتیب کاغذ در اغلب مراودات واحدها با سازمان مرکزی حذف شده است و این امر علاوه بر سرعت بخشی به امور، یک خدمت بزرگ به محیط زیست محسوب می‌شود.»

میرزاده با اشاره به اینکه تا قبل از اجرایی شدن این سیستم روزانه 3000 نامه فقط در سازمان مرکزی مبادله می‌شد، اظهار کرد: «سرعت‌بخشی به فرآیندها، تسریع در امر تصمیم‌گیری، سهولت در جمع آوری اطلاعات و کمک به سالم‌سازی محیط زیست بخشی از مزایای این طرح بزرگ در دانشگاه آزاد اسلامی است.»

او در ادامه از تمام معاونت‌های دانشگاه آزاد اسلامی درخواست کرد که با حوصله، پیگیری و جدیت کار ساماندهی الکترونیکی حوزه‌های متبوع خود را با همکاری اداره کل فناوری اطلاعات دانشگاه آزاد اسلامی و دبیرخانه شورای فناوری و اطلاعات دنبال کنند.»

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه در حال حاضر تقریبا تمام نیازهای الکترونیکی نرم افزاری دانشگاه آزاد اسلامی در درون مجموعه دانشگاه قابل تامین است، بیان کرد: «این پتانسیل در کادر علمی دانشگاه چه در مرکز و چه در واحدها وجود دارد که نیازهای الکترونیکی خود را با استفاده از دانش نیروهای انسانی خود برطرف کنند.»

او خاطر نشان کرد: «در ادامه خدمات حوزه فناوری و اطلاعات دانشگاه آزاد اسلامی مقرر شده است داشبورد مدیریتی تا اواخر مهر به صورت آفلاین و تا اواخر اسفند بصورت آنلاین در دانشگاه اجرایی شود.»

میرزاده افزود: «حوزه فناوری و اطلاعات دانشگاه آزاد اسلامی در دوسال گذشته خدمات موثر و شاخصی به مجموعه دانشگاه ارائه داد که شایسته قدردانی و تشکر است.»

همچنین هیئت رئیسه دانشگاه آزاد اسلامی نیز از خدمات مدیران و همکاران حوزه فناوری اطلاعات و دبیرخانه شورای فناوری و اطلاعات دانشگاه قدردانی کردند.

تعداد دانشجویان واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی تا پایان سال 96 به 80 هزار نفر می‌رسد

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی در ادامه سخنانش با اشاره به لزوم توسعه واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی گفت: «واحد الکترونیکی مخاطبان خاص خود را دارد و با تاسیس این واحد امکانی فراهم شده است که کسانی که به دلیل مشغله‌های کاری نمی‌توانند سر کلاس حاضر شوند با ثبت‌نام در این واحد می‌توانند دوره‌های آموزش عالی را طی کنند.»

میرزاده با بیان اینکه طبق برنامه مصوب، مقرر شده استکه تعداد دانشجویان واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی باید تا پایان سال 96 به 80 هزار نفر برسد، ادامه داد: «واحد‌های دانشگاهی نیز برای فعالیت در این حوزه باید از ظرفیت واحد الکترونیکی استفاده کنند.»

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی از تمامی معاونت‌های دانشگاه درخواست کرد که حمایت‌های لازم را از واحد الکترونیک دانشگاه انجام دهند.

در ادامه جلسه دکتر محمدرضا کشاورزی، رئیس واحد الکترونیکی، با ارائه گزارشی از عملکرد این واحد، گفت: «در آذر ماه سال 92 که مسئولیت واحد الکترونیکی به بنده محول شد این واحد داری 7رشته گرایش ، 14 عضو هیئت علمی، 11 نفر کارمند رسمی، 15 نفر کارمند قراردادی و 1359 دانشجو بود که در حال حاضر تعداد دانشجویان این واحد به 11 هزار نفر رسیده است.»

او با اشاره به سند راهبردی واحد الکترونیکی دانشگاه آزاد اسلامی، اظهار کرد: «بر طبق این سند پیش‌بینی شده که تعداد دانشجو در پایان سال 96 به 80 هزار نفر، تعداد رشته گرایش‌ها به 160 رشته گرایش، تعداد اعضای هیئت علمی به 250 نفر و تعداد کارکنان واحد به 500 نفر می‌رسد.»

مصوبات جلسه:

ابلاغ شیوه‌نامه جدید استخدام هیئت علمی

گزارش کمیسیون شماره 1 هیئت رئیسه توسط معاون آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی ارائه و مقرر شد شیوه‌نامه جدید استخدام اعضای هیئت علمی با اصلاحاتی نظیر درج مدت زمانی حداکثر 145 روز و اضافه نمودن تبصره‌ای جهت اعمال ضریب معدل رشته‌های علوم انسانی و علوم پایه و مهندسی بر اساس مقررات پژوهش محورو استعدادهای درخشان ابلاغ شود.

همچنین مقرر شد شیوه نامه همکاری اعضای هیئت علمی تمام وقت دانشگاه آزاد اسلامی و سایر دانشگاه‌ها و موسسات دولتی و غیردولتی با اصلاحات مدنظر در جلسه و کسب نظر شورای مرآت اصلاح، نهایی و ابلاغ شود.

اعضای هیئت علمی می‌توانند نیمی از موظفی خود را در مراکز تحقیقاتی دانشگاه بگذرانند

در این جلسه موضوع مراکز تحقیقاتی دانشگاه مورد بحث قرار گرفت و مقرر شد برای این مراکز تحقیقاتی که دارای موافقت اصولی با تشکیلات حداقلی و نیروی موجود هستند محلی ایجاد شود و اعضای هیئت علمی نیمی از موظفی خود را در این مراکز بگذرانند و پس از اخذ موافقت قطعی تشکیلات نهایی تهیه شود.

در این جلسه مصوب شد برای برگزاری دوره آموزش‌های تخصصی و کاربردی کوتاه‌مدت و دوره‌های آموزشی توانمند‌سازی کارکنان از زیرساخت‌های موجود در واحد الکترونیکی استفاده شود و تفاهم نامه همکاری در این زمینه منعقد شود.

همچنین گزارشی توسط دکتر سعید کاردار در خصوص آمار مقایسه‌ای ثبت نام در مقاطع مختلف ارائه و مقرر شد در تنظیم بودجه سال 1395 این اطلاعات مورد استفاده قرار گیرد.

گزارش اجلاس 70 شورای مرکزی دانشگاه توسط دکتر فریدون رهنمای رودپشتی ارائه و مقرر شد حداکثر تا پایان آبان ماه دستورالعمل‌های مربوط قابل طرح در کمیسیون‌های تخصصی ارائه شود.

همچنین موضوع اعضای پیشنهادی هیئت امنای شهرک‌های علم و فناوری دانشگاه مطرح و با اصلاحات مربوط از جمله ترکیب اعضا ثابت و موقت به صورت مدعو با آن موافقت شد.