تشریح سومین جلسه پایش امور استان‌های دانشگاه آزاد اسلامی/ علوی فاضل: رویکرد ریاست دانشگاه آزاد، کار مشورتی است
معاون سنجش و پذیرش دانشگاه آزاد اسلامی، توضیحاتی را درباره روند طرح تجمیع 2 در استانها و نتیجه نشست پایش امور استان‌های دانشگاه آزاد اسلامی ارائه داد.
دکتر مجتبی علوی فاضل، در گفت‌و‌گو با خبرنگار گروه دانشگاه خبرگزاری آنا، درباره روند اجرای طرح تجمیع 2 در استانها بیان کرد: «بعد از ابلاغ بخشنامه ساختار جدید استانی دانشگاه، لازم است سازمان مرکزی بر روند اجرای این بخشنامه و فعالیت استانها در جهت طرح تجمیع 2 نظارت داشته باشد.»
وی ادامه داد: «امکان طرح سوال و رفع ابهام درخصوص بخشنامه جدید نیز باید برای استانها وجود داشته باشد که در جلسات پایش امور استانها این موضوع به صورت دو طرفه محقق می‌شود.»
معاون سنجش و پذیرش دانشگاه آزاد با اشاره به اینکه اجرای طرح‌های بزرگ در سازمان‌هایی نظیر دانشگاه آزاد اسلامی ممکن با ابهام‌ها و اشکالاتی روبه‌رو شود، گفت: «روح حاکم بر جلسات و اجرای طرح تجمیع 2، افزایش مشارکت تمام بخش‌های دانشگاه در اداره اموراست.»
علوی فاضل با اشاره به تاکید دکتر میرزاده بر کار مشورتی افزود: «رویکرد رئیس دانشگاه آزاد کار مشورتی است و فعالیت دستوری ابلاغ نمی‌شود، زیرا مجموعه دانشگاه خرد جمعی را در نظر دارد و به همین منظور مرکز هماهنگی امور استانها هم این عنوان را سرلوحه فعالیت‌هایش قرار داده است.»
رئیس مرکز هماهنگی امور استانها تصریح کرد: «گزارش پیشرفت طرح تجمیع و سوالات درمورد این طرح توسط استانها دسته‌بندی و در سومین جلسه امور پایش مطرح شد. از طرف دیگر، معاونت‌های دانشگاه و ادارات کل، توصیه‌ها و برنامه‌های خود را در اختیار استانها قرار دادند.»
وی با اشاره به اینکه جلسه سوم پایش امور استانها در دو بخش چهار ساعته در یک روز برگزار شد، خاطر نشان کرد: «در بخش اول جلسه که حدود 4 ساعت به طول انجامید، تمام معاونت‌ها به تفکیک، برنامه‌ها وپیشنهادهایشان را با استانها بررسی کردند و در نهایت یک هماهنگی بین صف و ستاد دانشگاه ایجاد شد. همچنین در بخش دوم جلسه طی 3 ساعت و نیم بحث و مشورت، سوالات و پیشنهادهایشان را مطرح کردند که درنهایت با تصمیم نهایی دکتر میرزاده نتیجه خوبی از جلسه سوم امور پایش استانها حاصل شد.»
معاون سنجش و پذیرش دانشگاه آزاد ضمن تشکر از استانها برای جدیت و همکاری‌هایشان در جهت سرعت اجرای طرح تجمیع 2 اظهار کرد: «اهتمام استانها برای اجرای طرح تجمیع 2 این برنامه را با کمترین مشکل و بیشترین هماهنگی پیش می‌برد.»
علوی فاضل با تاکید براینکه یکی از شاخص‌های مهم طرح تجمیع 2 تفویض اختیار بیشتر و استقلال استان‌هاست، بیان داشت: « سازمان مرکزی دانشگاه آزاد با اجرای این طرح بیشتر نقش هدایتی را برعهده دارد و عمده کارهای اجرایی برعهده خود استان‌هاست.»
وی با اشاره به اینکه با تغییر ساختار، فرآیندهای اجرایی نیز باید اصلاح شود، تاکید کرد: «اولویت‌های استانها برای حضور در کارگروه‌های اصلاح فرآیندها به‌وسیله خود استانها اعلام شده، همچنین در هرحوزه، معاونت‌ها با تشکیل یک کارگروه با مسئولیت معاون ذی‌ربط و همکاری هر واحد فرآیندها را براساس ساختار جدید اصلاح می‌کنند.»
رئیس مرکز هماهنگی امور استانها اصلاح فرآیندها را در جهت کاهش بروکراسی دانست و گفت: « تسریع روند کاری و کاهش بروکراسی از نتایج اصلاح فرآیندهای اجرایی است که در همین جهت استانها نیز به خود متکی می شوند و مسئولیت بیشتری نسبت به قبل خواهند داشت.»
علوی فاضل اعتماد به مجموعه دانشگاه را سرمایه‌ای دانست که دکتر میرزاده به آن اعتبار داده است و در همین خصوص تصریح کرد: «استفاده از خرد جمعی، مشورت‌پذیری و تفویض اختیار به استانها، سرمایه‌ای محسوب می‌شود که رئیس دانشگاه با اعتماد وارد بدنه دانشگاه کرده است.»
وی در پایان نتیجه اجرای طرح تجمیع 2 را رضایت‌مندی کل مجموعه دانشگاه خواند و افزود: « تغییرساختاری و بخشنامه‌ای دانشگاه آزاد اسلامی در جهت تسریع امور و رضایت‌مندی صورت گرفته است و تشکیل جلسات امور پایش استانها در جهت رصد اجرای برنامه‌ها و اصلاح است تا امور بدون هیچ مشکلی پیش رود. تا امروز هم پیشنهادهای خوبی از سوی استانها مطرح شده که در دستورکار قرار می‌گیردکه درنهایت موجب پویایی و ارتقاء دانشگاه می‌شود.»
انتهای پیام/
