در سومین نشست هماهنگی و پایش امور دانشگاه آزاد اسلامی استانها مطرح شد
تشکیل شورای مستقل ورزشی در استانها/ راه‌اندازی اتاق فکر فرهنگی و دانشجویی با استفاده از استادان
در بخش نخست سومین نشست هماهنگی و پایش امور دانشگاه آزاد اسلامی استانها که صبح امروز به ریاست دکتر میرزاده و با حضور روسای دانشگاه آزاد اسلامی استانها برگزار شد، گزارشی از عملکرد معاونان و مدیران کل ارائه و مسائل و مشکلات دانشگاه مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری آنا، در این جلسه دکتر فرهاد حسین‌زاده لطفی معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاد اسلامی گزارشی درخصوص وضعیت تصویب رشته محل‌های دانشگاهی، کوتاه شدن فرایند جذب هیات علمی و پذیرش دانشجو در سال تحصیلی 95-94 ارائه داد.
وی با تبیین فرآیند بهینه شده جذب هیأت علمی تصریح کرد: «در روش جدید جذب هیأت علمی در دانشگاه آزاد اسلامی خوشبختانه از زمان اعلام فراخوان تا جذب، حداکثر 145 روز به طول می‌انجامد که دارای مزایای بسیاری نظیر کاهش زمان تصمیم گیری است.»
حسین زاده لطفی با اشاره به رابطه جذب هیأت علمی، پذیرش دانشجو و اقتصاد دانشگاه آزاد اسلامی، به تشریح ضوابط و حداقل‌های فعلی مورد نیاز برای تأسیس رشته‌های جدید پرداخت.
تشکیل کارگروه‌هایی جهت بازنگری در فرآیندها
همچنین دکتر فریدون رهنمای رودپشتی معاون برنامه ریزی و اقتصاد دانش بنیان دانشگاه آزاد اسلامی درخصوص طرح آمایش دانشگاه به بحث و بررسی پرداخت و اقدامات اجرایی انجام شده در رابطه با اجرای طرح تجمیع 2 را تشریح کرد.
وی سپس خواستار تشکیل کارگروه‌هایی جهت بازنگری در فرآیندها با مشارکت واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی استان شد.
رهنمای رودپشتی با بیان اینکه یکی از تأکیدات اساسی ریاست دانشگاه، سنجش عملکرد روسای واحده‌ها است، اظهار داشت: «روسای واحدهای استان باید مرتباً عملکرد روسای واحدهای مربوط به استان متبوع خود را مورد بررسی و ارزیابی قرار دهند.»
وی با تأکید بر استفاده از ظرفیت برگزاری دوره‌های کوتاه مدت سازمان‌ها در دانشگاه آزاد اسلامی، از روسای واحدهای استانها خواست با استفاده از این ظرفیت عظیم، هم به اقتصاد دانشگاه کمک کنند و هم اثربخشی واحدها را در حل مشکلات استان افزایش دهند.
کنترل تعداد واحدهای زیان ده دانشگاه آزاد اسلامی
در ادامه جلسه، دکتر حسن امیری خزانه‌دار دانشگاه آزاد اسلامی گزارشی از وضعیت واحدهای زیان ده استانها ارائه داد و بیان کرد: «در سال 93 تعداد واحدهای زیان ده دانشگاه کنترل شده و در عین حال تعداد زیادی از پروژه‌های دانشگاه مورد پیگیری مجدد قرار گرفت.»
وی با اشاره به دلایل زیان‌دهی واحدهای دانشگاهی گفت: «وجود کارکنان مازاد، عدم تناسب تعداد هیأت علمی نسبت به دانشجو، کاهش تعداد دانشجویان، تمرکز واحدها به شهریه و عدم توفیق در جذب درآمدهای غیرشهریه‌ای ، عدم مدیریت صحیح هزینه‌های جاری، عدم برنامه ریزی صحیح و درنتیجه اتلاف منابع مالی ازجمله دلایل زیان‌دهی واحدها محسوب می‌شود.»
قدردانی از کارمندان نمونه دانشگاه آزاد اسلامی
دکتر مرتضی احسانی معاون اداری و مالی دانشگاه آزاد اسلامی در ادامه جلسه هماهنگی و پایش امور دانشگاه آزاد اسلامی استانها با تبریک روز کارمند به تمام کارمندان دانشگاه، اظهار داشت: «ما زحمات تک تک کارمندان را پاس می‌داریم و براساس بخشنامه‌ای که صادر شده، از همکاران گرانقدر و نمونه در واحدهای دانشگاهی قدردانی خواهد شد.»
وی تأکید کرد: «با دستور ریاست دانشگاه مقرر شده از این پس مرتبه علمی اعضای هیأت علمی به هنگام بازنشستگی و بازخریدی، در سنوات آنان محاسبه شود.»
احسانی از روسای واحدهای استان خواست از جذب هرگونه نیروی انسانی بدون مجوز خودداری کنند.
وی با بیان اینکه برای توانمندسازی و ارتقاء دانش کارکنان باید در واحدهای دانشگاهی تلاش بیشتری صورت گیرد، گفت: «در این زمینه، آموزش‌های ضمن خدمت برای مدیران و کارکنان می تواند راه‌گشا باشد.»
پیشرفت قابل توجه پروژه‌های عمرانی دانشگاه آزاد اسلامی
مهندس محسن هاشمی معاون عمرانی دانشگاه آزاد اسلامی نیز با ارائه گزارشی از آخرین وضعیت پروژه‌های عمرانی، گفت: «در ابتدای ورود دکتر میرزاده به دانشگاه آزاد اسلامی، 2میلیون و 250هزار مترمربع پروژه عمرانی در دست ساخت بود که در حال حاضر فقط 720هزار مترمربع از پروژه‌های عمرانی مسقف باقی مانده و این امر نشان دهنده تلاش همه همکاران در واحدهای دانشگاهی است.»
وی همچنین به موارد تعیین تکلیف ساختمان‌های ستاد هماهنگی سابق، معرفی سند راهبردی معاونت عمرانی دانشگاه، استفاده از فضاهای اقامتی در قالب طرح گردشگری، مستندسازی املاک دانشگاه و طرح ایجاد شهرک‌های فناوری آزاد اشاره کرد و توضیحاتی درخصوص آن‌ها ارائه داد.
تشکیل شورای مستقل ورزش در استانها
همچنین دکتر محمد دادگان معاون ورزش دانشگاه آزاد اسلامی با ارائه گزارشی درخصوص تیم‌های ورزشی دانشگاه، گفت: «در سال گذشته 240هزار نفر درگیر مسابقات درون واحدی دانشگاه آزاد اسلامی بودند و مسابقات استانی با شرکت بیش از 13هزار نفر برگزار شد.»
وی با تأکید بر اینکه ما در دانشگاه آزاد اسلامی به دنبال ورزش همگانی هستیم، اظهار کرد: «یکی از سیاست‌های ما این است که با افزایش ورزش‌های همگانی، تعداد بیشتری از دانشجویان را درگیر ورزش کنیم. روسای واحدهای استانها باید به ورزش همگانی و قهرمانی اهمیت بیشتری دهند.»
دادگان با تأکید بر اینکه تشکیل شورای ورزش در استانها باید با جدیت پیگیری شود، گفت:«این شورا هزینه‌ای ندارد و می‌تواند با نظارت بر عملکرد واحدها، هرساله یک تیم کارآمد را به مسابقات ورزشی اعزام کند.»
در ادامه جلسه، دکتر احمد دانیالی مدیرکل انتصابات دانشگاه آزاد اسلامی، فرآیند ارتقای احکام سرپرستان واحدهای دانشگاهی به رئیس واحد را تبیین و به تشریح جزئیات آن پرداخت.
تشکیل اتاق فکر فرهنگی و دانشجویی با استفاده از استادان
دکتر طه هاشمی معاون دانشجویی فرهنگی دانشگاه آزاد اسلامی نیز با ارائه گزارشی از بهینه سازی ساختار معاونت فرهنگی و دانشجویی در استانها به ویژه در واحدهای جامع و بسیار بزرگ، گفت: «معاونان جدید فرهنگی و دانشجویی باید به سازمان معرفی شوند تا توانمندی‌های آنان از هر لحاظ تأیید شود.»
وی با تأکید بر اینکه دانشگاه آزاد اسلامی به هیچ وجه قصد حذف اشخاص را ندارد، از روسای واحدها خواست احترام تمام افراد در دانشگاه حفظ شود.
هاشمی افزود: «باید سه کمیسیون ورزشی، دانشجویی و فرهنگی در واحدها تشکیل تا به صورت تخصصی به موضوعات مربوط به حوزه‌های خود بپردازند و با استفاده از متخصصان حوزه‌ها، کار کارشناسی صورت گیرد.»
وی با تأکید بر اینکه با سیاست‌های جدید دانشگاه آزاد اسلامی در خصوص شرکت‌های دانش بنیان، حوزه علوم انسانی و فرهنگی نیز به این مسئله وارد می شود، بیان داشت: «در نظر داریم با حمایت معاونت پژوهشی دانشگاه، شرکت‌های اقتصاد دانش بنیان در حوزه علوم انسانی، فرهنگ و هنر ایجاد کنیم تا به درآمدزایی دانشگاه کمک کنیم.»
معاون فرهنگی دانشجویی با اشاره به سایر مسائل واحدها در این حوزه، گفت: «پرداختن به مسائل قرآنی، کاهش زمان صدور دانشنامه دانشجویان به حداقل زمان ممکن، استفاده از توان ساعت موظفی اساتید در حوزه‌های فرهنگی، اجتماعی و پژوهشی و تشکیل اتاق فکر فرهنگی و دانشجویی با استفاده از این اساتید در همه واحدها ، از جمله برنامه‌های معاونت فرهنگی دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی است.»
هاشمی با تأکید بر اینکه روحانیت در دانشگاه آزاد اسلامی از جایگاه شاخصی برخوردار است، تصریح کرد: «در هیأت موسس، هیأت امنا، شورای راهبردی فرهنگی و هیأت علمی واحدها، روحانیون حضوری فعال و پررنگی دارند که شأن و مقام آنان در دانشگاه آزاد اسلامی همیشه محترم بوده و خواهد بود.»
دکتر ابراهیم واشقانی فراهانی معاون پژوهشی دانشگاه آزاد اسلامی نیز گزارشی از موافقت نامه برنامه توسعه فناوری دانشگاه در استانها ارائه داد و افزود: «این تفاهم نامه با معاونان سابق هماهنگی استانها در اواخر سال 93 برای اجرا در سال 94 منعقد شد.»
وی با اشاره به هدف این تفاهم نامه اظهار داشت: «با توجه به سیاست‌های دانشگاه آزاد اسلامی که در رأس آن اقتصاد دانش بنیان قرار دارد، حرکت از آموزش محوری به پژوهش محوری و ایجاد دانشگاه کارآفرین از اهداف این تفاهم نامه بود.»
به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری آنا، همچنین در این جلسه اعضای حقیقی متخصص آیین نامه اصلاح شده شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات معرفی شدند و مدیرکل فناوری اطلاعات و ارتباطات تأکید کرد: «در تجهیز واحدهای فاقد اتوماسیون اداری اهتمام جدی به عمل خواهد آمد.»
جذب اعضای هیأت علمی، روابط بین المللی، پژوهش و فناوری در حوزه پزشکی ، آموزش پزشکی و توسعه منابع سلامت از دیگر مواردی بود که توسط نماینده معاونت علوم پزشکی دانشگاه تبیین و بررسی شد.
دکتر علوی فاضل معاون سنجش و پذیرش دانشگاه آزاد اسلامی و رئیس مرکز هماهنگی امور استانها و هیأتهای امنای استانی نیز با تشریح ابعاد طرح سنجش و پذیرش دانشجوی تحصیلات تکمیلی کمیسیون آموزش و تحقیقات مجلس، موضوع ثبت نام دانشجویان بدون ثبت در سامانه را مورد بررسی قرار داد.
وی همچنین گزارشی از ثبت اطلاعات درخواستی در سامانه مرکز هماهنگی امور استانها و هیأتهای امنای استانی شامل گزارش ثبت ساختار تشکیلاتی اعضای شوراها و کمیسیون‌های استانها، گزارش ثبت آمار و اطلاعات واحدهای دانشگاهی استانها، گزارش ثبت درخواست مأموریت یا مرخصی دبیران هیأت امنای استانها، گزارش ثبت تقویم جلسات هیأتهای امنای استانها، گزارش ثبت ساعات تدریس ریاست واحدها و مراکز آموزشی استانها ارائه داد.
در ادامه دکتر قدمیاری مدیرکل تشکلهای سیاسی و اسلامی دانشگاه آزاد اسلامی بخش‌نامه تسهیل فعالیت های تشکلهای سیاسی و اسلامی دانشجویان و اساتید را تببین و به بیان جزئیات آن پرداخت.
انتهای پیام/
