طراحی سیستم جامع الکترونیکی برای صدور آنلاین مدارک و ریزنمرات دانشجویان

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری آنا، محمد عابدی با اشاره به سامانه یکپارچه صدور مدارک فارغ‌التحصیلان در دانشگاه آزاد اسلامی گفت: خوشبختانه در حال حاضر صدور مدارک فارغ‌التحصیلان با سرعت انجام می‌شود و تلاش داریم تا این روند در سازمان مرکزی و واحدها به‌روز شود.

مدیرکل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی با تاکید بر لزوم سرعت، دقت و کیفیت در صدور مدارک فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی افزود: تمامی فعالیت‌ها از استاندارد لازم و قابل ارزیابی و کیفیت بالایی برخوردار است. البته برای بهتر شدن این روند، نیاز به گسترش ساختار تشکیلاتی اداره کل دانش‌آموختگان داریم.

وی بیان کرد: دستورالعمل‌های صادره که از سوی معاونت‌های فرهنگی دانشجویی، آموزشی و تحصیلات تکمیلی، پژوهشی و فناوری و توسعه مدیریت و منابع در رابطه با دانش‌آموختگان یا دانشجویان صادر می‌شود، توسط اداره کل دانش‌آموختگان بررسی و نظارت کامل در جهت بهتر اجرا شدن این دستورالعمل ها صورت می‌گیرد.

عابدی با بیان اینکه تکریم ارباب رجوع شامل دانشجویان و فارغ‌التحصیلان از تاکیدات اساسی در اداره کل دانش‌آموختگان است، گفت: در همین زمینه دستورالعمل یکپارچه‌سازی در خصوص نحوه تایید و صدور مدارک فارغ‌التحصیلان تهیه و به تایید ریاست دانشگاه، معاونت فرهنگی دانشجویی و واحدهای دانشگاه رسید و سپس ابلاغ و اجرایی شد. این دستورالعمل موجب یکدست شدن تصمیم‌ها، سرعت در کار، قرار گرفتن خدمات واحدها در یک سطح مطلوب و بررسی پرونده‌ها به صورت یکپارچه شد.

مدیرکل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه یکی از اهداف این اداره کل، حذف مراجعه ارباب رجوع به سازمان مرکزی و واحدهاست، گفت: طبق برنامه‌های تعیین‌ شده، صدور مدارک، ریز نمرات و استعلام ادارات و نهادهای مختلف در آینده می‌تواند کاملاً آنلاین و به‌ روز شده و این موضوع باعث حذف حضور فیزیکی متقاضیان خواهد شد که اثرات قابل توجهی در جهت بهبود وضعیت دانش آموختگان خواهد داشت.

نشست معاونان فرهنگی دانشجویی و مدیران دانش‌آموختگان واحدهای دانشگاه آزاد

عابدی ادامه داد: نشست معاونان فرهنگی دانشجویی و مدیران دانش‌آموختگان واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی و برگزاری کارگاه‌های آموزشی برای ارتقای سطح کیفی کارشناسان دانش‌آموختگان از جمله برنامه‌هایی است که به منظور افزایش سطح کیفیت و سرعت در صدور مدارک واحدهای دانشگاهی در آینده نزدیک برگزار خواهد شد.

وی خطاب به دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی گفت: برای سرعت بخشیدن در روند صدور مدارک تحصیلی، نسبت به ارائه درخواست و تکمیل مدارک فراغت از تحصیل خود در ترم آخر تحصیلی از اداره آموزشی واحد مربوطه اقدام کنند تا روند فراغت از تحصیل در اسرع وقت و به صورت دقیق صورت گیرد.

طراحی سیستم جامع ارائه ریز نمرات و استعلام‌های دانش‌آموختگان به صورت الکترونیکی

مدیرکل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی اظهار کرد: در حال حاضر سیستم جامعی در دانشگاه آزاد اسلامی طراحی شده که در آن ریز نمرات و استعلام‌های مورد نیاز دانشجویان و دانش‌آموختگان بارگذاری خواهد شد و به صورت الکترونیکی در اختیار آنها قرار خواهد گرفت. این سیستم به زودی راه‌اندازی می شود.

عابدی با اشاره به آماری از صدور مدارک فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی از زمان انتصاب خود، گفت: در این مدت بیش از 240 هزار تایید دانشنامه، 14 هزار تحویل ریز نمرات، 700 هزار تحویل مدارک خام به واحدها و بیش از 4 هزار مورد پاسخگویی به استعلام نهادها و موسسات مختلف در اداره کل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی انجام شده است.

وی در پایان عنوان کرد: اداره کل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی یکی از مهمترین و حساس‌ترین بخش‌های دانشگاه است، چرا که با میلیون‌ها فارغ‌التحصیل دانشگاه آزاد اسلامی در ارتباط بوده و باید مدارک آنان را به بهترین شکل که در شأن دانشگاه باشد صادر کند و تمام تلاش ما تحقق این امر است.