تأثیر مهم مدیریت در کاهش تخلفات اداری

به گزارش گروه اجتماعی آنا به نقل از روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، احمد تویسرکانی در گردهمایی مدیران ستادی و استان‌های این سازمان که به مناسبت هفته قوه قضائیه برگزار شد، ضمن گرامیداشت یاد و خاطره شهید مظلوم بهشتی و هفتاد و دو تن از یاران امام (ره)، هدف اصلی ترمیم نیروی انسانی و امکانات و ابزارهای سازمانی را ارائه خدمت بهتر به مردم و ایجاد رضایتمندی مراجعین با ارتقاء سرعت، دقت و صحت عملکرد همه بخش‌های سازمان برشمرد.

معاون رئیس قوه قضائیه در تبیین نقش مدیریت در سطوح مختلف جامعه و رابطه آن با کارآمدی و بهره‌وری مناسب در تشکیلات اداری گفت: توجه به منابع انسانی و بهره‌گیری از ظرفیت کارکنان در موقعیت شغلی متناسب با توانمندی و استعداد آن‌ها، هم زمینه رشد نیروی انسانی و هم پویایی و کارآمدی سازمانی را به همراه خواهد دشت.

وی گفت: سازمان ثبت اسناد در سال‌های اخیر حرکت تحولی و رو به جلو را آغاز کرده که این حرکت برای مردم نیز قابل لمس است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه در تلاشیم از همه ظرفیت‌های سازمان به نحو کامل استفاده شود، گفت: توجه به نیروی انسانی یکی از اولویت‌های کاری سازمان است و باید با نگاه جدید و شناخت و دقت لازم در چیدمان نیروی انسانی به نحوی عمل کرد که هرکسی در جای خودش قرار بگیرد و افراد متخصص در جاهای غیر تخصصی قرار نگیرند تا شاهد افزایش کارآمدی و بهره‌وری بهتر در سازمان باشیم.

تویسرکانی عدم توجه دقیق به داشته‌های موجود را یکی از مشکلات برنامه‌ریزی در کشور دانست و گفت: تناسب در تبیین برنامه، قابلیت اجرایی به برنامه نوشته شده می‌دهد و در غیر این صورت برنامه فقط روی کاغذ می‌ماند و اجرایی نمی‌شود.

معاون رئیس قوه قضائیه گفت: شناخت و توجه به منابع، برنامه‌ریزی صحیح، کنترل و نظارت، همزمان با هم می‌تواند باعث موفقیت مدیران در امر مدیریت شود.

وی رمز پیشرفت در سازمان را ارزیابی و شناسایی دقیق نیروی انسانی و توجه به آموزش و افزایش آگاهی در سازمان دانست و افزود: آموزش باید با توجه به اصل نتیجه گرایی در سازمان مورد توجه قرار بگیرد و آثار مثبت آن در مجموعه قابل مشاهده باشد.

معاون رئیس قوه قضائیه تاثیر مدیریت را در کاهش تخلفات اداری بسیار مهم دانست و افزود: یکی دیگر از اولو‌یت‌های سازمان توجه جدی به امر سلامت اداری است که خوشبختانه در سال‌های اخیر سازمان ثبت در این خصوص با برنامه ریزی مناسب به سمت کاهش تخلفات اداری حرکت کرده است.

وی بیان کرد: عدم توجه به سلامت اداری باعث هدر رفتن زحمات در سازمان می‌شود و اگر مدیران به عملکرد زیر مجموعه خود حساس نباشند و صدای مراجعان را نشنوند خسارات زیان‌باری را به دنبال خواهد داشت.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تأکید بر اهمیت ایجاد تشکیلات سازمانی چابک و کارآمد، یکی از اولویت‌های سازمان را در سال جاری حرکت در مسیر تحقق این مهم برشمرد و اظهار کرد: با توجه به تصویب 2 هزار پست سازمانی، انتظار می‌رود مدیران استان‌ها در اولین فرصت در جهت پیشنهاد تشکیلات متوازن در هر استان متناسب با شاخص‌های عملکردی و نیازهای ثبتی در تشکیلات خود بازنگری کنند.

وی جذب یک هزار و 400 نیروی جدید الاستخدام را باعث ایجاد نفس تازه و رونق جدی در حوزه نیروی انسانی سازمان دانست و از مسئولین مربوط به این حوزه خواست تا هرچه سریع‌تر زمینه ورود این افراد به سازمان فراهم شود.

تویسرکانی گفت: مسئولیت نیروی انسانی که تازه وارد مجموعه می‌شوند و همچون نهال‌های نوپایی هستند، متوجه مدیران هر بخش است تا به درختان کارآمد تبدیل شده و به ثمر بنشینند.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور استقرار سامانه اخذ اثر انگشت در دفاتر اسناد رسمی، اجرای سامانه شبکه ملی تحدید حدود، تعیین تکلیف کامل پرونده‌های مربوط به قانون ﺗﻌییﻦ ﺗکﻠیﻒ ﻭﺿﻌیﺖ ﺛﺒﺘی ﺍﺭﺍﺿی ﻭ ﺳﺎﺧﺘﻤﺎن‌های ﻓﺎﻗﺪ ﺳﻨﺪ ﺭﺳﻤی تا پایان امسال، حذف دفاتر املاک و آرشیو الکترونیکی پرونده‌های ثبتی را از اولویت‌های سازمان طی سال جاری برشمرد و بر برنامه‌ریزی دقیق و استفاده از تمام ظرفیت‌های موجود سازمان برای تحقق این برنامه‌ها توسط مدیران و کارکنان تأکید کرد.