کاهش بوروکراسی، چابکی امور واحدهای دانشگاهی و تسهیل تصمیم‌گیری با طرح تجمیع 2

دکتر علی فیروزنیا در گفت‌وگو با خبرنگار خبرگزاری آنا، اظهار کرد: پیرو بخشنامه اخیر دکتر میرزاده رئیس دانشگاه آزاد که بر اساس مصوبه هیئت امنای مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی صادر شده است، پست‌های سازمانی نمایندگان تام‌الاختیار و معاونان هماهنگی استان‌ها حذف و ساختار جدید استانی دانشگاه آزاد اسلامی بر اساس مصوبه شورای عالی انقلاب فرهنگی "دانشگاه آزاد اسلامی استان" شکل می‌گیرد.

دبیر هیئت امنای دانشگاه آزاد اسلامی خراسان شمالی اظهار کرد: مطابق تاکید رئیس دانشگاه، هدف از اجرای این بخشنامه کاهش بوروکراسی، چابک سازی سیستم اداری، صرفه جویی هزینه‌ها و آمادگی بیشتر مجموعه دانشگاه آزاد اسلامی برای تحقق اهداف مندرج در اساسنامه و اسناد بالادستی و اثربخشی بیشتر در توسعه علمی، پژوهشی، فناوری و کارآفرینی است و با استناد به این بخشنامه، حذف ساختار و پست‌های سازمانی نمایندگان تام‌الاختیار و معاونان هماهنگی استان‌ها ساختار جدید استانی دانشگاه آزاد اسلامی بر اساس مصوبه شماره 721 شورای عالی انقلاب فرهنگی بر مبنای مشورت، خرد جمعی و تشریک مساعی سازمانی با تکیه بر نیروها و پست‌های سازمانی موجود واحدهای دانشگاهی برای انجام امور مختلف ساختار و شرح وظایف دبیر، دبیرخانه و کمیسیون‌های هیئت امناء و شوراهای تخصصی استان صادر شده است.

فیروزنیا خاطرنشان کرد: طبق مفاد این بخشنامه، رئیس بزرگترین واحد مرکز استان به عنوان دبیر هیئت امناء و رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان، علاوه بر مسئولیت دبیری هیئت امناء استان و مدیریت دبیرخانه هیئت امناء استان، وظایف هماهنگی واحدهای استان و شوراهای استانی را بر عهده دارد.

رئیس واحد بجنورد با توجه به تشکیل شورای دانشگاه استان خاطرنشان کرد: به منظور هماهنگی بین واحدهای استان، شورای دانشگاه استان با ریاست دبیر هیئت امناء و رئیس دانشگاه استان و عضویت رؤسای واحدها و مراکز آموزشی، رؤسای شوراهای تخصصی استان و نماینده سازمان سما استان تشکیل می‌شود تا در محدوده مقررات و ضوابط دانشگاه نسبت به هماهنگی، تبادل نظر و حل مشکلات و مسائل مختلف دانشگاه در استان اقدام کند.

دبیر هیئت امنای استان خراسان شمالی، تشکیل 7 شورای تخصصی استان را یادآور شد و افزود: بر اساس این بخشنامه شوراهای تخصصی استان شامل شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی، شورای دانشجویی- فرهنگی و ورزشی، شورای پژوهش و فناوری، شورای اداری و مالی، شورای عمرانی، شورای برنامه‌ریزی و اقتصاد دانش بنیان،شورای زنان فرهیخته استان خواهد بود که این شوراهای تخصصی از ترکیب معاونان مربوطه واحدهای دانشگاهی تشکیل و بر اساس آیین نامه، رئیس شورا مشخص و با تایید و حکم دبیر هیئت امناء و رئیس دانشگاه استان منصوب می‌شود.

فیروزنیا با توجه به جدا شدن ساختار دانشگاه آزاد اسلامی خراسان شمالی از خراسان بزرگ خاطرنشان کرد: دانشگاه آزاد اسلامی این استان به عنوان یکی از آخرین نهادها و ارگان‌هایی است که تشکیلات استانی آن در آستانه یازدهمین سالگرد تاسیس استان خراسان شمالی از خراسان بزرگ منفک شده است.

رئیس واحد بجنورد با توجه به وظایف استانی دانشگاه‌ها اظهار کرد: از این پس تمام امور از جمله تصمیمات مربوط به کمیسیون معاملات، کمیته انتصابات، تعیین سقف پذیرش دانشجو در رشته‌های مختلف، نقل و انتقالات کارکنان و اساتید، گسترش رشته‌ها و ..... پس از طرح، بحث و بررسی در کمیسیون دائمی و در نهایت هیئت امنای استانی اتخاذ خواهد شد.

وی طرح تجمیع 2 را تحولی بزرگ در دانشگاه آزاد اسلامی خواند و افزود: طرح تجمیع 2 در کاهش بوروکراسی اداری، تسهیل فرآیندهای تصمیم‌گیری و سرعت بخشیدن به اجرای امور برنامه‌های دانشگاه و نهایتا بهره وری و چابکی امور واحدها نقش بسزایی خواهد داشت.

فیروزنیا خاطرنشان کرد: با محول شدن اداره امور دانشگاه به استان‌ها، کاهش هزینه‌ها، تسریع امور جاری دانشگاه را شاهد خواهیم بود و دبیران هیئت امنای استانی می‌توانند با درنظر گرفتن اختیارات و وظایف محوله و با درنظر گرفتن مقتضیات بومی و محلی هر استان تصمیمات لازم را اتخاذ کنند و تاثیرات فوق العاده این گام مهم در راستای بهینه سازی برنامه‌های دانشگاه آزاد اسلامی در آینده‌ای نه چندان دور ظاهر خواهد شد.