یکپارچه‌سازی سامانه صدور مدارک فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری آنا، محمد عابدی درباره فعالیت‌های این اداره کل گفت: «اداره کل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی یکی از مهمترین بخش‌های دانشگاه است و با میلیون‌ها فارغ‌التحصیل دانشگاه در ارتباط است و باید مدارک آنان را به بهترین شکل و در شان دانشگاه صادر کند.»

عابدی با بیان اینکه در این دوره عملیاتی شدن دستورالعمل اجرایی نحوه بررسی و ارسال مدارک دانش‌آموختگان در دست اقدام است، گفت: «در صورت اجرایی شدن این دستورالعمل، قطعاً تعداد مدارک بازگشتی به خاطر نقص در پرونده، به واحدها بسیار کمتر خواهد شد چرا که در این دستور‌العمل ترتیبی اتخاذ شده تا تمامی کارشناسان دانش آموختگان در واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی در دستورالعمل یکسان فعالیت‌های خود را انجام دهند و به مرکز ارسال کنند.»

او افزود: «بدون شک این فرآیند می‌تواند به تسهیل و تسریع صدور مدارک دانش‌آموختگان کمک کند. این دستورالعمل نهایی شده است و در آینده‌ای نزدیک به واحدها و مراکز دانشگاه آزاد اسلامی ابلاغ می‌شود.»

مدیر کل دانش آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه یکپارچه‌سازی سامانه صدور مدارک فارغ‌التحصیلان از سوی دانشگاه در دست اجراست، گفت: «در صورت راه‌اندازی این سیستم جامع و شبکه یکسان، شاهد تحویل مدارک دانش آموختگان به صورت به‌روز خواهیم بود.»

به گفته عابدی در صورت اصلاح ساختار تشکیلاتی اداره کل دانش آموختگان، مدت زمان تحویل دانشنامه به فارغ‌التحصیلان به کمتر از 14 روز می‌رسد.

او با اشاره به زمان‌بندی برخی فرآیندها در اداره کل دانش‌آموختگان گفت: «درخواست ریز نمرات دانشجویان از زمان تحویل به سازمان مرکزی ظرف 72 ساعت و پاسخ استعلام نهادهای مختلف از دانشگاه در صورت نداشتن مغایرت، ظرف 48 ساعت انجام می‌شود.»

عابدی در پایان درباره ساختار تشکیلاتی اداره کل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی گفت: «به نظر من این ساختار نیازمند بازنگری و توجه خاص است و در صورت تغییر و تقویت ساختار تشکیلاتی این اداره کل، مطمئناً دانشگاه نیز در امور محوله ارتقای کیفیت پیدا می‌کند.»