آغاز یکپارچه سازی مدیریت پروژه سازمانی/ دریافت رمز عبور واحدهای دانشگاه آزاد جهت ورود به سامانه

به گزارش خبرگزاری آنا، دکتر کرونی مشاور برنامه ریزی و کنترل پروژه عمران دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه در این سامانه هر واحد تنها به اطلاعات واحد مربوطه دسترسی دارد، گفت: پروژه های ساختمانی – عمرانی، براساس ماهیت طبیعی شان با ریسک های فراوانی مواجهند. این پروژه ها غالباً با صرف سرمایه گذاری های کلان اولیه، هزینه های انبوه و چالش های لجستیکی و فیزیکی فراوانی شروع به کار می کنند.

مشاور برنامه ریزی و کنترل پروژه عمران دانشگاه آزاد اسلامی ادامه داد: در مسیر پیشبرد این پروژه ها، تحت کنترل و نظارت داشتن تمامی هزینه ها برای حصول اطمینان از برنامه ریزی اثربخش سرمایه ها، تمام پروژه ها در چارچوب بودجه پیش بینی شده و حصول موفقیت در اجرای پروژه ها ضرورتی اجتناب ناپذیر است. در این راستا یکپارچگی با اجزای مختلف سازمان از تکنولوژی‌های مالی حسابداری تا ابزارهای متره و برآورد از نیازمندی ها و مشکلات اساسی در طول یک پروژه ساختمانی عمرانی است. در چنین شرایط عواقب ناشی از تصمیم گیری های ناکارآمد، هزینه های زیادی برای صاحبان سرمایه به همراه دارد.

وی اظهار کرد: سیستم یکپارچه مدیریت پروژه سازمانی (راهکار EPM ساختمانی – عمرانی) محصولی است که برای پوشش دادن به نیازهای ذکر شده، تولید شده است. این سیستم ابزاری را برای مدیریت کارآمد پروژه های مهندسی و ساختمانی در سطح تمامی سازمان ارائه می کند.

دکتر کرونی به عملکرد این سامانه اشاره کرد و افزود: با استفاده از این سامانه می توان مطمئن بود که مجموعه پروژه ها و برنامه های ساختمانی مطابق با بودجه و برنامه زمان بندی پیش خواهد رفت.

مشاور برنامه ریزی و کنترل پروژه عمران دانشگاه آزاد اسلامی به قابلیت ها و مزایای استفاده از سامانه یکپارچه مدیریت پروژه سازمانی اشاره کرد و گفت: توانمندی در انتخاب پروژه ها و برنامه های سرمایه ای مناسب، تخصیص و کنترل کارآمد دارایی های مالی، بهبود همکاری و تعاملات افراد پروژه، مدیریت اثربخش ریسک پروژه ها، حصول حداکثری ارزش از سرمایه گذاری های پولی، دسترسی مداوم به گزارشات استاندارد در سطح تمامی پروژه ها و تکمیل موفق پروژه ها در چارچوب بودجه پیش بینی شده منطبق بر نرخ بازگشت سرمایه موردانتظار تنها بخشی از قابلیت هایی است که پیاده سازی این راهکار برای سازمان به همراه خواهد داشت.

کرونی در خصوص مزایای اصلی پیاده سازی و استفاده از راهکار پیاده سازی سیستم یکپارچه مدیریت پروژه سازمانی گفت: از مزایای اصلی این سامانه می توان به استانداردسازی و اتوماتیک کردن فرآیندهای سازمان،ثبت تمامی داده ها و اطلاعات در یک پایگاه مرکزی و امکان مشاهده در هر لحظه برای نفرات تیم پروژه متناسب با سطح دسترسی، اولویت بندی هدفمند استراتژی های سازمان، مدیریت موثر منابع مالی و انسانی، مشکلات و ریسک ها در پروژه ها، همکاری و هماهنگی آسان نفرات پروژه ها، اندازه گیری و ردیابی عملکرد مالی و زمانی مجموعه پروژه ها و سازگاری کامل با برنامه های کاربردی مانند Access و Excel و... جهت تولید گزارشات به‌هنگام اشاره کرد.