راه‌اندازی سامانه خوداظهاری اسناد مالکیت؛ به‌زودی

به گزارش گروه رسانه‌های دیگر خبرگزاری آنا از ایسنا، احمد تویسرکانی در مراسم افتتاح سراسری سامانه «شمیم» و دفتر الکترونیک گواهی امضاء دفاتر اسناد رسمی، با بیان اینکه پروژه آتی سازمان ثبت که امیدواریم تا پایان 1395 مراحل اجرایی آن به پایان برسد مربوط به سامانه خوداظهاری اسناد مالکیت است، اظهار کرد: در کشور حدود 30 میلیون سند مالکیت دفترچه‌ای و منگوله‌دار وجود دارد که بخشی از این اسناد مالکیت به دلیل عدم دقت‌های لازم، نظم لازم را در پرونده‌های کاغذی نداشته است. هم‌اکنون بخشی از آن سوابق را اسکن کردیم و به شکل فایل‌های الکرونیکی تهیه شده است، علی‌رغم تمهیداتی که صورت گرفته، پیشرفت کار مناسب نبوده است.

وی اضافه کرد: حدود 500 میلیون اسناد مالکیت مردم در کاداستر را پیش‌بینی کرده‌ایم که بخشی از این اسناد مالکیت به لحاظ ثبت دستی نیاز به اصلاح و پیگیری مالکیتی دارد که به موجب آن پورتالی طراحی شده که از مردم درخواست می‌کند برای کنترل سوابق مالکیتی خود تحت عنوان سامانه خوداظهاری اسناد مالکیت از آن استفاده کنند. هدف ما از راه‌اندازی این سامانه کنترل اطلاعات مدیریتی اسناد است.

تویسرکانی خاطرنشان کرد: این سامانه فعال خواهد شد و از مردم می‌خواهیم اطلاعات مالکیتی خود را در آن سامانه ثبت کنند. در صورتی که اطلاعات آنها با اطلاعات سیستم منطبق نبود به آنها کد رهگیری داده می‌شود تا وضعیت خود را پیگیری کنند. این اقدامات از جعل‌ها، طرح دعاوی و مشاجرات جلوگیری می‌کند و منجر می‌شود امور با سرعت بیشتری انجام شود و همچنین کنترل دقیقی در مجموعه سوابق مالکیتی ایجاد می‌شود.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در پاسخ به سوال یکی از خبرنگاران مبنی بر اینکه به موجب فعالیت‌هایی که در راستای افتتاح شبکه کاداستر صورت گرفته چند درصد ضریب خطاها کنترل می‌شود و تا چه حد نیاز به اضافه کردن ایستگاه‌ها وجود دارد، گفت: ما دیگر نیازی به اضافه کردن ایستگاه نداریم، در تمام کشور این شبکه تحت پوشش است. نیاز ما کاربران هستند، این امکان وجود دارد که چند کاربر با نوبرها ارتباط برقرار کنند، شهردارها و نظام مهندسی نیز می‌توانند از این شبکه استفاده کنند.

وی افزود: صدور اسناد مالکیت زمین و صدور ثبت شرکت‌ها باید به شکل متمرکز در سرزمین مادری انجام شود. نمی‌توان خارج از مقررات آن را در یک منطقه آزاد ثبت کرد و پس از آن حوزه فعالیت را به سراسر کشور توسعه داد و مراعات بعضی از ضوابط را نکرد. چند ماه پیش در جایی حدود دو تا سه هزار شرکت با یک آدرس ثبت شده بود. در نتیجه معتقدیم باید امور حاکمیتی که از جمله آن خدمات ثبتی است در سرزمین مادری به شکل متمرکز صورت گیرد.