تنظیم برنامههای دانشگاه به صورت واقعگرایانه و با لحاظ چالشها/ اجرای طرح تجمیع 3 با تدوین 19 برنامه راهبردی در جهت کاهش فرآیندها
به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری آنا حمید میرزاده، در سومین اجلاس سراسری معاونان و مسئولان برنامه ریزی استان ها، واحدها و مراکز دانشگاهی که صبح امروز برگزار شد، گفت: «از ابتدای تاسیس دانشگاه آزاد اسلامی موضوع برنامهریزی به عنوان یکی از ضرورتهای تام و تمام برای این دانشگاه مطرح بوده است، به همین خاطر در دبیرخانه هیات موسس موفق به تدوین برنامه 5 سالهای برای دانشگاه شدیم که شروع آن از سال 90 بود.»
میرزاده افزود: «متاسفانه با تغییراتی که در مدیریت دانشگاه ایجاد شد، اجرای این برنامه برای مدت 2 سال به تعویق افتاد، هرچند آن برنامه به عنوان اولین تجربه دارای نواقصی هم بود اما در برخی هدفگذاری ها موفق بود. به عنوان مثال در این برنامه پیشبینی شده بود که تا پایان سال 94، حدود 500هزار دانشجو در مقاطع تحصیلات تکمیلی داشته باشیم که خوشبختانه توانستیم به این هدف در زمان تعیین شده دست پیدا کنیم.»
رییس دانشگاه آزاد اسلامی، برنامه ریزی برای سازمانها و موسسات بزرگ را امری ضروری دانست و تاکید کرد هیچ کار با دوام و موثری بدون داشتن برنامه و پایش برنامه ریزی به نتیجه نخواهد رسید.
او یکی از کارکردهای برنامهریزی را حل مشکلات سازمانی دانست و افزود: «یکی از وظایف مسئولان برنامهریزی واحدها و استانهای دانشگاه آزاد اسلامی این است که برنامههای خود را با توجه به چالشهای دانشگاه و واقعگرایانه تنظیم کنند تا میزان انحراف از برنامه تا پایان سال به حداقل برسد.»
میرزاده بر اهمیت ارکان دانشگاه در تصمیمگیریها تاکید کرد و گفت: «شورای دانشگاه دارای 21 کمیته تخصصی به نام شوراهای راهبردی است که با تشکیل این شوراها سعی در ایجاد فرهنگ برنامهریزی و حرکت بر روی یک ریل منظم شده است.»
او به اجرای موفق طرحهای تجمیع یک و دو در دانشگاه آزاد اسلامی اشاره کرد و گفت: «هدف از اجرای این طرحها این بود که حرکت دانشگاه را با منابع موجود آن هماهنگ سازیم، همچنین در این دو طرح تشکیلات و پستهای اضافی دانشگاه منحل شد و در سه سال اخیر با بهکار بردن سیاستهای تشویقی مانند بازخرید و بازنشستگی پیش از موعد، سعی کردیم بار مالی سنگینی که به خاطر کارکنان مازاد ایجاد شده بود را تعدیل کنیم.»
رییس دانشگاه آزاد اسلامی یادآوری کرد 80 درصد از منابع دانشگاه صرف پرداخت حقوق به کارکنان و اعضای هیات علمی این دانشگاه میشود. او افزود: «علاوه بر این، دانشگاه آزاد اسلامی با چالشهای دیگری همچون کاهش جمعیت متقاضی ورود به دانشگاه و افزایش دانشگاههای رقیب روبروست. رشد بیرویه موسسات آموزش عالی غیردولتی در سالهای اخیر باعث شد تا بسیاری از رشتهمحلهای کاردانی و کارشناسی این دانشگاه بدون متقاضی باقی بماند.»
سیاست دانشگاه توسعه تحصیلات تکمیلی در چارچوب استانداردهای آموزش عالی است
میرزاده ادامه داد: «توسعه تحصیلات تکمیلی یکی از سیاستهایی بود که دانشگاه برای حل این چالش در نظر گرفت، اما در این مسیر سعی کرد شاخصهای کیفی و استانداردهای آموزش عالی مدنظر وزارت علوم را نیز رعایت کند، خوشبختانه گزارشها نشان از توان بالای دانشگاه آزاد اسلامی در رعایت استانداردها دارد، به گونهای که در مقطع تحصیلات تکمیلی نسبت استاد به دانشجو یک به 3 است.»
رییس دانشگاه آزاد اسلامی به کاهش 37درصدی جذب دانشجو در همه مقاطع تحصیلی در سال اخیر اشاره کرد و گفت: «این میزان کاهش دانشجو باعث متحمل شدن زیانهایی در دانشگاه شد. البته این موضوع از قبل پیشبینی شده بود و شورای اقتصاد دانشبنیان و برنامهریزی در ابتدای مدیریت جدید دانشگاه شکل گرفت.»
او بر توسعه اقتصاد دانشبنیان در دانشگاه آزاد اسلامی تاکید کرد و گفت: «در حال حاضر این دانشگاه دارای هزار شرکت دانشبنیان یا واحد و هسته فناور است که در 100 مرکز رشد مستقر شدهاند و البته حدود 70درصد این شرکت ها در سه سال اخیر تشکیل شدهاند.»
میرزاده به سیاستهای دانشگاه برای کاهش وابستگی به منابع شهریهای اشاره کرد و گفت: «با برنامه ریزیهای صورت گرفته قرار شد، با یک شیب ملایم و واقعگرایانه میزان وابستگی به منابع شهریهای تا پایان سال 99 تا 40درصد کاهش یابد. البته در بیشتر دانشگاههای بزرگ دنیا میزان وابستگی به شهریه حدود 25درصد است و باقی منابع مالی از طریق ارتباط با صنعت تامین میشود.» او تاکید کرد دانشگاه ماموریت گرا و اثر بخش دانشگاهی است که بتواند با بخش صنعت و خدمات در ارتباط باشد.
رشد جذب دانشجو در دانشگاه آزاد اسلامی در یک دهه اخیر به کمتر از 4 درصد کاهش یافته است
رییس دانشگاه آزاد اسلامیچالش هایی که دانشگاه آزاد اسلامی در دو دولت گذشته با آن روبرو بود را یادآوری کرد و گفت: «آمارهای منتشر شده از سوی وزارت علوم نشان میدهد که رشد جذب دانشجو در دانشگاه آزاد اسلامی در یک دهه اخیر به کمتر از 4درصد کاهش یافته است در حالی که در دیگر دانشگاههای دولتی و غیردولتی این میزان از 10 تا 28درصد افزایش داشته است. این سیاست را میتوان برنامه ریزی برای رکود دانشگاه آزاد اسلامی دانست.»
میرزاده، دانشگاه آزاد اسلامی را مصداق واقعی اجرای اصل 44 قانون اساسی دانست و گفت: «این مجموعه دانشگاهی با در اختیار داشتن بیش از 20میلیون مترمربع فضای آموزشی، بیش از 68هزار عضو هیات علمی تماموقت و نیمهوقت، 11هزار کارگاه و آزمایشگاه یکی از دستاوردهای نظام جمهوری اسلامی به شمار می رود.»
استانداردسازی و سخت گیریهای وزارت علوم برای همه موسسهها و دانشگاههای غیردولتی یکسان باشد
میرزاده گفت: «کیفیسازی یکی از سیاستهای اصلی این دانشگاه به شمار میرود. در این راستا تا کنون 3900 عضو هیات علمی ارتقا یافتهاند و 4هزار عضو هیات علمی با مدرک دکتری نیز به صورت قطعی جذب دانشگاه شدهاند و بالغ بر 3500 عضو هیات علمی در حال جذب داریم که با این حساب 11هزار عضو هیات علمی از طریق جذب و ارتقا به این مجموعه اضافه شده است.»
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی ادامه داد: «در عین حال انتظار ما این است که استانداردسازی و سختگیریهای وزارت علوم برای همه موسسات و دانشگاه های غیردولتی یکسان باشد و این استاندارد دو گونه نباشد.»
دیگر کسی نمی تواند به توسعه تحصیلات تکمیلی در دانشگاه آزاد اسلامی خرده بگیرد
او اجرای طرح ساها(سامانه آزمایشگاه های همکار) را گام مهمی در توسعه تحصیلات تکمیلی در دانشگاه آزاد اسلامی دانست و گفت: «علاوه بر این با اجرای این طرح موفق شدیم از خریدهای غیر ضروری دستگاههای آزمایشگاهی و موازی کاری در دانشگاه آزاد اسلامی جلوگیری کنیم و هم اینکه دیگر کسی نمیتواند برای توسعه تحصیلات تکمیلی در این دانشگاه به ما خرده بگیرد.»
میرزاده، کاهش بروکراسی اداری در دانشگاه آزاد اسلامی را یکی از ضرورتها در حوزه برنامهریزی دانست و گفت: «19 برنامه راهبردی از سوی اداره فناوری اطلاعات دانشگاه (IT) تهیه شده است تا ضمن به کارگیری از این فناوری مواردی نظیر داشبورد مدیریتی، امور مربوط به نقل و انتقالات، جذب هیات علمی و... به صورت سیستم اتوماسیون انجام گیرد و این موضوع گام مهمی در جهت اجرای طرح تجمیع 3 که کاهش فرآیندها و بوروکراسی است، خواهد بود.»
او از مسئولان و معاونان برنامهریزی در واحدهای دانشگاهی خواست در فرآیند برنامهریزی، واقعگرایی و توجه به تنوعبخشی به درآمدها را مدنظر قرار دهند.
انتهای پیام/