مزایای خرید شماره رند سازمانی

به گزارش خبرگزاری آنا، فرض کنید شرکتی برای معرفی خدمات خود کمپین تبلیغاتی گسترده‌ای اجرا کرده و توانسته توجه مخاطبان زیادی را جلب کند. چند روز بعد، یکی از مخاطبان تصمیم می‌گیرد با آن شرکت تماس بگیرد؛ اما آیا شماره تلفن مجموعه را به خاطر خواهد آورد؟ این مسئله برای کسب‌وکارهایی که بخش قابل‌توجهی از فروش و ارتباط با مشتریان آن‌ها از طریق تماس تلفنی انجام می‌شود، اهمیت زیادی دارد.

استفاده از شماره رند می‌تواند احتمال به خاطر سپردن اطلاعات تماس را افزایش دهد. اگر این شماره روی زیرساخت تلفنی مناسبی ارائه شود و با تغییر محل فعالیت شرکت همچنان قابل استفاده باشد، ارزش آن برای کسب‌وکار فراتر از یک ترکیب عددی متمایز خواهد بود.

چرا شماره رند برای کسب‌وکارها اهمیت دارد؟

شماره تماس در طول فعالیت یک کسب‌وکار به مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای تجاری معرفی می‌شود. با گذشت زمان، بعضی مشتریان شماره مجموعه را می‌شناسند و برای ارتباط مجدد از همان شماره استفاده می‌کنند.

یک شماره رند به دلیل سهولت در یادآوری، می‌تواند این ارتباط را ساده‌تر کند. علاوه بر این، استفاده مستمر از آن در ارتباطات رسمی شرکت به شناخته‌شدن شماره در کنار نام برند کمک می‌کند.

البته میزان اهمیت این ویژگی به نوع فعالیت مجموعه بستگی دارد. برای کسب‌وکاری که مشتریان آن بیشتر از طریق تماس تلفنی ارتباط برقرار می‌کنند، داشتن شماره‌ای به‌یادماندنی معمولاً کاربرد بیشتری نسبت به مجموعه‌ای دارد که بخش عمده خدمات خود را به‌صورت آنلاین ارائه می‌دهد.

آیا شماره رند می‌تواند به جذب مشتری کمک کند؟

شماره رند به‌تنهایی عامل جذب مشتری نیست، اما می‌تواند ارتباط مخاطب با کسب‌وکار را پس از مشاهده تبلیغات آسان‌تر کند.

در تبلیغات محیطی، رادیویی و ویدئویی، مخاطب همیشه فرصت ثبت شماره تماس را ندارد. شماره‌ای که راحت‌تر به خاطر سپرده شود، احتمال اینکه فرد بعداً برای دریافت اطلاعات یا ثبت سفارش تماس بگیرد، بیشتر می‌کند.

برای بررسی تأثیر این موضوع، کسب‌وکارها می‌توانند تماس‌های دریافتی از کمپین‌ها را ثبت کنند و تعداد درخواست‌های منجر به خرید یا دریافت خدمات را بسنجند. پرسیدن نحوه آشنایی مشتری با مجموعه نیز به شناسایی رسانه‌های مؤثر کمک می‌کند؛ هرچند این داده‌ها به‌تنهایی نشان نمی‌دهند چه سهمی از تماس‌ها مستقیماً به دلیل رند بودن شماره ایجاد شده است.

کدام کسب‌وکارها بیشتر به شماره رند نیاز دارند؟

شماره رند برای مجموعه‌هایی ارزش بیشتری دارد که تماس تلفنی نقش مهمی در فروش، ارائه خدمات یا پیگیری درخواست‌های مشتریان آن‌ها دارد.

• کلینیک‌ها و مراکز درمانی: برای نوبت‌دهی و ارتباط با مراجعان.
• شرکت‌های خدماتی: برای دریافت درخواست‌ها و هماهنگی خدمات.
• مجموعه‌های فعال در حوزه املاک و خودرو: برای پاسخ‌گویی به تماس‌های حاصل از آگهی‌ها.
• فروشگاه‌ها و مراکز فروش: برای ثبت سفارش و مشاوره خرید.
• برندهای دارای تبلیغات گسترده: برای معرفی یک شماره مشخص در کمپین‌های مختلف.

در مقابل، اگر تماس تلفنی سهم کمی از ارتباطات یک مجموعه دارد، تهیه شماره رند گران‌تر ممکن است اولویت اقتصادی بالایی نداشته باشد.

هنگام بررسی ارزش خرید، بهتر است تعداد تماس‌های مشتریان، میزان استفاده از شماره در تبلیغات و مدت‌زمانی که قرار است شماره به‌عنوان راه ارتباطی اصلی برند باقی بماند، در نظر گرفته شود.

آیا شماره رند سازمانی بهتر از شماره تلفن ثابت معمولی است؟

رند بودن شماره و فناوری ارائه خط، دو موضوع متفاوت هستند. یک شماره تلفن ثابت معمولی نیز ممکن است رند باشد؛ بنابراین برتری یک خط سازمانی به ترکیب ارقام آن محدود نمی‌شود.

در خطوط ثابت سنتی، امکان استفاده از شماره معمولاً به زیرساخت مخابراتی محل نصب وابسته است. در مقابل، خطوط سازمانی مبتنی بر VoIP تماس‌ها را از طریق شبکه IP برقرار می‌کنند و می‌توانند وابستگی شماره به محل استقرار شرکت را کاهش دهند.

این فناوری برای مجموعه‌هایی که چند دفتر دارند یا بخشی از کارکنانشان دورکار هستند، انعطاف بیشتری فراهم می‌کند. کاربران مجاز می‌توانند با تجهیزات یا نرم‌افزارهای سازگار، از موقعیت‌های مختلف به سامانه تلفنی شرکت متصل شوند.

با این حال، تلفن اینترنتی نیز محدودیت‌های خود را دارد. کیفیت تماس به وضعیت شبکه وابسته است و در صورت قطع اینترنت یا برق، ممکن است ارتباط مختل شود. برای مجموعه‌هایی که تماس تلفنی در فعالیت آن‌ها اهمیت زیادی دارد، پیش‌بینی اینترنت و برق پشتیبان ضروری است.

آیا می‌توان شماره رند را با تغییر محل شرکت حفظ کرد؟

در خطوط سازمانی مبتنی بر VoIP، با توجه به شرایط ارائه‌دهنده و امکانات فنی سرویس، امکان ادامه استفاده از شماره هنگام جابه‌جایی دفتر وجود دارد.

برای مثال، شرکتی را در نظر بگیرید که چند سال از یک شماره رند در تبلیغات، قراردادها و ارتباطات خود استفاده کرده است. اگر این شرکت به منطقه دیگری منتقل شود، تغییر شماره تلفن می‌تواند مستلزم اصلاح اطلاعات تماس در رسانه‌ها و اطلاع‌رسانی به مشتریان باشد.

در خطوط مبتنی بر VoIP، امکان حفظ شماره در محل جدید می‌تواند از چنین تغییراتی جلوگیری کند. این مزیت به‌خصوص برای کسب‌وکارهایی اهمیت دارد که شماره تماسشان طی سال‌ها برای مشتریان شناخته شده است.

البته پیش از خرید باید شرایط جابه‌جایی و امکان استفاده از شماره در مناطق مختلف را از ارائه‌دهنده سرویس استعلام کرد.

هنگام خرید شماره رند سازمانی چه امکاناتی اهمیت دارد؟

اگر قرار است شماره رند به راه ارتباطی اصلی یک کسب‌وکار تبدیل شود، امکانات آن باید پاسخ‌گوی نیازهای تلفنی مجموعه باشد.

مهم‌ترین مواردی که هنگام خرید باید بررسی شوند عبارت‌اند از:

• تماس دوطرفه: امکان دریافت و برقراری تماس با شماره سازمانی.
• اتصال به مرکز تلفن: امکان هدایت تماس‌ها به واحدهای فروش، پشتیبانی و سایر بخش‌ها.
• تعریف داخلی: امکان استفاده چند کارشناس از ساختار تلفنی شرکت.
• شرایط واگذاری: بررسی هزینه تهیه، امکانات سرویس و شرایط استفاده از شماره.

در مجموعه‌هایی که چند کارشناس پاسخ‌گوی تماس‌ها هستند، امکانات مرکز تلفن اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. برای مثال، می‌توان تماس مشتری را از طریق تلفن گویا به واحد موردنظر هدایت کرد، بدون اینکه لازم باشد شماره جداگانه‌ای برای هر بخش معرفی شود.

شماره رند سازمانی نکسفون چه مزایایی دارد؟

نکسفون، راهکار تلفن سازمانی رسپینا، خطوط سازمانی ۴ و ۵ رقمی دوطرفه را بر بستر VoIP ارائه می‌دهد. کسب‌وکارها می‌توانند از میان شماره‌های قابل ارائه، شماره دلخواه خود را متناسب با هویت برند و بودجه مجموعه انتخاب کنند.

این خطوط قابلیت اتصال به مرکز تلفن را دارند و امکان مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی با شماره سازمانی را فراهم می‌کنند. ارائه سرویس بر بستر اینترنت نیز انعطاف بیشتری برای استفاده از شماره در ساختار ارتباطی شرکت ایجاد می‌کند.

برای کسب‌وکارهایی که می‌خواهند شماره‌ای به‌یادماندنی و متناسب با هویت برند خود داشته باشند، نکسفون امکان بررسی و رزرو شماره دلخواه را فراهم کرده است. متقاضیان می‌توانند برای اطلاع از شماره‌های موجود، شرایط واگذاری و امکانات سرویس با کارشناسان نکسفون در ارتباط باشند.