رونمایی از سامانه پایش عملکرد و امضای قراردادهای عملیاتی برنامه راهبردی افق ۱۴۱۰ در استان کردستان

به گزارش خبرگزاری آنا، شورای دانشگاه آزاد اسلامی استان کردستان با حضور علیرضا طوسی معاون طرح و برنامه مرکز حوزه ریاست دانشگاه آزاد اسلامی و علی پالیزبان دبیر ستاد راهبری و نظارت بر پیاده‌سازی سند تحول و تعالی و برنامه‌های تحولی دانشگاه آزاد اسلامی برگزار و از سامانه پایش و ارزیابی عملکرد استان کردستان رونمایی و قرارداد‌های عملیاتی برنامه راهبردی دانشگاه آزاد اسلامی امضا شد.

درراستای تداوم مسیر تحول و تعالی دانشگاه آزاد اسلامی و ورود به مرحله جدید برنامه‌ریزی راهبردی در افق ۱۴۱۰، نشست شورای دانشگاه آزاد اسلامی استان کردستان با حضور کیوان شافعی رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان کردستان، اعضای شورای استان کردستان و به‌صورت برخط با حضور علیرضا طوسی معاون طرح و برنامه مرکز حوزه ریاست دانشگاه و علی پالیزبان دبیر ستاد راهبری و نظارت بر پیاده‌سازی سند تحول و تعالی و برنامه‌های تحولی دانشگاه برگزار شد.

در این نشست، ضمن تشریح رویکرد جدید دانشگاه در اجرای قرارداد‌های عملیاتی برنامه راهبردی که مبتنی بر هشت کلان‌بسته برنامه تحولی دانشگاه در افق ۱۴۱۰ تدوین شده‌اند، از سامانه پایش و ارزیابی عملکرد استان کردستان رونمایی شد. این سامانه با هدف نظارت مستمر بر اجرای تعهدات، مستندسازی اقدامات، ارزیابی میزان تحقق شاخص‌های عملکردی و فراهم‌سازی امکان گزارش‌گیری مدیریتی توسط ستاد هماهنگی و برنامه ریزی استان طراحی و راه‌اندازی شده است.

کیوان شافعی رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان کردستان در این نشست با اشاره به پایان دوره پنج‌ساله سند تحول و تعالی دانشگاه و ضرورت استمرار رویکرد تحول‌گرایانه در قالب برنامه تحولی افق ۱۴۱۰، اظهار کرد: در امتداد قرارداد‌های عملیاتی برنامه راهبردی که میان معاونت‌های موضوعی سازمان مرکزی و رؤسای استان‌ها منعقد شده است، در دانشگاه آزاد اسلامی استان کردستان نیز با بررسی ظرفیت‌ها، امکانات و محدودیت‌های واحد‌های دانشگاهی، فرآیند تسهیم تعهدات و شاخص‌های عملکردی انجام شده و قرارداد‌های متناظر با رؤسای واحد‌های تابعه به امضا رسیده است.

وی با تأکید بر ضرورت نظارت مستمر و ارزیابی دقیق حین اجرای تعهدات افزود: سامانه پایش و ارزیابی عملکرد استان با ابتکار و تلاش همکاران استان طراحی شده است تا رؤسای واحد‌ها و مسئولان مربوطه، اقدامات و مستندات مرتبط با قرارداد‌های عملیاتی برنامه راهبردی را در آن ثبت کنند و پس از بررسی و تأیید مستندات توسط حوزه معاونت هماهنگی و برنامه‌ریزی استان، امکان رصد مستمر عملکرد، استخراج گزارش‌های مدیریتی و ارائه گزارش به سازمان مرکزی فراهم شود.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان کردستان با اشاره به قابلیت‌های این سامانه، پیشنهاد کرد با بررسی فنی و رفع نواقص احتمالی، امکان بهره‌گیری از آن به‌عنوان الگویی قابل توسعه در سطح سایر استان‌های دانشگاه آزاد اسلامی نیز مورد بررسی قرار گیرد.

طوسی، معاون طرح و برنامه مرکز حوزه ریاست دانشگاه، ضمن قدردانی از اقدامات انجام‌شده در استان کردستان، این استان را از پیشگامان کشور در آغاز عملیاتی‌سازی برنامه تحولی افق ۱۴۱۰ دانست و تسلط مجموعه مدیریتی استان بر پیوستگی برنامه‌های تحولی، فرآیند تسهیم قرارداد‌های عملیاتی و سازوکار پایش و ارزیابی را شایسته تقدیر ارزیابی کرد.

وی با تأکید بر اینکه ارزیابی برنامه‌ها نباید صرفاً به سنجش اقدامات و خروجی‌های اجرایی محدود شود، خاطرنشان کرد: سنجش آثار و پیامد‌های برنامه‌ها از طریق شاخص‌های کلیدی عملکرد و در دوره‌های سه‌ماهه، شش‌ماهه و نه‌ماهه نیز از الزامات نظام جدید ارزیابی دانشگاه است و پایش صحیح فرآیندها، زمینه تحقق خروجی‌ها و پیامد‌های اثربخش را فراهم می‌کند.

محمد هژیر مظفری معاون هماهنگی و برنامه‌ریزی دانشگاه آزاد اسلامی استان کردستان نیز در تشریح اقدامات اجرایی استان اظهار کرد: در چارچوب ۱۲ قرارداد عملیاتی برنامه راهبردی که مبتنی بر هشت کلان‌بسته برنامه تحولی دانشگاه و میان استان و حوزه‌های مختلف سازمان مرکزی منعقد شده‌اند، فرآیند تسهیم تعهدات متناسب با ظرفیت‌ها، مأموریت‌ها و توانمندی‌های هر یک از واحد‌های دانشگاهی انجام شده و سهم و مسئولیت هر واحد به‌صورت مشخص تعیین شده است. همچنین تعهدات متناظر در سطح معاونت‌های مرکز استان تعریف و برای عملیاتی‌سازی آنها سازوکار اجرایی مشخصی پیش‌بینی شده است.

وی با تأکید بر اینکه رویکرد استان فراتر از توزیع تعهدات و ناظر بر سنجش واقعی اثربخشی برنامه‌هاست، افزود: در این راستا، شاخص‌های کلیدی عملکرد متناسب با حوزه‌های مختلف تخصصی، احصا شده و بیش از ۳۰۰ شاخص مندرج در قرارداد‌ها در سامانه پایش و ارزیابی عملکرد استان تعریف شده است تا عملکرد واحد‌های تابعه و معاونت‌های مرکز استان بر مبنای داده‌ها و مستندات قابل ارزیابی باشد.

مظفری با تشریح چرخه اجرایی پایش در استان بیان کرد: بر اساس برنامه‌ریزی انجام‌شده، اطلاعات عملکردی در ابتدای هر ماه توسط واحد‌ها و معاونت‌های مربوطه در سامانه ثبت می‌شود، مستندات و میزان تحقق شاخص‌ها در دبیرخانه استان راستی‌آزمایی شده و موارد دارای انحراف از اهداف، برای بررسی و اتخاذ راهکار‌های اصلاحی به شورا‌های تخصصی ارجاع می‌شود. گزارش نهایی عملکرد نیز در پایان هر ماه به رئیس استان ارائه خواهد شد.

وی خاطرنشان کرد: این سازوکار با هدف شناسایی به‌موقع موانع اجرایی و تبدیل برنامه‌های راهبردی به اقدامات مشخص و قابل سنجش طراحی شده است؛ به‌گونه‌ای که تحقق تعهدات صرفاً به گزارش‌دهی محدود نماند و فرآیند اصلاح و بهبود عملکرد نیز به‌صورت مستمر دنبال شود.

در بخش پایانی این دستورکار، قرارداد‌های عملیاتی برنامه راهبردی تسهیم‌شده میان رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان کردستان و رؤسای واحد‌های دانشگاهی تابعه و همچنین معاونان مرکز استان به امضا رسید تا مسئولیت‌ها و تعهدات اجرایی در سطوح مختلف مدیریتی به‌صورت رسمی تعیین و مبنای پیگیری و ارزیابی عملکرد قرار گیرد.