آغاز طرح ارسال پستی دانشنامه‌های دانشگاه پیام‌نور

مدیرکل خدمات آموزشی دانشگاه پیام‌ نور از اجرای طرح تحولی ارسال پستی دانشنامه‌ها خبر داد و گفت: این طرح از ۲۰ اردیبهشت با هدف تسهیل فرآیند‌های اداری و حذف مراجعات حضوری آغاز شده است.

به گزارش خبرگزاری آنا، حبیبه نظیف، مدیرکل خدمات آموزشی دانشگاه، با اعلام این خبر اظهار داشت: ارتقای سطح خدمات علمی و رفاهی به دانش‌آموختگان همواره از اولویت‌های اصلی این اداره‌کل بوده است و با راه‌اندازی سامانه جدید، زین پس فارغ‌التحصیلان عزیز می‌توانند بدون نیاز به سفر و مراجعه حضوری، مدرک نهایی خود را در محل سکونت دریافت کنند.

جدول زمان‌بندی و اولویت‌های استانی

نظیف با تشریح جزئیات اجرایی این طرح افزود: فازعملیاتی این پروژه از تاریخ ۲۰ اردیبهشت‌ماه در استان تهران با موفقیت آغاز شد و در ادامه این مسیر، از دوم خردادماه، دانش‌آموختگان استان‌های اصفهان، البرز و همدان نیز به این سامانه دسترسی خواهند یافت.

وی افزود: طبق برنامه ریزی‌های صورت گرفته، این فرآیند به سرعت در سایر استان‌های کشور گسترش می‌یابد تا فرآیند دریافت مدرک برای تمامی مخاطبان کوتاه و امن‌تر شود.

الزام مطالعه راهنما و ثبت درخواست سیستمی

مدیرکل خدمات آموزشی دانشگاه تأکید کرد: برای بهره‌مندی از این خدمت نوین، دانش‌آموختگان موظفند با مراجعه به سامانه مربوطه، ابتدا فایل راهنمای منتشر شده را دقیق مطالعه کنند و سپس نسبت به ثبت درخواست ارسال پستی اقدام نمایند تا از بروز هرگونه نقص در ارسال مدرک جلوگیری شود.

استثنائات طرح؛ وام‌های دانشجویی و نظام وظیفه

نظیف در بخش دیگری از سخنان خود به محدودیت‌های قانونی برخی پرونده‌ها اشاره کرد و گفت: این طرح فعلا شامل مشمولین و دانش آموختگانی که دارای وام‌های دانشجویی تسویه نشده و تعهد خدمت هستند، نمی‌شود.

وی ادامه داد: این دسته از فارغ التحصیلان کماکان باید طبق ضوابط و روال گذشته درخواست گواهینامه موقت بدهند. لازم به ذکر است دانش آموختگان مقطع دکتری نیز ابتدا بایستی درخواست گواهینامه موقت بدهند و اگر قبلا گواهینامه موقت خود را دریافت کرده‌اند، می‌توانند درخواست ارسال پستی دانشنامه را بدهند.

تأکید بر عدم مراجعه حضوری

مدیرکل خدمات آموزشی دانشگاه پیام نور در پایان، ضمن درخواست از کلیه دانش‌آموختگان برای پرهیز از مراجعه حضوری به سازمان مرکزی و واحد‌های استانی، خاطرنشان کرد: تمامی فرآیند‌های لازم صرفاً از طریق سامانه و مطابق با دستورالعمل‌های منتشر شده قابل پیگیری است.

امید است با این اقدام، ضمن صرفه‌جویی در وقت و هزینه اساتید و دانشجویان، گامی نو در جهت هوشمندسازی خدمات آموزشی برداریم.

انتهای پیام/

ارسال نظر