اپلیکیشنهای برنامهریزی کمک میکنند تا تمام روز را خبر نخوانید
سالها پیش بسیاری از افراد برنامه روزانه خود را روی کاغذ یا دفترچه مینوشتند. اما با دیجیتالی شدن زندگی و افزایش حجم کارهای آنلاین، این روش دیگر پاسخگوی نیاز کاربران نبود. به همین دلیل توسعهدهندگان نرمافزار به سراغ ساخت ابزارهایی رفتند که بتواند همان کار ساده را با امکانات بیشتر انجام دهد.
اپلیکیشنهای برنامهریزی یا همان «لیست انجام کار» (To-Do List) به یکی از پرکاربردترین ابزارهای بهرهوری تبدیل شدهاند. این برنامهها به کاربران کمک میکنند وظایف را ثبت کنند، زمان انجام آنها را مشخص کنند و در زمان مناسب یادآوری دریافت کنند.
مدیریت وظایف برای هر فرد تجربهای کاملا شخصی است. به همین دلیل افراد اغلب تنها زمانی از یک اپلیکیشن استفاده میکنند که حس کنند با شیوه کار آنها سازگار است. همین موضوع باعث شده تعداد بسیار زیادی اپلیکیشن در این حوزه ایجاد شود و هر کدام تلاش کنند تجربهای متفاوت ارائه دهند.
کارکرد اصلی اپلیکیشنهای برنامهریزی سازماندهی وظایف و جلوگیری از فراموش شدن آنها است. این ابزارها با ثبت کارها، تعیین زمان انجام و ارسال یادآوری، به کاربران کمک میکنند کارهای خود را به شکل منظم پیگیری کنند.
یک اپلیکیشن برنامهریزی خوب باید چند ویژگی اساسی داشته باشد. نخست آنکه اضافه کردن وظیفه جدید در آن سریع و ساده باشد. اگر ثبت یک کار زمان زیادی بگیرد، کاربران از آن استفاده نخواهند کرد. دوم اینکه ابزارهای مختلفی برای دستهبندی کارها ارائه دهد؛ مانند فهرستها، برچسبها، پروژهها یا تاریخ انجام. همچنین باید امکان ارسال یادآوری برای موعدهای تعیین شده وجود داشته باشد تا کاربر بتواند زمان انجام کارها را مدیریت کند.
ویژگی مهم دیگر هماهنگی میان دستگاههای مختلف است. بسیاری از کاربران از چند دستگاه مانند تلفن همراه، لپتاپ و تبلت استفاده میکنند. به همین دلیل یک اپلیکیشن برنامهریزی باید بتواند اطلاعات را میان این دستگاهها همگامسازی کند تا کاربر در هر زمان به فهرست خود دسترسی داشته باشد.
«تودویست» (Todoist)
اپلیکیشن «تودویست» (Todoist) یکی از شناختهشدهترین ابزارهای برنامهریزی است. این برنامه روی بیشتر پلتفرمها از جمله وب، ویندوز، مک، اندروید و آیفون در دسترس است و همین موضوع آن را به گزینهای محبوب تبدیل کرده است. مهمترین ویژگی این برنامه استفاده از «پردازش زبان طبیعی» (Natural Language Processing) برای ثبت سریع وظایف است. برای مثال کاربر میتواند بنویسد «خرید شیر دوشنبه» و برنامه به صورت خودکار تاریخ انجام را تشخیص دهد.
کاربران میتوانند وظایف را در پروژههای مختلف دستهبندی کنند، برای آنها تاریخ تعیین کنند و حتی فیلترهای اختصاصی ایجاد کنند. در نسخههای پیشرفتهتر نیز امکان همکاری تیمی و مدیریت پروژه فراهم شده است.
«تیکتیک» (TickTick)
اپلیکیشن «تیکتیک» (TickTick) یکی دیگر از گزینههای محبوب در میان کاربران است. این برنامه علاوه بر امکانات معمول برنامهریزی، ویژگیهایی مانند تقویم داخلی و تایمر مدیریت زمان ارائه میدهد. کاربران میتوانند وظایف خود را با استفاده از فهرستها، برچسبها و اولویتها دستهبندی کنند.
یکی از قابلیتهای خاص این برنامه وجود «تایمر پومودورو» (Pomodoro Timer) است که به کاربران اجازه میدهد جلسات کاری ۲۵ دقیقهای تنظیم کنند. همچنین امکان مشاهده همزمان وظایف و قرارهای تقویم در یک صفحه فراهم شده است. ابزار پیگیری عادتها و نمایش ماتریس آیزنهاور برای اولویتبندی کارها نیز از دیگر ویژگیهای این برنامه است.
یک اپلیکیشن برنامهریزی خوب باید چند ویژگی اساسی داشته باشد. نخست آنکه اضافه کردن وظیفه جدید در آن سریع و ساده باشد. اگر ثبت یک کار زمان زیادی بگیرد، کاربران از آن استفاده نخواهند کرد. دوم اینکه ابزارهای مختلفی برای دستهبندی کارها ارائه دهد؛ مانند فهرستها، برچسبها، پروژهها یا تاریخ انجام. همچنین باید امکان ارسال یادآوری برای موعدهای تعیین شده وجود داشته باشد تا کاربر بتواند زمان انجام کارها را مدیریت کند
«مایکروسافت تو دو» (Microsoft To Do)
اپلیکیشن «مایکروسافت تو دو» (Microsoft To Do) برای افرادی طراحی شده که از خدمات مایکروسافت مانند «اوتلوک» (Outlook) استفاده میکنند. این برنامه با محیط ساده و رابط کاربری تمیز، امکان ثبت سریع وظایف و مدیریت آنها را فراهم میکند.
مهمترین مزیت این برنامه اتصال عمیق با دیگر سرویسهای مایکروسافت است. برای مثال ایمیلهایی که در (Outlook) علامتگذاری میشوند به طور خودکار به عنوان وظیفه در این برنامه ظاهر میشوند. همچنین امکان همگامسازی وظایف Outlook) با نسخه موبایل فراهم شده است.
«اپل ریمایندرز» (Apple Reminders)
اپلیکیشن «اپل ریمایندرز» (Apple Reminders) که به صورت پیشفرض در دستگاههای اپل وجود دارد، در سالهای اخیر به شکل قابل توجهی پیشرفت کرده است. این برنامه اکنون از برچسبها، تاریخ انجام، زیر وظیفهها و فهرستهای هوشمند پشتیبانی میکند.
یکی از قابلیتهای کاربردی این برنامه امکان فعال شدن یادآوری بر اساس موقعیت مکانی است. همچنین فهرستهای خرید میتوانند به صورت خودکار اقلام را بر اساس دستهبندی مرتب کنند. این برنامه به صورت کامل با تقویم اپل هماهنگ میشود و امکان مشاهده وظایف در هر دو برنامه وجود دارد.
در نهایت انتخاب بهترین اپلیکیشن برنامهریزی به نیاز و سبک کاری هر فرد بستگی دارد. برخی کاربران به دنبال ابزار ساده هستند، در حالی که گروهی دیگر امکانات پیشرفتهتری میخواهند.
انتهای پیام/
