ساماندهی وضعیت نیروی انسانی سما در سال جدید

مهندس سیدمحمد ابریشمی‌نیا در گفت‎وگو با آنا، فعالیت‎های سازمان سما در 6 ماه دوم سال 94 یعنی در زمان مدیریت خود را تشریح کرد و گفت: «پیش از این سازمان سما دارای شورای اداری-مالی نبود و برای اولین بار شورای اداری-مالی سازمان سما تشکیل شد که همه امور مربوط به نیروی انسانی غیرهیات‎علمی، تشکیلات، تقسیم‎بندی مشاغل، ماموریت‎ها، استخدام‎ها، انتقالات و... در این شورا انجام می‎شود.»

او اصلاح تشکیلات جدید سازمان سما و ابلاغ آن از سوی ریاست دانشگاه آزاد اسلامی، تشکیل کمیته حسابرسی مخصوص سازمان سما، صدور کارت‎های شناسایی برای پرسنل این سازمان را از دیگر فعالیت‎های انجام شده اعلام کرد و افزود: «ضوابط پرداخت حق مدیریت‎ها نیز اصلاح و از سوی ریاست دانشگاه آزاد اسلامی ابلاغ شد. همچنین امور هیات علمی به معاونت آموزشی سازمان سما انتقال پیدا کرد.»

ابریشمی‎نیا افزود: «یکی از چارچوب‌های هر سازمان در حوزه اداری مالی این است که آن سازمان آیین‎نامه‎های خاص مالی، معاملاتی، استخدامی، تشکیلاتی و... مخصوص به خود را داشته باشد. پیش از این سازمان سما همواره تابع آیین‎نامه‎های مالی و معاملاتی دانشگاه آزاد اسلامی بود و آیین‎نامه مخصوص به خود نداشت. آیین‎نامه مخصوص سازمان که با الهام از آیین‎نامه دانشگاه آزاد اسلامی تدوین و اصلاح شد و در شورای سازمان سما به تصویب رسید و ابلاغ شد.»

او راه‌اندازی مهمانسرای سما در سازمان مرکزی با ظرفیت 60 تخت، اصلاح حساب وام‎ها بین سازمان سما و بانک ملی ایران و اعمال حق تخصص اداری در احکام کارکنان سازمان سما از تاریخ 1 مهر 94 را از دیگر اقدامات انجام شده در 6 ماه دوم سال 94 اعلام کرد.

ساماندهی وضعیت نیروی انسانی در سال 95

معاون مالی‌اداری سازمان سما ساماندهی وضعیت نیروی انسانی همه واحدهای سازمان سما مانند دانشگاه آزاد اسلامی، اجرای کامل اساسنامه سازمان سما در حوزه‎های اداری مالی، از جمله منظم‎سازی حساب‎ها و رسیدن به حسابرسی مستقل را از جمله برنامه‌های‎ این سازمان در حوزه اداری مالی در سال 95 خواند و گفت: «وضعیت حسابرسی سازمان باید در سال 95 ارتقا پیدا کند. زیرا در حال حاضر وضعیت متمرکزی برای حسابرسی در سازمان سما وجود ندارد، باید با همکاری کمیته حسابرسی سازمان و دانشگاه آزاد اسلامی با ارتقای وضعیت حسابرسی سازمان سما سلامت حساب‎های این سازمان تضمین شود.»

او افزود: «تعیین تکلیف قطعی وضعیت املاک سازمان سما با واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی یکی دیگر از برنامه‎های حوزه اداری-مالی این سازمان است. زیرا بین واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی و سازمان سما املاک نامشخصی وجود دارد که باید در سال جدید با حوزه عمران سازمان سما که زیر نظر معاونت اداری مالی دانشگاه آزاد اسلامی است تعیین تکلیف شود.»

ابریشمی‎نیا از استقرار سیستم ارزیابی کارکنان به صورت سالانه در سال جاری خبر داد و گفت: «فرم‎هایی نیز برای این امر تهیه شده است و از سال 95 کارکنان سازمان سما ارزیابی می‎شوند و به آن‎ها نمره‎ای تعلق می‎گیرد. این نمره در تعیین مقدار فوق‎‏العاده‎ها، حق تخصص‎ها و... تاثیر مستقیم دارد.»

او یادآوری کرد در حال حاضر واحدهای سازمان سما عاملان خزانه ندارد و افزود: «همانطور که سال گذشته در همه واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی عاملان خزانه تعیین شدند که وظیفه نظارتی حین انجام هزینه‎ها را دارند باید عاملان خزانه در همه واحدهای سما نیز منتصب شوند. وظیفه بسیار حساسی بر عهده این عاملان خزانه است تا سلامت حساب‎ها ارتقا پیدا کند. در سال 95 قرار است برای هر استان یک نفر به عنوان عامل خزانه منصوب شود.» او از تعیین آیین‎نامه معاملات مخصوصی سازمان سما با الهام از آیین‎نامه معاملات دانشگاه آزاد اسلامی خبر داد و افزود: « همچنین آیین‎نامه‎های استخدامی جدید هم در حوزه هیات علمی و هم در حوزه مدارس نیز تدوین و آیین‎نامه‎های استخدامی خاص مدارس اصلاح می‎شوند زیرا برای مدارس آیین‎نامه خاصی در این زمینه نداریم و از آیین‎نامه‎های آموزش و پرورش تبعیت می‎کنیم در نتیجه باید آیین‎نامه‎ مخصوص سازمان سما تهیه شود.»