صحافی: در سالهای اخیر از 38 سامانه و نرم‌افزار جدید و شبکه یکپارچه مکاتبات اداری (شیماد) بهره‌برداری شده است

به گزارش خبرنگار گروه دانشگاه خبرگزاری آنا، در ابتدای این همایش دکتر امیر صحافی، مدیرکل فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی گزارشی از روند فعالیت‌های این حوزه ارائه کرد و گفت: ‌«آشنایی با سیاست‌های کلان حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات، شناخت مسائل و مشکلات واحدها برای تصمیم‌گیری مناسب و تبیین سیاست‌ها از طریق پنل‌های تخصصی از اهداف این همایش است. در سال 92 ساختار سازمانی مناسبی برای این مجموعه وجود نداشت و شورای تخصصی راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات در دانشگاه تشکیل نشده بود. همچنین سامانه متمرکزی برای ارائه گزارش‌های آماری و نیز تولید محصولات نرم‌افزاری وجود نداشت اما با نظر ریاست دانشگاه، جایگاه و ساختار سازمانی حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات تقویت شد و فعالیت‌های ICT سازمان مرکزی تجمیع شد. همچنین بخشنامه‌هایی اصلاح شدند و اتوماسیون اداری در همه حوزه‌های سازمان مرکزی پیاده‌سازی شد.»

صحافی به اقدامات انجام شده این حوزه اشاره کرد و گفت:‌ «در سال‌های اخیر 38 طرح، سامانه و نرم‌افزار جدید و شبکه یکپارچه مکاتبات اداری (شیماد) با روزانه بیش از 6 هزار مکاتبه بهره‌برداری شد. همچنین توانستیم سامانه جامع گزارشات مدیریت دانشگاه در دو فاز برون‌خط و برخط را بهره‌برداری کنیم به طوری که رکورد جابجایی نامه‌ها در یک روز از 7هزار نامه گذشته است.»

او افزود: «سامانه نقل و انتقالات دانشگاه آزاد اسلامی (منادا)، آخرین محصول دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات این دانشگاه است به طوری که در یک هفته در این سامانه 5هزار و 900 درخواست ثبت شده است.»

به گفته مدیر کل فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی، آنکال بودن در همه ساعات برای رفع مشکلات احتمالی، پشتیبانی از بسترهای سخت‌افزاری، لزوم تعامل با دسته‌های مختلف مخاطبان، همکاری با حوزه‌های دانشگاه و لزوم رفع مشکلات در کمترین زمان از ویژگی‌ها و دشواری‌های انجام وظایف کارکنان حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات است.

او ادامه داد: ‌«آخرین اتفاق این حوزه، نمود سیاست‌های دانشگاه و تلاش همکاران حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات دعوت رسمی از دانشگاه آزاد اسلامی برای حضور در نمایشگاه الکامپ بود تا دستاوردهای خود را ارائه کند به طوری که با استقبال وزیر ارتباطات هم مواجه شد.»

شناسایی توانمندی واحدها و شرکت‌های دانش‌بنیان در حوزه فناوری اطلاعات، ارائه تاییدیه به محصولات برای فروش به دیگر واحدها یا خارج از دانشگاه، ایجاد شبکه انبوه‌سازی (CROWDSOURCIMG) برای استفاده از توان فنی و تخصصی واحدهای دانشگاه، توسعه سامانه‌های سفارش داده شده گوناگون مورد نیاز دانشگاه، توسعه سرویس‌های تجمیع اطلاعات، ساماندهی هسته‌های استانی، توسعه زیرساخت‌های شبکه دانشگاه برای اتصال به شبکه ملی اطلاعات کشور از مهم‌ترین برنامه‌های در دست اقدام حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی است.

در ادامه این همایش مهندس زینب برزگر، دبیر شورای فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی نیز به اهداف تشکیل این شورا اشاره کرد و گفت:‌ «این شورا از مهر 92 تشکیل شد و ایجاد یک چارچوب سیستماتیک برای مدیریت کلان و هم‌سو شدن فعالیت‌ها و رعایت یکپارچگی در حوزه ICT از اهداف ایجاد آن بود و تاکنون بیش از 70 جلسه تشکیل داده‌اند.»

برزگر گفت:‌ «تغییر ساختار دفتر فناوری اطلاعات و مستقل کردن این ساختار برای استفاده از توانمندی‌های فنی واحدها، مطالعات میدانی و بررسی‌های مرتبط با مگاپروژه‌های فناوری اطلاعات و برنامه‌ریزی برای اجرای آن‌ها، تدوین برنامه و بسترسازی برای استفاده از خدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات، تدوین شیوه‌نامه مکاتبات الکترونیک، تهیه و تدوین کارت هوشمند دانشجویی، ساماندهی سیستم آموزش و شهریه دانشگاه، تشکیل شوراهای فناوری اطلاعات استانی و راه‌اندازی شرکت فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه با عنوان فرافن از جمله اقدامات شورای فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی بوده است.»

او در پایان گفت:‌ «تشکیل کارگروه انجام مقدمات تدوین سند نظام جامع فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی، راه‌اندازی سامانه‌های جامع منابع انسانی و رفاهی، اداری مالی، دانشجویی و برنامه و بودجه از اقداماتی است که در آینده در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات انجام می‌شود.»