مدیرکل امور عمومی و کمیسیون معاملات دانشگاه آزاد اسلامی در گفت‌وگو با آنا تشریح کرد
جزئیات تفویض اختیار کمیسیون معاملات به استانها/ اصلاح آیین‌نامه معاملات دانشگاه ادامه می‌یابد
مدیرکل امور عمومی و کمیسیون معاملات دانشگاه آزاد اسلامی از ادامه اصلاح آیین‌نامه کمیسیون معاملات این دانشگاه خبر داد.
سید هادی میرحسینی مقدم در گفت‌وگو با خبرنگار گروه دانشگاه خبرگزاری آنا، در تشریح اقدمات اداره امور عمومی و کمیسیون معاملات دانشگاه آزاد اسلامی در زمان ریاست دکتر حمید میرزاده گفت: «از زمان ریاست دکتر میرزاده تا کنون حدود 3400 پرونده در جلسات کمیته تخصصی معاملات و حدود 3100 پرونده در جلسات کمیسیون معاملات مرکزی بررسی و کارشناسی شده و تصمیمات لازم کارسازی و مراتب طی مصوبه برای اجرا به مراجع درخواست کننده ابلاغ شده است.»
او افزود:«تسریع در گردش کاری مکاتبات کمیسیون معاملات و پاسخگویی به درخواست مراجع در حداقل زمان ممکن یکی از کارهای مثبتی بود که در این دوره انجام شد. به عنوان مثال از زمان مدیریت جدید، میانگین پاسخ‌دهی به مراجع حدود 20 روز است، در گذشته این میانگین حدود 70 روز بود. این 20 روز نیز برای بررسی موضوعات در کمیته تخصصی و کمیسیون معاملات هرکدام به مدت یک هفته و سپس برای تأیید صورت جلسه کمیسیون معاملات از سوی ریاست دانشگاه صرف می‌شود.»
مقدم گفت: «با توجه به نوسانات اقتصادی و رشد روزافزون تورم در بازه زمانی 92-91، تعدیل حدنصاب معاملات در آئین‌نامه معاملات دانشگاه آزاد اسلامی همانند نهادهای دولتی ضروری به نظر رسید. در این راستا و برای تسهیل فرآیندها و امور واحدهای دانشگاهی، با پیشنهاد کمیسیون معاملات مرکزی و درایت مسئولان عالی رتبه دانشگاه، حدنصاب معاملات جزئی از 100 میلیون ریال به 200 میلیون ریال و حد نصاب معاملات متوسط از 1 میلیارد و 200 میلیون به 2 میلیارد ریال افزایش یافته است.»
او افزود: «باتوجه به سیاست‌های کلان دانشگاه مبنی بر تمرکززدایی و تفویض اختیار به هیأت‌های امنای استانی و واحدهای دانشگاهی براساس ضوابط و همچنین در راستای سهولت تصمیم‌گیری و سرعت بخشیدن به مسائل جاری مربوط به معاملات واحدهای دانشگاهی بخشنامه‌هایی ابلاغ شد. این بخشنامه‌ها در راستای از بین بردن موانع پیش روی کمیسیون معاملات استانها برای سرعت بخشیدن به اتخاذ تصمیم در رابطه با درخواست‌های واحدهای دانشگاهی است.»
مدیرکل پشتیبانی و امور عمومی دانشگاه آزاد اسلامی به بخشنامه تفویض اختیار ابلاغ مجوز برای اجاره ساختمان‌های آموزشی و خوابگاه‌ها اشاره کرد و افزود: «در راستای صرفه‌جویی در هزینه‌ها و تسریع در امور، بازدید، کارشناسی، ارزیابی و تعیین قیمت پایه اجاره بهای املاک و مستغلات تنها تا سقف معاملات متوسط به شورای عمرانی استان مربوط تفویض شد و این امر باعث کاهش حجم ارسال درخواست‌های مرتبط به سازمان مرکزی شد.»
او به بخشنامه تفویض اختیار به کمیسیون معاملات استانها، سازمان سما و واحدهای جامع مستقل اشاره کرد و گفت: «در این بخشنامه اعتباری تا سقف 50میلیارد ریال برای کارهای عمرانی و تا سقف 20میلیارد ریال برای کارهای غیرعمرانی تعیین شد. همچنین اختیار انجام معاملات جزئی فروش به کمیسیون معاملات واحدها و انجام معاملات متوسط فروش به کمیسیون معاملات استان تفویض شد.»
میرحسینی‌مقدم بخشنامه‌های تعیین و اصلاح ترکیب کمیسیون معاملات واحدها، استان، واحدهای جامع مستقل، سازمان سما و سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی، بخشنامه تشکیل هفتگی کمیسیون معاملات استانها و بخشنامه اصلاح تضمین مزایده‌های فروش را از دیگر بخشنامه‌های مفیدی معرفی کرد که در این دوره صادر شد.
او گفت: «صدور مجوز خرید کالاهای انحصاری با هر مبلغی و همچنین اختیار تصمیم‌گیری در رابطه با مواقعی که مناقصه‌ها و مزایده‌های برگزار شده از سوی واحدهای دانشگاهی به نتیجه نمی‌رسید و طبق ماده 16 آئین‌نامه معاملات دانشگاه با کمیسیون معاملات مرکزی بوده است. اما در راستای تفویض امور بیشتر و تکمیل بخشنامه‌های قبلی روان‌سازی و تسریع در اتخاذ تصمیم در کمیسیون معاملات استانها، با ابلاغ بخشنامه‌ای جدید، خرید کالاهای انحصاری تا سقف معاملات متوسط و همچنین اختیار تصمیم‌گیری درباره هر یک از تبصره‌های ماده ذیل 16 آئین‌نامه معاملات در حیطه اختیارات کمیسیون معاملات استان (برای کارهای عمرانی تا سقف 50میلیارد ریال و برای کارهای غیرعمرانی تا سقف 20میلیارد ریال) به کمیسیون معاملات استان واگذار شد.»
میرحسینی‌مقدم افزود: «در راستای حل مشکلات واحدهای دانشگاهی، گرفتن ضمانت‌نامه بانکی معتبر برای سپرده شرکت در مناقصه نیز مصوب شد. همچنین با توجه به لزوم بازنگری در بخشنامه قبلی در بخش خودرویی و انطباق آن با نیازهای روز دانشگاه آزاد اسلامی، دستورالعمل جدید خودرویی با موضوع خرید، فروش و جایگزینی، استفاده، بیمه، تعمیرات، میزان مصرف سوخت، اجاره و از رده خارج کردن وسایط نقلیه دانشگاه ابلاغ شد. »
او ادامه داد: «این اداره در تهیه و تدوین بخشنامه‌های صادر شده از سایر حوزه‌های دانشگاه آزاد اسلامی مانند بخشنامه نظارت بر سرویس‌های ایاب و ذهاب دانشجویی و پیشنویس دستورالعمل واگذاری بوفه‌های دانشگاه به صورت اجاره که در شرف ابلاغ است نقش فعال و پررنگی داشته است.»
مدیرکل پشتیبانی و امور عمومی دانشگاه آزاد اسلامی برنامه‌های آینده این اداره را تشریح کرد و گفت: «تکمیل سامانه اطلاع‌رسانی کمیسیون معاملات برای استفاده کامل از ظرفیت‌های این سامانه، ادامه به‌روز رسانی‌ها و اصلاحات آئین‌نامه معاملات دانشگاه، تسریع و کاهش بیشتر در زمان پاسخگویی به درخواست‌های واحدهای دانشگاهی در راستای حذف بوروکراسی و تکریم ارباب رجوع، انتخاب کمیسیون معاملات برتر در استان و واحدهای دانشگاهی در راستای افزایش انگیزه و رتبه‌سنجی از برنامه‌های آینده این اداره است.»
او افزود: «همچنین ضرورت ایجاد سیستم نظارتی دقیق برای نظارت و کنترل اجرای دقیق مفاد آئین‌نامه معاملات و دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌های ابلاغی و ضرورت تشکیل کارگاه‌های آموزشی در هر استان و در صورت لزوم واحدهای دانشگاه برای اجرای دقیق مفاد آئین‌نامه معاملات دانشگاه از سوی اعضای کمیسیون معاملات مربوط از دیگر برنامه‌های این اداره است.»
میرحسینی‌مقدم گفت: «در راستای بررسی سرعت پاسخگویی کمیسیون معاملات استان به درخواست‌های واحدهای دانشگاهی مربوط، واحدها بهتر است انتقادات و پیشنهادات خود را از طریق سامانه اطلاع‌رسانی کمیسیون معاملات، کانال تلگرام معاونان اداری و مالی واحدهای دانشگاهی ارائه کنند یا با شماره تلفن همراه 09122844145 تماس بگیرند.»
او افزود: «در راستای سیاست‌های کلان دانشگاه، با توجه به این که نامه‌های فیزیکی از سوی دبیرخانه مرکزی پذیرش نمی‌شوند به واحدها و مراکز دانشگاهی تأکید می‌شود همه نامه‌ها از طریق ECE ارسال شود.»
انتهای پیام/
