Notion در آزمون ۳۰ روزه جایگزین قدرتمند یا ناکامل ابزارهای بهرهوری
پارت شاه، که سالها از مجموعهای از اپلیکیشنهای بهرهوری مانند ابزارهای مدیریت وظایف، یادداشتبرداری، تقویم و نرمافزارهای مدیریت پروژه استفاده میکرد، آزمایشی جسورانه انجام داد. او تمام این ابزارها را کنار گذاشت و به مدت ۳۰ روز فقط از Notion بهره برد. نتایج نشان داد که Notion ابزاری قدرتمند و چندمنظوره است، اما کاستیهایی مانع از جایگزینی کامل ابزارهای تخصصی میشود.د.
قابلیت پایگاه دادهنقطه قوت اصلی آن است. امکان جابهجایی بین نماهای جدول، لیست، برد، گالری، تقویم و تایملاین، مدیریت اطلاعات را برای پروژهها، امور مالی، کتابها یا حتی دستور پخت سادهتر کرد. شاه از نمای گالری برای پروژههای بصری مانند طراحی لوگو و ماکاپ وبسایت استفاده کرد و معتقد است هیچ ابزار مدیریت دانش دیگری در این زمینه با Notion رقابت نمیکند.
Notion فراتر از یادداشتبرداری، با بردهای Kanban قابلیتهای مدیریت پروژه پیشرفتهای ارائه میدهد. شاه ستونهایی مانند «در انتظار»، «در حال انجام»، «در حال بازبینی» و «تکمیلشده» را با ویژگیهایی نظیر تاریخ سررسید، اعضای تیم و فایلهای مرتبط تنظیم کرد. امکان جاسازی یادداشتها، فایلهای Figma و PDFهای گوگل درایو در یک صفحه، نیاز به جابهجایی بین اپلیکیشنها را حذف کرد و همکاری تیمی را بهبود بخشید.
پشتیبانی جدید از تقویم، با اتصال به حساب گوگل، مدیریت جلسات را مستقیماً در فضای کاری ممکن ساخت. فرمهای Notion نیز برای جمعآوری بازخورد، نظرسنجی یا درخواستهای پروژه بسیار کاربردی بودند و نیاز به ابزارهایی مانند Google Forms را از بین بردند. شاه توانست دادهها را تحلیل کرده و گزارشهایی در همان پلتفرم تولید کند.
انعطافپذیری Notion هرچند جذاب است، اما تنظیم اولیه آن زمانبر است. شاه ساعتها صرف سازماندهی جزئیات، چیدمان ستونها و انتخاب آیکونها کرد که گاهی باعث حواسپرتی شد. او توصیه میکند کاربران روی استفاده کاربردی از ابزار تمرکز کنند و از بهینهسازی بیش از حد پرهیز کنند.
مدیریت وظایف در Notion محدود به چکلیستها، یادآورها و تخصیص وظایف در پایگاههای داده است. نبود نمای متمرکز برای وظایف و پراکندگی آنها در صفحات مختلف، مدیریت حجم کار را دشوار کرد. شاه برای پروژههای پیچیده به ابزارهای تخصصی مانند TickTick روی آورد.
androidpolice نوشت: اپلیکیشنهای موبایل Notion عملکرد ضعیفی دارند. بارگذاری پایگاههای داده بزرگ کند است و رابط کاربری برای ثبت سریع ایدهها مناسب نیست. اگرچه بهبودهایی اعمال شده، اما تجربهای به صیقلشدگی رقبای بومی ارائه نمیدهد. شاه امیدوار است Notion در آینده روی بهینهسازی موبایل تمرکز کند.
ویژگیهای بدون استفاده
Notion قابلیتهایی مانند هوش مصنوعی، بلاکهای همگامشده و دکمههای تسریع وظایف ارائه میدهد، اما شاه در این ۳۰ روز آنها را غیرکاربردی یافت.
Notion پس از یک ماه استفاده انحصاری، بهعنوان ابزاری چندمنظوره برای یکپارچهسازی جریانهای کاری شناخته شد. با این حال، ابزارهای تخصصی در زمینههایی مانند مدیریت وظایف، تجربه کاربری بهتری دارند. Notion برای کسانی که فضای کاری متمرکزی میخواهند و با برخی کاستیها کنار میآیند، گزینهای عالی است. شاه تصمیم گرفته برای مدیریت وظایف از TickTick در کنار Notion استفاده کند. برای اطلاعات بیشتر درباره ابزارهای بهرهوری اندروید، منابع مرتبط را بررسی کنید.
انتهای پیام/
