آمادگی مرکز اسناد ملی ایران برای همکاری با دانشگاه آزاد اسلامی

علی زرافشان در گفتگو با خبرنگار حوزه ادبیات و کتاب  گروه فرهنگ و هنر خبرگزاری آنا گفت: سازمان اسناد ملی ایران بر اساس قانونی که نیم‌قرن پیش و در سال 1349 تصویب شده است، مسئولیت بایگانی اسناد دولتی را به عهده دارد. این وظیفه هم بیش از هر چیز برای کمک به همان نهادها و سازمان‌هاست تا اسناد، فضای بایگانی‌ آنها را اشغال نکند. این موضوع در متن قانون هم با عنوان «کمک به آزادسازی فضای بایگانی‌های دستگاه‌ها» تصریح شده است.

وی اظهار کرد: در واقع همکاری این دستگاه‌ها با ما کمکی است به خودشان تا بی‌جهت درگیر اسنادی که نگهداری آنها ضروری نیست نشوند. نهادها و سازمان‌ها اصل سند را به ما منتقل می‌کنند چون ملاحظات و شرایط نگهداری در سازمان ما براساس استانداردهایی است که در دنیا برای نگهداری اسناد وجود دارد با این وجود، می‌توانند اسنادی را که واجد ارزش اطلاعاتی هستند را اسکن کرده و نسخه دیجیتال را برای خودشان نگه دارند تا در مواقع ضروری به آن مراجعه کنند.

معاون اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی در ادامه افزود: البته بنا بر همین قانون، درصورتی‌ که درخواست رجوع به اصل سند را داشته باشند می‌توانند اصل سند را هم ببینند. ما به ویژه درباره اسناد قوه قضاییه مراجعه مستقیم به اصل سند را به صورت مکرر داریم؛ چون بسیاری از قضات برای صدور رأی، مقید به این هستند که اصل سند را ببینند و بر مبنای اصل سند رأی را صادر کنند.

وی عنوان کرد: اسنادی هستند که مربوط به چند سال و حتی چند دهه پیش می‌شوند و همچنان محل رجوع قرار دارند از جمله اخیراً قوه قضائیه درخواست ارائه سندی مربوط به مرحوم سیدحسن مدرس را ارائه داد که برایشان ارسال شد.

زرافشان در ادامه از اعلام آمادگی سازمان اسناد ملی ایران برای همکاری با دانشگاه آزاد اسلامی در زمینه بایگانی اسناد اداری این نهاد خبر داد و گفت: با توجه به گستردگی اداری و سابقه فعالیت دانشگاه آزاد اسلامی این آمادگی برای دریافت اسناد این نهاد فراهم بوده و البته دسترسی به اصل سند نیز کماکان برای دانشگاه آزاد اسلامی وجود دارد.

 انتهای پیام/4104/ن