طرح «حامی دانشجو» رونمایی شد؛ با نظام اداری از پیگیری تا نتیجه + فیلم

به گزارش خبرنگار آنا با تأکید و حمایت دکتر محمدمهدی طهرانچی رئیس دانشگاه آزاد اسلامی و همکاری ارکان مدیریتی دانشگاه در سازمان مرکزی و واحد‌های دانشگاهی، طرح پیشخوان درخواست‌های دانشجویی به صورت ایمیل‌پایه در این دانشگاه آغاز به کار کرد.

در این طرح، درخواست‌های دانشجویان هر رشته در واحد دانشگاهی به حامی منتقل می‌شود و حامی وظیفه راهنمایی دانشجو و بازآرایی، هدایت و پیگیری درخواست دانشجو را تا حصول نتیجه در نظام اداری دانشگاه مبتنی بر ایمیل دانشگاهی Iau.ir بر عهده می‌گیرد.

برای این کار بیش از یک میلیون و پانصد هزار ذی‌نفع، قریب به ۴۰۰۰ حامی و ۴۵۰۰۰ جایگاه سمت اداری در شبکه‌ای منسجم، مشاهده‌پذیر و جامع به همدیگر متصل هستند و مجموعه زنجیره ایمیل‌های درخواست‌های دانشجویی، امکان احصا(گردآوری) و مهندسی فرآیند‌های در جریان دانشگاه را مهیا می‌کند. این سامانه به سامانه مکاتبات اداری دانشگاه متصل است و بستر منسجمی از مکاتبات را برای کل ذی‌نفعان دانشگاه مهیا می‌کند.

با اجرایی شدن این طرح در دانشگاه، این نخستین بار است که همه ذی‌نفعان دانشگاه از دانشجو، استاد، کارکنان و سایران، همه کارتابل اداری دارند، درخواست‌های خود را ارسال می‌کنند و به درخواست‌های دیگران پاسخ می‌دهند.

طرح حامی یا پیشخوان درخواست دانشجویی در نگاه اول یک اتوماسیون مکاتبات در حوزه اداری است و در نگاه عمیق‌تر، روان‌سازی پاسخگویی به نیاز‌ها و درخواست‌های دانشجویان در دانشگاه است. طرح حامی در واقع تأکید دانشگاه بر اصالت و محور نقش دانشجو در خدماتی است که دانشگاه ارائه می‌دهد.

به گزارش آنا، طرح حامی دانشجو که به همت باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد اسلامی تهیه و تدوین شده است با حضور و تأکید رئیس دانشگاه و جمعی از مسئولان، دانشگاهیان و دانشجویان در شب میلاد مولود کعبه امیرمؤمنان امام علی علیه السلام در مشهد و در حاشیه افتتاحیه چهارمین جشنواره علمی، فرهنگی و هنری امامت و مهدویت این دانشگاه رونمایی شد.