الکترونیکی شدن همه مراحل فارغ‌التحصیلی و صدور دانشنامه در واحد تهران جنوب

رامین خواجوی در گفتگو با خبرنگار حوزه دانشگاه و سیاست گروه دانشگاه خبرگزاری آنا، درباره راه‌اندازی سامانه «تسویه حساب اینترنتی» دانشگاه آزاد اسلامی اظهار کرد: با توجه به تأکید ریاست دانشگاه آزاد اسلامی استان تهران، تلاش بی‌وقفه مدیرکل فناوری اطلاعات و ارتباطات استان تهران و همت دفتر فناوری اطلاعات و معاونت دانشجویی واحد تهران جنوب، سامانه تسویه حساب فارغ التحصیلی اعم از صدور مدرک و اخذ اسناد مورد نیاز و پرداخت‌های مالی مربوطه به‌صورت الکترونیکی انجام می‌گیرد.

وی افزود: این سامانه از سال 1394 در واحد تهران جنوب راه‌اندازی شده و مورد استفاده قرار گرفته است و تمامی مراحل تسویه حساب دانشجویان به‌صورت مکانیزه و بدون حضور فیزیکی دانشجو از طریق همین سامانه انجام می‌شود.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران جنوب در تشریح جزئیات این سامانه بیان کرد: با توجه به شرایط جامعه ناشی از بیماری کرونا، یکی از دغدغه‌های مهم دانشجویانی که دوره آموزشی خود را به پایان رسانده‌اند و در مراحل تسویه حساب هستند، مراجعه حضوری به دانشگاه است که واحد تهران جنوب این دغدغه را حل کرده است.

خواجوی گفت: دانشجو در این نرم‌افزار، از طریق سایت دانشگاه درخواست و نوع تسویه حساب (فارغ التحصیل، انصراف، اخراج، انتقال، تغییر رشته) را ارسال می‌کند و دیگر نیازی به مراجعه حضوری ندارد و همه مراحل به‌صورت الکترونیکی صورت می‌گیرد.

وی خاطرنشان کرد: در ادامه فرآیند، درخواست دانشجو به کارتابل کارشناسان به‌طور مرحله به مرحله ارسال می‌شود و در آخرین مرحله برگه تسویه حساب چاپ و در پرونده دانشجو درج می‌شود؛ اگر در هرکدام از مراحل مشکلی وجود داشت کارشناس در کارتابل دانشجو پیامی قرار می‌دهد و دانشجو، این پیام و شخصی که باید به وی مراجعه کند یا مدارکی که لازم است را می‌بیند.

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران جنوب ادامه داد: در ادامه کار باز هم بدون حضور دانشجو چک لیست توسط گروه تهیه و امضا و پرونده به حوزه فارغ‌التحصیلان ارجاع می‌شود. باز هم بدون حضور دانشجو پیش‌نویس مدرک آماده شده و گواهی موقت صادر می‌شود؛ از طرف دانشگاه هزینه تمبر برای دانشجو پرداخت شده و در بدهی دانشجو درج می‌شود و تا مادامی‌که این مبلغ اینترنتی واریز نشود مدرک به دانشجو تحویل نمی‌شود. صدور دانشنامه هم به همین صورت در ادامه آن انجام می‌شود.

خواجوی با اشاره به اینکه بایگانی دیجیتال از نکات حائز اهمیت سیستم نرم‌افزاری جامع واحد تهران جنوب است، خاطرنشان کرد: بایگانی دیجیتال به‌روز، تمامی مدارک صادر شده فارغ‌التحصیلی دانشجو است که در زمان مراجعه و درخواست کپی مدرک، دیگر نیازی به درخواست مدرک فیزیکی نیست. همچنین این امکان در سامانه فراهم است که با اتصال به سیستم اداره پست و دریافت کد پستی، برای مدرک کد مرسوله ساخته شود و اگر دانشجو منع تحویل مدرک نداشته باشد برای وی پست شود.

انتهای پیام/4118/