تغییر مسیر تأیید سوابق تحصیلی داوطلبان کنکور در سال جاری

به گزارش خبرگزاری آنا، مرکز ارزشیابی و تضمین کیفیت نظام آموزش‌وپرورش اعلام کرد فرآیند مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی داوطلبان در سال جاری نسبت به سال‌های گذشته با تغییراتی همراه شده است که آگاهی دقیق از آن برای همه متقاضیان آزمون‌های سراسری و پذیرش‌های مبتنی بر سوابق تحصیلی ضروری است.

مهم‌ترین تغییر اعمال‌شده، به نحوه ورود داوطلبان به سامانه‌های مربوط به سوابق تحصیلی بازمی‌گردد. در سال‌های گذشته، به دلیل هم‌زمانی ثبت‌نام آزمون سراسری و فرایند مشاهده سوابق تحصیلی، تمامی داوطلبان از طریق سامانه سازمان سنجش آموزش کشور وارد می‌شدند. اما در سال جاری این روند تفکیک شده است. داوطلبانی که ثبت‌نام آنها انجام شده است، از جمله داوطلبان آزمون اختصاصی دانشگاه فرهنگیان، می‌توانند همانند سال گذشته از طریق سامانه جامع آزمون‌های سراسری به نشانی my.sanjesh.org نسبت به مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی اقدام کنند. در مقابل، سایر متقاضیانی که ثبت‌نام آنها در اسفندماه انجام خواهد شد، یعنی داوطلبان آزمون سراسری، موظف‌اند از طریق پنجره خدمات الکترونیک وزارت آموزش‌وپرورش به نشانی my.medu.ir وارد سامانه شده و سوابق تحصیلی خود را مشاهده و تأیید کنند.

سامانه مشاهده، ایجاد و ترمیم سابقه تحصیلی از دو بخش اصلی تشکیل شده است. بخش نخست مربوط به مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی است و بخش دوم به ثبت‌نام برای ایجاد سابقه یا ترمیم آن اختصاص دارد. فعالیت بخش مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی از نهم بهمن‌ماه آغاز شده و انجام آن برای تمامی داوطلبان الزامی است. همه افرادی که قصد شرکت در آزمون سراسری را دارند یا متقاضی ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی هستند، باید حتماً سوابق تحصیلی خود را در سامانه بررسی و تأیید کنند.

امکان ثبت درخواست بررسی یا اعتراض به مغایرت اطلاعات، همانند سال‌های گذشته، در سامانه پیش‌بینی شده است. داوطلبان می‌توانند پیش از تأیید نهایی، در صورت مشاهده هرگونه مغایرت در اطلاعات هویتی یا نمرات، درخواست بررسی ثبت کنند. این درخواست‌ها توسط کارشناسان سنجش مناطق آموزش‌وپرورش بررسی شده و نتیجه حداکثر ظرف ۱۵ روز اعلام می‌شود. پس از اعلام نتیجه، داوطلبان می‌توانند نسبت به تأیید نهایی سوابق تحصیلی خود اقدام کنند.

در اطلاعیه مرکز ارزشیابی تأکید شده است که نمرات درج‌شده در سامانه، صرفاً نمرات کتبی امتحانات نهایی است و نمره سالانه که شامل نمرات مستمر و پایانی می‌شود، ملاک محاسبه نیست. بی‌توجهی به این نکته در سال گذشته موجب افزایش چشمگیر درخواست‌های بررسی و در نتیجه طولانی‌شدن فرایند تأیید سوابق تحصیلی شده بود.

از دیگر تغییرات مهم سامانه در سال جاری، اضافه‌شدن امکان انتخاب گزینه اعلام علاقه‌مندی به پذیرش در رشته‌محل‌های صرفاً بر اساس سوابق تحصیلی و همچنین گزینه صدور گواهی رتبه یا همان تراز سابقه تحصیلی است. داوطلبانی که قصد ثبت‌نام در رشته‌محل‌های بدون آزمون را دارند، باید معدل دیپلم خود را مشاهده و تأیید کنند تا این اطلاعات برای سازمان سنجش آموزش کشور ارسال شود. همچنین داوطلبانی که گزینه صدور گواهی رتبه را انتخاب می‌کنند، می‌توانند تراز سابقه تحصیلی خود را هم‌زمان با اعلام نمره کل کارنامه مشاهده کنند.

مرکز ارزشیابی اعلام کرده است که ملاک نهایی تأیید سوابق تحصیلی، اعمال تأثیر آن در محاسبه نمره کل سابقه تحصیلی و ارسال معدل دیپلم به سازمان سنجش، دریافت کد رهگیری از سامانه است و بدون دریافت این کد، فرایند تأیید کامل نخواهد بود. بخش مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی شامل چهار مرحله است.

در مرحله نخست، مشخصات هویتی داوطلب شامل شماره ملی، نام و نام خانوادگی و سایر اطلاعات شناسایی نمایش داده می‌شود. در صورت وجود مغایرت، داوطلب می‌تواند با درج تاریخ تولد و از طریق اتصال به سامانه ثبت‌احوال کشور نسبت به اصلاح اطلاعات اقدام کند. پس از بررسی توضیحات سامانه، داوطلب باید مسئولیت صحت اطلاعات واردشده را تأیید کند. در همین مرحله پرداخت هزینه‌ها انجام می‌شود که شامل ۹۵ هزار تومان بابت مشاهده، بررسی و تأیید سوابق تحصیلی و اعمال نمره کل سابقه تحصیلی است. همچنین ۹۵ هزار تومان بابت نمایش و اعمال معدل کتبی یا معدل کل دیپلم ویژه پذیرش بدون آزمون و ۷۰ هزار تومان بابت مشاهده کارنامه نمره کل سابقه تحصیلی در نظر گرفته شده است. پرداخت هزینه مشاهده سوابق برای داوطلبان آزمون سراسری الزامی است، اما سایر هزینه‌ها اختیاری و بر اساس نیاز داوطلب خواهد بود.

در این مرحله، داوطلبان باید تصویر پرسنلی خود را نیز تأیید کنند. امکان فراخوانی تصویر از سامانه ثبت‌احوال وجود دارد و دانش‌آموزان سال جاری می‌توانند تصویر ثبت‌شده در سامانه مدرسه محل تحصیل خود را مشاهده کنند. در صورت قدیمی‌بودن تصویر، بارگذاری عکس جدید از طریق مدرسه الزامی است. سایر متقاضیان نیز می‌توانند با درج سریال کارت ملی، تصویر خود را دریافت یا بارگذاری کنند.

مرحله دوم به مشخصات تحصیلی اختصاص دارد. در این بخش وضعیت تحصیلی داوطلب اعم از دانش‌آموز یا فارغ‌التحصیل نمایش داده می‌شود. اطلاعات مدرسه و رشته برای دانش‌آموزان و محل فارغ‌التحصیلی و تعداد دیپلم‌های اخذشده برای فارغ‌التحصیلان درج می‌شود. در صورتی که سامانه نتواند وضعیت تحصیلی داوطلب را شناسایی کند، انتخاب دستی وضعیت از میان گزینه‌های موجود الزامی است. فارغ‌التحصیلان موظف‌اند پیش از ادامه فرایند، از طریق سامانه تأییدیه تحصیلی به نشانی emt.medu.ir درخواست تأییدیه ثبت کنند.

اتباع خارجی یا داوطلبانی که وضعیت تحصیلی آنها به‌صورت سیستمی شناسایی نشده است، باید فرم‌های مربوطه را تکمیل کرده یا در صورت تغییر کد‌های هویتی به اداره آموزش‌وپرورش محل فارغ‌التحصیلی مراجعه کنند. دانش‌آموزانی که اطلاعات ثبت‌نام آنها در سامانه مشخص نیست، باید از طریق مدرسه محل تحصیل خود پیگیری لازم را انجام دهند. افرادی که در سال جاری در هیچ مدرسه‌ای ثبت‌نام ندارند، امکان ادامه فرایند را نخواهند داشت. طلاب حوزه‌های علمیه و فارغ‌التحصیلان مدارس بین‌الملل نیز با انتخاب گزینه مربوطه و ارائه مدارک لازم می‌توانند وارد مراحل بعدی شوند.

در مرحله سوم، سوابق تحصیلی داوطلب شامل نام مدرسه، رشته تحصیلی، نمرات دروس نهایی، سال و دوره اخذ نمرات نمایش داده می‌شود. تأیید تمامی این اطلاعات برای ورود به مرحله بعد الزامی است. در صورت مشاهده مغایرت، داوطلب می‌تواند به‌صورت موردی درخواست بررسی ثبت کند و تا زمان تعیین تکلیف درخواست‌ها، امکان ادامه فرایند وجود نخواهد داشت. در این مرحله امکان افزودن درس جامانده نیز پیش‌بینی شده است. مرکز ارزشیابی تأکید کرده است که نمرات دروس غیرنهایی، نمرات آزمون‌های شهریور و دی ۱۴۰۲ و بعد از آن، نمرات قبل از سال تحصیلی ۱۳۸۴ـ۱۳۸۳، نتایج پیش‌دانشگاهی قبل از سال تحصیلی ۱۳۹۱ـ۱۳۹۰ و سوابق مربوط به ترمیم دوم سال ۱۴۰۴ که تراز آنها قبلاً محاسبه شده است، به‌عنوان سابقه تحصیلی محسوب نمی‌شوند. پس از دریافت کد رهگیری، امکان ثبت درخواست بررسی وجود نخواهد داشت و هرگونه اصلاح تنها با مجوز ادارات کل آموزش‌وپرورش استان به‌صورت موردی انجام می‌شود.

در مرحله چهارم و پایانی، کد رهگیری صادر شده و اطلاعات تأییدشده نهایی نمایش داده می‌شود. داوطلبان می‌توانند از این صفحه نسخه چاپی یا الکترونیکی تهیه کرده و تا پایان فرایند سنجش و پذیرش نزد خود نگهداری کنند.