ارتقای اتاق فکر از پارلمان فکری به پارلمان تصمیم‌گیری/ استفاده از نتایج اتاق فکر در پویایی دانشگاه
به گزارش خبرنگار آنا از مشهد، دکتر عباس شیخ‌الاسلامی در نشست اعضای اتاق فکر واحد مشهد با توصیه به رعایت رفتار و خلق نیکو در محیط کار و منزل به‌ویژه در ماه مبارک رمضان با تاکید بر مثمربودن اتاق فکر، استفاده از نتایج آن را در تشکیلات سازمانی ضروری دانست و گفت: «تشکیل جلسات متعدد و کنار هم نشستن مدیران در امر پویایی دانشگاه و هم‌فکری در مسائل جاری آن نتیجه‌بخش خواهد بود.»
وی با حمایت از تداوم جلسات اتاق فکر در مجموعه دانشگاه اظهار کرد: «این امر مشارکت فعال مدیران دانشگاه به صورت کار گروهی را در پی دارد و باعث می‌شود اتاق فکر در کنار دیگر نهادهای مشارکتی از جمله انجمن‌های صنفی و دیگر کمیته‌های دانشگاه بهتر عمل کند.»
این مسئول با بیان اینکه برای اجرایی شدن فکر و طرح‌های ارائه شده در اتاق فکر که به مرحله عملیاتی می‌رسد، شخصاً دستور پی‌گیری و اقدام خواهم داد، به اعضای اتاق فکر توصیه کرد که در نگهداری شأن اتاق فکر که ایده‌پردازی و تولید فکر از میان توفان افکار است، همت بگمارند و در محیطی صمیمی برای رسیدن به یک فکر جمعی و مثبت، کوشش کنند چراکه کمترین ثمره این هم‌فکری‌ها باعث ارتقای آموزشی افراد می‌شود.
وی بر ارتقای اتاق فکر از یک پارلمان فکری به یک پارلمان تصمیم گیری تاکید کرد و گفت: «اتاق فکر باید از مرحله ایده‌پردازی به سمت تصمیم سازی حرکت کند به طوری که این تصمیمات پس از تحلیل و بررسی‌های کار‌شناسی در دانشگاه عملیاتی شوند.»
این مسئول با بررسی مقدماتی دستور جلسه و طرح‌های پیشنهادی اتاق فکر در جلسات گذشته، علاوه بر رضایتمندی از طرح قابل تحسین استقبال از بهار، عنوان کرد: «این طرح و طرح ستاد استقبال از مهر با هماهنگی‌های مسئولان مربوطه باید در قالب آئین‌نامه با بودجه‌ای خاص، تنظیم شده و در سال‌های بعد نیز اجرایی شود.»
وی بر بازنگری فرم‌های ارزشیابی تاکید کرد و گفت: «یکی از معیارهای ارزشیابی باید سطح دلسوزی و نگرش درون سازمانی افراد باشد و در مواردی، اگر شخصی برای پیشبرد کار اداره مربوطه، یا قسمتی دیگر، کار خاصی انجام داده که منجر به تحول گردش کار یا سرعت بیشتر آن شده است، باید حداکثر امتیاز را برایش قائل شد بدین معنی کسی که بالا‌ترین نمره را کسب کرده است، قابلیت ریاست اداره مربوطه و جانشینی را در کنار دیگر عواملی که باعث شایستگی فرد می‌شود را در آینده خواهد داشت.»
رئیس واحد مشهد با توجه به بخشنامه جدید سازمان در رابطه با برگزاری امتحانات و آزمون‌های دانشگاه از سوی همکاران دانشگاه اعم از استادان و کارکنان، با حمایت از جنبهٔ تشویقی آن، خواستار نگارش آیین‌نامه اجرایی آن شد و گفت: «اختصاص یک روز تشویقی به کسانی که در امر برگزاری آزمون‌ها همکاری داشته‌اند، اتفاق خوبی است و به جای مسائل تنبیهی باید با طراحی فکر و ایدهٔ مناسب، راه‌های ایجاد انگیزهٔ مشارکت در کارمندان را افزایش دهیم.»
شیخ‌الاسلامی با توجه به مشکلات مالی مدیریت شده دانشگاه و افزایش هزینه‌های حقوق و دستمزد و افزایش نداشتن متناسب شهریه‌ها، خاطرنشان کرد: «در راستای نظامندی و ساماندهی بیشتر حوزه مالی و رفاه دانشجویان امکاناتی چون دریافت وام با سود ۴درصد و تخفیفات برای پرداخت‌های نقدی در نظر گرفته شده که با این طرح دانشگاه کمتر از معضل عدم وصول مطالبات روبرو خواهد شد.»
وی در رابطه با تهیه بانک اطلاعات استادان پیشنهاد کرد، انجمن صنفی با ارائه راهکاری عملی و برآورد هزینه‌ها، در مقابل اخذ وجه از استادان، نسبت به تکمیل اطلاعات مربوط به استادانی که وقت تکمیل آن را ندارند، اقدام کنند.
این مسئول با یادآوری بخشنامه سازمان مرکزی مبنی بر محدودیت‌ها برای استادانی که بانک اطلاعات را کامل نکرده‌اند، افزود: «استادان باید حداکثر تا آخر شهریور سال جاری اطلاعات خود را در سایت تکمیل و با همکاری انجمن صنفی کارکنان دانشگاه، نسبت به ثبت اطلاعات مربوطه مبادرت کنند، البته موارد ثبتی از سوی معاونت پژوهشی راستی‌آزمایی خواهد شد.»
شیخ الاسلامی با رضایتمندی از فعالیت‌های انجام شده اتاق فکر واحد مشهد و قدردانی از اعضا گفت: «این جلسه اتاق فکر یکی از بهترین جلساتی بوده که تاکنون در راستای بهبود دانشگاه شرکت داشته‌ایم و جای خوشحالی است که همکارانی دلسوز و متعهد اتاق فکر را تشکیل داده‌اند.»
دکتر محمد حق‌خواه رئیس اتاق فکر واحد مشهد در ابتدای این نشست با ارائه گزارشی گفت: «اتاق فکر دانشگاه از آبان سال ۹۴ در واحد مشهد تشکیل شده و در این مدت ۲۵ جلسه در کمیته اصلی و ۷۰ جلسه در رابطه با طرح‌های مختلف از سوی گروه‌ها برگزار شده است.»
در این جلسه، حق‌خواه، تورینی، فانی، خالقی، نوایی، روانخواه و کیوانی در باره مسائل مختلف دانشگاه از جمله بازنگری فضای سایت دانشگاه و طراحی جدید و کاربردی‌تر کردن لینک‌های موجود، مراحل شکل‌گیری طرح نظام پیشنهادها و روند اجرایی شدن آن و طراحی بهتر سیستم، تهیه بانک اطلاعات استادان، هزینه‌های آزمایشگاهی، بررسی رشته‌های زیان‌ده، طرح صرفه‌جویی انر‍ژی، فعالیت‌های استقبال از بهار و زیباسازی دانشگاه به ارائه گزارشی پرداختند که در این راستا دستورهای لازم صادر شد.
شیخ الاسلامی در این جلسه، برای بهره‌گیری بیشتر اتاق فکر از تصمیمات مدیریتی دانشگاه و عدم موازی کاری و مشارکت و هم‌افزایی بیشتر، دکتر حق‌خواه را به عنوان عضو کمیته تحول اداری دانشگاه منصوب کرد.
انتهای پیام/