جاوید: با اجرای سند تحول نظام اداری تصمیم‌گیری‌ها مبتنی بر سند خواهد بود
به گزارش خبرنگار آنا، داریوش جاوید معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه آزاد اسلامی در چهارمین نشست معاونین هماهنگی و برنامه‌ربزی، توسعه مدیریت و منابع و خزانه‌داران دانشگاه آزاد اسلامی که در شهر مقدس مشهد درحال برگزاری است، با تأکید بر ضرورت‌ها تحول در نظام اداری دانشگاه آزاد اسلامی گفت: نظام تحول اداری دانشگاه اتفاقی است که نزدیک به دو سال برای آن مطالعات و آسیب‌شناسی میدانی انجام شده، بنابراین مجموعه‌ای جامع است که تمامی کار‌های دانشگاه و تصمیم‌گیری‌ها مبتنی بر آن خواهد بود.
وی با بیان سه رکن اساسی تحول در این سند، تحول اداری، تحول در نظام ارجاعات و تحول در نظام مکاتبات، از کاهش سطوح سازمانی از ۱۵ سطح در نظام فعلی به پنج سطح در نظام جدید خبر داد.
معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه آزاد اسلامی، ایجاد «حامی دانشجو» در نظام جدید اداری را نمونه یکی از این تغییرات دانست و افزود: در نظام پاسخگویی جدید بین ۲۵۰ تا ۶۰۰ دانشجو به یک کارمند داده می‌شود و آن کارمند (حامی دانشجو) همه امور مربوط به آن دانشجویان را راهبری می‌کند.
جاوید با اشاره به بروکراسی پیچیده و زمانبر مکاتبات افزود: با تحول در این نظام، فرآیند و مکاتبات دانشگاه به دو بخش ایمیل که برای همه مخاطبین است و دانشجویان، استادان و کارکنان به آن دسترسی دارند و دیگری نظام مکاتبات که فقط سه سطح به آن دسترسی خواهند داشت، تقسیم خواهد شد تا از فرآیند سخت و زمانبر مکاتبات کاسته شود.
انتهای پیام/