کسر تخلیه چیست، چگونه از آن جلوگیری کنید؟

به گزارش گروه بازار خبرگزاری علم و فناوری آنا،زمانی که شما کالایی را از گمرک خارج می‌کنید،اگر تعداد یا وزن کالا کمتر از مقدار ثبت شده در اسناد حمل و گمرکی باشد، کسر تخلیه رخ می‌دهد. کسر تخلیه می‌تواند به صورت سهوی یا عمدی اتفاق بیفتد و دلایل مختلفی داشته باشد. به‌عنوان یک تاجر که قصد تجارت با کشورهای دیگر را دارد، خواندن این مقاله اطلاعات کامل و جامعی در مورد کسر تخلیه، دلایل، عواقب و راه‌های جلوگیری از آن به شما خواهد داد.

کسر تخلیه چیست؟

در زمینه گمرک و تجارت بین‌المللی، مفهوم «کسر تخلیه» یا «اختلاف کمبود» به وضعیتی اطلاق می‌شود که در آن مقدار یا توصیف واقعی کالاهای وارد شده به یک کشور با آنچه در اسناد و مدارک اعلام شده مطابقت ندارد. بسته به نوع کالا، تعداد یا حجم محموله مورد بررسی قرار می‌گیرد. برای مثال هنگام واردات اسباب بازی از چین یا حلقه لاستیک، تعداد بررسی می‌شود. در حالی‌که هنگام واردات یا صادرات انواع میعانات، حجم بار ثبت شده و مورد بررسی قرار می‌گیرد.

این رویکرد نظارتی دقیق، یکپارچگی تجارت بین‌المللی و عملیات گمرکی، محافظت در برابر تقلب بالقوه و اطمینان از جمع‌آوری دقیق عوارض و مالیات بر اساس حجم و ارزش واقعی کالاهای وارداتی را تضمین می‌کند.

دلایل کسر تخلیه؛ دلایل عمدی، سهوی و طبیعی

چارچوب نظارتی ایجاب می‌کند که هرگونه مغایرت بین کالای گزارش شده و کالای واقعی به مقامات گمرکی گزارش شود. فرد مسئول نیز خواستار توضیح یا رفع مغایرت خواهد بود. کسر تخلیه دلایل متفاوتی دارد. ما در ادامه به این دلایل می‌پردازیم:

• خطای انسانی در ثبت اطلاعات: خطای انسانی در ثبت اطلاعات در اسناد حمل و گمرکی، یکی از رایج ترین دلایل کسر تخلیه است. به عنوان مثال، اگر تعداد یا وزن کالا در اظهارنامه اجمالی، فهرست کل بار یا بارنامه به اشتباه ثبت شود، کسر تخلیه رخ می دهد.
• تقلب یا سوء استفاده: در برخی موارد نیز افراد به‌طور عمدی و برای تقلب یا سوء استفاده اطلاعات غلط ثبت می‌کنند. به عنوان مثال، اگر فردی کالایی را به طور غیرقانونی وارد کشور کند و از اظهار آن به گمرک خودداری کند، کسر تخلیه رخ می دهد. علاوه‌بر این مورد، گاهی تجار محموله‌های خود را در بازار آزاد به فروش می‌رسانند که این مورد نیز کسر تخلیه را به‌دنبال خواهد داشت.
• عوامل طبیعی: عوامل و حوادث طبیعی، مانند طوفان یا سیل، نیز می‌توانند باعث کسر تخلیه شوند.

در مورد عوامل طبیعی، بارزترین مثال، حمل و نقل دریایی است. پیش از آنکه توضیح بیشتری بدهیم، لازم است تا بر جواب سوال حمل و نقل دریایی چیست، مروری کوتاه کنیم. به جابه‌جایی کالا و افراد به‌وسیله انواع شناور مثل قایق و کشتی در مسیرهای دریا و اقیانوس حمل ونقل دریایی می‌گویند. در طول مسیر ممکن است حوادث طبیعی مانند طوفان و آتش سوزی رخ دهد. در این حین اگر در اثر طوفان، بخشی از کالا از کشتی خارج شود، کسر تخلیه اتفاق افتاده است.

گزارش کسر تخلیه؛ گزارش‌دهی OS&D

بیشتر مشکلاتی که در مورد محموله رخ می‌دهد از طریق گزارش‌دهی OS&D ثبت می‌شود. OS&D از سر کلمات overages, shortages, and damages گرفته شده است و به‌ترتیب به معنای محموله بیشتر، کمتر و آسیب دیده است. گزارش OS&D یک سند حیاتی در این فرآیند است که شرایط و مقدار کالاهای دریافتی را در مقابل آنچه انتظار می‌رفت، به تفصیل شرح می‌دهد.

این سند به‌عنوان پایه‌ای برای هرگونه ادعای محموله بیش از حد، کمتر از میزان مشخص یا خسارت از طریق مستندسازی اختلافات، وضعیت بسته بندی، ماهیت کالا و سایر جزئیات مربوطه عمل می‌کند. برای مثال هنگامی که در حین حمل و نقل هوایی محموله آسیب دیده یا دچار کسری شده باشد، از طریق استعلام حمل و نقل بین المللی هوایی، قابل پیگیری خواهد بود و در سند گزارش OS&D نیز ثبت می‌شود.

عواقب کسر تخلیه؛ جریمه و مجازات‌های قانونی

در‌صورتی‌که مدارک و اسناد ثابت کند که کسر تخلیه به صورت عمدی رخ داده است، عواقب مختلفی در انتظار فرد خطاکار خواهد بود که ما 3 نمونه را برای مثال در ادامه آورده‌ایم:

• جریمه گمرکی: در صورت کسر تخلیه، گمرک ممکن است جریمه‌ای را به صاحب کالا یا شرکت حمل‌و‌نقل تحمیل کند.
• ابطال بیمه: بیمه ممکن است خسارت را به صاحب کالا پرداخت نکند.
• مشکلات قانونی: در صورت کسر تخلیه، صاحب کالا ممکن است با مشکلات قانونی، مانند اتهام قاچاق، مواجه شود.

در صورتی که مسئول ذیصلاح متقاعد شود که این اختلاف به دلیل عوامل رایجی مانند جذب رطوبت یا وزن کردن اشتباه در بندر بارگیری رخ داده است و کسر تخلیه عمدی رخ نداده، تخفیفاتی شامل افراد شده و حتی ممکن است جریمه‌ای دریافت نکنند.

استفاده از شرکت های حمل‌و‌نقل معتبر؛ راهی برای حفاظت از بار و پیشگیری از کسر تخلیه

کسر تخلیه به وضعیتی اطلاق می‌شود که در آن مقدار یا توصیف واقعی کالاهای وارد شده به یک کشور با آنچه در اسناد و مدارک اعلام شده مطابقت ندارد. این اتفاق دلایل مختلفی از جمله اشتباه فرد در ثبت اطلاعات، دلایل عمدی و اتفاقات طبیعی دارد. در این زمان، از طریق گزارش‌ OS&D کسر تخلیه ثبت می‌شود و برای افراد خطاکار مجازات‌هایی را در پی دارد. یکی از راه‌های پیشگیری از کسر تخلیه همکاری با شرکت‌های حمل‌ونقل معتبر است