جزئیات تشکیل ستاد اسکان نوروزی دانشگاه آزاد اسلامی اعلام شد

به گزارش گروه آموزش و دانشگاه خبرگزاری علم و فناوری آنا، داریوش جاوید معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه آزاد اسلامی دستورالعمل «تشکیل ستاد اسکان نوروزی سال ۱۴۰۳» را به رؤسای دانشگاه آزاد اسلامی استان‌ها و واحد‌های مستقل ابلاغ کرد.

این دستورالعمل در راستای «ارتقای تعلق سازمانی و بهره‌وری منابع انسانی با تلاش مستمر در جهت افزایش مشارکت و رضایتمندی آنان» به عنوان یکی از راه‌کنش‌های مهم و کلان در سند تحول و تعالی دانشگاه ابلاغ می‌شود.

براساس این دستورالعمل؛ به منظور امکان برخورداری کارکنان و اعضای هیأت علمی دانشگاه و خانواده‌های آنها از امکانات اقامتی - رفاهی واحد‌ها و مراکز آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی در تعطیلات نوروزی سال ۱۴۰۳ واحد‌ها و مراکز آموزشی موظفند با رعایت شئونات اسلامی و حفظ حرمت در ماه مبارک رمضان و با بکارگیری حداکثر توان و ظرفیت و با برنامه‌ریزی مناسب، نسبت به تشکیل ستاد اسکان نوروزی تحت نظارت مستقیم رؤسا و معاونان توسعه و مدیریت منابع اقدام کنند.

در این دستورالعمل تأکید شده است:

تمام واحد‌ها مکلفند با هماهنگی هیأت امنای استانی و نظارت مستقیم دبیر کمیته بیمه و رفاه استان متبوع خود نسبت به تشکیل ستاد اسکان نوروزی از تاریخ ۲۴ اسفندماه ۱۴۰۲ تا ۱۳ فروردین ۱۴۰۳ به صورت شبانه‌روزی اقدام کرده و گزارش عملکرد خود را تا تاریخ ۳۰ فروردین ۱۴۰۳ از طریق دبیرخانه هیئت امنای استان مربوطه (دبیران کمیته بیمه و رفاه استان)، به اداره کل سرمایه انسانی و مهندسی ساختار دانشگاه اعلام کنند.

براساس بند‌های این دستورالعمل؛ پذیرش و رزرو اماکن اقامتی واحد‌ها صرفاً براساس ثبت درخواست در سامانه ساجد امکان‌پذیر خواهد بود. به منظور برنامه‌ریزی واحد‌های مقصد در پذیرش میهمانان گرامی، زمان دریافت تقاضای اسکان از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل است.

در این دستورالعمل آمده است: تنها کارکنان به همراه منسوبان درجه یک آنها مجاز به استفاده از اماکن اقامتی دانشگاه خواهند بود. در ایام ماه مبارک رمضان تمهیدات لازم برای تهیه افطار و سحری مهمانان روزه‌دار (با هزینه شخصی همکاران گرامی) در نظر گرفته شود.

مسئولان واحد‌ها به محض وصول دستورالعمل، نسبت به بازبینی و رفع عیوب احتمالی تمام سیستم‌های تأسیساتی اماکن رفاهی واحد متبوع خود اعم از گرمایشی و سرمایشی اقدام کرده و نسبت به رفع نواقص و کمبود‌ها اعم از یخچال، تلویزیون، فرش، پتو، ملحفه و سایر وسایل و ملزومات رفاهی آن اقدام کنند. 

واحد‌های مستقر در شهر تهران و یا سایر واحد‌ها و مراکزی که فاقد اماکن اقامتی و رفاهی هستند، موظف به تجهیز محلی از ساختمان اداری یا کلاس‌های آموزشی با رعایت شرایط بهداشتی و ایمنی برای اقامت موقت مهمانان نوروزی هستند. همچنین در راستای حفظ کرامت دانشگاه و شأن و منزلت همکاران و پرهیز از ایجاد هرگونه نارضایتی، روسای واحد‌های دانشگاهی پرمخاطب موظفند تدابیری اتخاذ کنند تا با توجه به ظرفیت موجود، حداکثر پذیرش ممکن انجام شود و از سردرگمی در شهر واحد متبوع جلوگیری به عمل آید.

در این دستورالعمل آمده است: کارکنان بازنشسته می‌توانند با اخذ معرفی‌نامه از واحد‌های دانشگاهی خود همانند سایر کارکنان از مزایای این دستورالعمل بهره‌مند شوند.