به گزارش گروه دانش و فناوری خبرگزاری آنا، داریوش جاوید معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه آزاد اسلامی دستورالعمل «تشکیل ستاد اسکان نوروزی سال 1402» را به رؤسای دانشگاه آزاد اسلامی استان ها و واحدهای مستقل ابلاغ کرد.
این دستورالعمل در راستای «ارتقای تعلق سازمانی و بهره‌وری منابع انسانی با تلاش مستمر در جهت افزایش مشارکت و رضایتمندی آنان» به عنوان یکی از راه‌کنش های مهم و کلان در سند تحول و تعالی دانشگاه ابلاغ می شود.
براساس این دستورالعمل؛ به منظور امکان برخورداری کارکنان و اعضای هیأت علمی دانشگاه و خانواده‌های آنها از امکانات اقامتی - رفاهی واحدها و مراکز آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی در تعطیلات نوروزی سال 1402 واحدها و مراکز آموزشی موظفند با رعایت شئونات اسلامی و حفظ حرمت در ماه مبارک رمضان و با بکارگیری حداکثر توان و ظرفیت و با برنامه‌ریزی مناسب، نسبت به تشکیل ستاد اسکان نوروزی تحت نظارت مستقیم رؤسا و معاونان توسعه و مدیریت منابع اقدام کنند.
در این دستورالعمل تأکید شده است: تمام واحدها مکلفند با هماهنگی هیات امنای استانی و نظارت مستقیم دبیر کمیته بیمه و رفاه استان متبوع خود نسبت به تشکیل ستاد اسکان نوروزی از تاریخ 24 اسفندماه تا 13 فروردین 1402 به صورت شبانه‌روزی اقدام کرده و گزارش عملکرد خود را تا تاریخ 30 فروردین 1402 از طریق دبیرخانه هیأت امنای استان مربوطه (دبیران کمیته بیمه و رفاه استان)، به اداره کل امور اداری و منابع انسانی دانشگاه اعلام کنند.
براساس بندهای این دستورالعمل؛ پذیرش و رزرو اماکن اقامتی واحدها صرفاً براساس ثبت درخواست در سامانه ساجد امکان‌پذیر خواهد بود. به منظور برنامه‌ریزی واحدهای مقصد در پذیرش میهمانان، زمان دریافت تقاضای اسکان از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل است.
در این دستورالعمل آمده است: تنها کارکنان و اعضای هیأت علمی به همراه منسوبین درجه یک آنها مجاز به استفاده از اماکن اقامتی دانشگاه خواهند بود. در ایام ماه مبارک رمضان تمهیدات لازم برای تهیه افطار و سحری مهمانان روزه‌دار (با هزینه شخصی همکاران) در نظر گرفته شود.
مسئولان واحدها به محض وصول دستورالعمل، نسبت به بازبینی و رفع عیوب احتمالی تمام سیستم‌های تأسیساتی اماکن رفاهی واحد متبوع خود اعم از گرمایشی و سرمایشی اقدام کرده و نسبت به رفع نواقص و کمبودها اعم از یخچال، تلویزیون، فرش، پتو، ملحفه و سایر وسایل و ملزومات رفاهی آن اقدام کنند. همچنین واحدها و مراکز آموزشی موظفند در تمامی اماکن اقامتی و رفاهی اعم از مجتمع رفاهی، مهمانسرا، استادسرا، سوئیت، آپارتمان، خوابگاه و سایر فضاهای مشابه، ضمن تأمین فضای مطلوب و مناسب، تمام پروتکل های بهداشتی جاری را فراهم کنند.
واحدهای مستقر در شهر تهران و یا سایر واحدها و مراکزی که فاقد اماکن اقامتی و رفاهی هستند، موظف به تجهیز محلی از ساختمان اداری یا کلاس‌های آموزشی با رعایت شرایط بهداشتی و ایمنی برای اقامت موقت مهمانان نوروزی هستند. همچنین در راستای حفظ کرامت دانشگاه و شأن و منزلت همکاران و پرهیز از ایجاد هرگونه نارضایتی، روسای واحدهای دانشگاهی پرمخاطب موظفند تدابیری اتخاذ کنند تا با توجه به ظرفیت موجود، حداکثر پذیرش ممکن انجام شود و از سردرگمی در شهر واحد متبوع جلوگیری به عمل آید.
در این دستورالعمل آمده است: کارکنان بازنشسته می توانند با اخذ معرفی‌نامه از واحدهای دانشگاهی خود همانند سایر کارکنان از مزایای این دستورالعمل بهره‌مند شوند.