بررسی نکات مورد توجه در تدوین برنامه ششم و بودجه 95 دانشگاه آزاد اسلامی/ آمادگی برای برگزاری جلسات هیات امنای استانی
به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری آنا، دکتر مجتبی علوی فاضل رییس مرکز هماهنگی امور استانها و هیات‌های امنای استانی دانشگاه آزاد اسلامی ضمن تبریک هفته وحدت گفت: «بار اصلی و زحمات استانها بر دوش روسای دبیرخانه هیات امناهای استانی است، لذا امیدواریم از برگزاری این جلسات خروجی مطلوبی حاصل شود.»
رییس مرکز هماهنگی امور استانها و هیات‌های امنای استانی دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه تلاش مجموعه دانشگاه در جهت توسعه و پیشرفت است، گفت: «شرایط امروز دانشگاه، شرایطی است که نیازمند مدیریت هوشمند و همکاری همه جانبه مسئولان است.»
علوی فاضل افزود: «کاهش دانشجو و خالی ماندن صندلی‌های دانشگاه بیانگر افزایش تلاش، بالابردن کیفیت و راندمان و مشارکت همه جانبه است.»
او به اهمیت بخشنامه‌های دانشگاه آزاد اسلامی اشاره کرد و افزود: «دبیران و روسای هیات‌های امنای استانی باید به کلیه بخشنامه‌ها و مصوبات مربوطه تسلط داشته و در جهت رفع مشکلات و مسائل استانها گام بردارند.»
رییس مرکز هماهنگی امور استانها و هیات‌های امنای استانی دانشگاه آزاد اسلامی اظهار داشت: «دانشگاه آزاد اسلامی 400 واحد دانشگاهی را در سراسر کشور دارد و اگر هریک از واحدها مشکل و یا آسیب ببیند تنها مربوط به آن واحد نشده بلکه کل مجموعه دانشگاه را تحت تاثیر قرار می‌دهد.»
علوی فاضل به استفاده از ظرفیت‌های بانوان فرهیخته در واحدهای دانشگاهی اشاره کرد و افزود: «توجه به نقش و حضور بانوان فرهیخته همواره مورد تاکید ریاست دانشگاه بوده که در همین راستا بخشنامه‌ای نیز به واحدها ابلاغ شده است.»
هدف از تجمیع واحدها تقویت است نه انحلال
همچنین دکتر دانیالی مشاور ریاست و مدیرکل دبیرخانه انتصابات با بیان اینکه در شرایط فعلی کارکرد و حرکت مسئولین بیش از پیش موثر است، گفت: «روسای دبیرخانه ها باید مشکلات موجود در استانها را بررسی و در جهت رفع آن گام بردارند.»
مشاور ریاست و مدیرکل دبیرخانه انتصابات با بیان اینکه موضوع انحلال در تجمیع واحدها مطرح نیست، افزود: »هدف از تجمیع واحدها تقویت است نه انحلال. همچنین تفویض اختیار به استانها به منظور بررسی مسائل و مشکلات استانها و تمرکز‌زدایی اختیارات است.»
طراحی و راه‌اندازی سامانه مرکز هماهنگی امور استان ها و هیات‌های امنای استانی دانشگاه
در ادامه جلسه دکتر اردکانی سرپرست معاونت مرکز هماهنگی امور استانها و هیات های امنای استانی گفت: «مرکز هماهنگی امور استانها و هیات‌های امنای استانی حلقه وصل ارتباطات امور استانها و هیات‌های امنای استانی با معاونت‌ها و مدیران در سازمان مرکزی و روسای دانشگاه‌های استان و معاونین و مدیران واحدهای استانی است.»
سرپرست معاونت مرکز هماهنگی امور استانها و هیات‌های امنای استانی افزود: «مهمترین نقش این مرکز ایجاد نظم در ارتباط با استانها و واحدها با سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی است.»
اردکانی ادامه داد: «از جمله وظایف مرکز هماهنگی امور استانها و هیات‌های امنای استانی می‌توان به رسیدگی به بخشنامه‌های صادره از سازمان مرکزی، انجام وظایف سازمانی، انعکاس نقطه نظرات سازمان مرکزی و تبیین چگونگی تشکیل جلسات اشاره کرد.»
او همچنین خطاب به روسای دبیرخانه هیات‌های امنای استانها گفت: «چابکی سیستم، ارائه پیشنهادات عملیاتی در خصوص افزایش بهره‌وری دانشگاه، پرهیز از ارسال مکاتبات کاغذی که از طریق اتوماسیون اداری ارسال شده اند، جدیت در بهره‌برداری از سامانه‌های الکترونیکی و ... بخشی از انتظارات سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی از روسای دبیرخانه هیات‌های امنای استانها است.»
اردکانی همچنین به راه‌اندازی سامانه مرکز هماهنگی امور استانها و هیات‌های امنای استانی اشاره کرد و افزود: «این سامانه با هدف جمع‌آوری آمار و اطلاعات، ایجاد کارتابل مدیریتی و استانی، معرفی تشکیلات استانی، ایجاد سامانه متمرکز جهت اطلاع رسانی به نشانی www.Hamahangy.iau.ac.ir راه‌اندازی شده است.»
سرپرست معاونت مرکز هماهنگی امور استانها و هیات‌های امنای استانی ادامه داد: «روسای دبیرخانه‌ها می‌توانند سوالات مربوط به این سامانه را از طریق شماره تلفن 44861690 مطرح کنند.»
کلیدی‌ترین وظیفه روسای دبیرخانه هیات‌های امنای استانی هماهنگی و پایش مستمر واحدها است
همچنین دکتر موسوی‌نیا سرپرست اداره کل هماهنگی امور استانها با بیان اینکه نقش دبیرخانه هیات امناهای استانی نقشی هدایت کننده و رهبری است، گفت: «هدایت، کنترل و نظارت بر عملکرد استانها، تهیه گزارش تحلیلی از عملکرد واحدها و مراکز آموزشی به منظور پایش مستمر، اشرافیت به بخشنامه‌ها از جمله وظایف روسای هیات‌های امنا است.»
عابدی مدیرکل هیات امنای استان ها در ادامه به فعالیت های اصلی هیات‌های امنای استان اشاره کرد و گفت: «برنامه‌ریزی و اجرای جلسات، اجرا کمیسیون دائمی و فعالیت کمیته‌های نظارت بر حسن اجرای مصوبات از جمله وظایف هیات‌های امنای استانی است.»
مدیرکل هیات امنای استانها به برگزاری جلسات هیات‌های امنای استان در دی ماه اشاره کرد و افزود: «به منظور حضور در این جلسات روسای دبیرخانه هیات‌های امنای استان باید اقداماتی از قبیل ارسال به موقع دعوتنامه و هماهنگی دقیق با اعضا، آماده‌سازی حق الزحمه اعضا بر مبنای بخشنامه، تدوین صورتجلسه در روز جلسه، آماده سازی و تکثیر مستندات جلسه، هماهنگی برای اسکان، ایاب و ذهاب، تهیه گزارش تصویری، تهیه فرم اطلاعات استان را به منظور برگزاری هرچه بهتر جلسات هیات‌های امنای استان انجام دهند.»
توجه به نکات کلیدی در تدوین برنامه ششم دانشگاه آزاد اسلامی
دکتر وارثی نماینده معاونت برنامه ریزی و اقتصاد دانش‌بنیان ضمن ارائه چارچوب تهیه گزارش برنامه ششم و بودجه سال 95 گفت: روش‌های مناسب برنامه‌ریزی را می‌توان به چهار دسته؛ برنامه‌ریزی استراتژیک یا راهبردی، برنامه‌ریزی همراه با تفکر استراتژیک، برنامه‌ریزی با رویکرد سناریونویسی و برنامه‌ریزی همراه با تفکر تقسیم کرد.
نماینده معاونت برنامه‌ریزی و اقتصاد دانش بنیان به نکات مهم در تدوین برنامه ششم دانشگاه آزاد اسلامی اشاره کرد و افزود: «انطباق برنامه پیشنهادی استان با سند آمایش دانشگاه و استان و کنترل همه جانبه شاخص‌های پیشنهادی از جمله نکاتی است که باید در تدوین سند ششم در نظر گرفته شود.»
همچنین دکتر محمدی پور درباره نکات مهم در تدوین برنامه بودجه 95 گفت: «انطباق بودجه پیشنهادی استان با چارچوب بخشنامه 48726/10 و رعایت مفاد آن از قبیل بودجه پژوهشی، بودجه فرهنگی، ورزشی و رفاهی ، درصد منابع درآمدی غیر شهریه‌ای و ... باید در تدوین بودجه سال 95 و ارائه گزارش در جلسات هیات امنا در نظر گرفته شود.»
انتهای پیام/