ایجاد آرشیو الکترونیکی سوابق تحصیلی دانشجویان فردوسی مشهد

به گزارش خبرنگار گروه دانشگاه خبرگزاری آنا، منطقه خراسان، پس از بازنگری و اصلاح فرآیندها از آذر ماه سال جاری عملیات اسکن پرونده‌ها و ایجاد آرشیو الکترونیکی برای دانشجویان ما قبل سال 1393 و نیز برای کلیه دانش‌آموختگان از بدو تاسیس دانشگاه فردوسی آغاز شده است.

در مدیریت آموزشی دانشگاه فردوسی مشهد بیش از 120 هزار پرونده دانشجویی نگهداری می‌شود که با توجه به حجم زیاد پرونده‌ها مطابق برنامه زمان‌بندی، پیش‌بینی می‌شود فرآیند مذکور تا پایان فروردین ماه سال 1395 به اتمام رسد.

از مهمترین اهداف این طرح چابک‌سازی و ساده‌سازی کلیه فرآیندهای تحصیلی و دانش‌آموختگی، کوتاه‌سازی زمان انجام فرآیندها، افزایش امنیت پرونده‌ها و دسترسی آسان و سریع به محتوی پرونده‌ها، حذف فیزیکی پرونده‌های کاغذی و کاهش پرسنل برای نگهداری و جابجایی پرونده‌ها، صرفه‌جویی در زمان، مکان و مصرف کاغذ از طریق تشکیل پرونده الکترونیکی و... است.